ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם
להנחיות מנהל בית הספר
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
תחומי אחריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: מנב"סנט
רישום תלמידים
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר
ניהול מסמכים ודואר בית הספר
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר
תפעול פרויקטים ייחודיים
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר
עבודה ישירה עם ילדים ככתובת המרכזית במזכירות: מתן מענה רגשי וסיוע ראשוני
במצבי פציעה או קושי, טיפול בצרכי התלמידים לאורך יום הלימודים בגישה סבלנית,
מכילה ואוהבת.
תפעול חשבונות בית הספר וגביית כספים
בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר
ניהול שוטף של מערכת הגפ"ן)תכנון, הזמנת תוכניות ומעקב תקציבי בפורטל(,
ניהול כספי הורים בהתאם לחוזר מנכ"ל)גבייה, מעקב פערים והפקת דוחות(
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
שליטה מלאה בתוכנות לניהול כספים
עבודה דייקנית מול הנהלת החשבונות של הרשות המקומית, תוך שמירה על סדר מופתי
בתיעוד ובקרה תקציבית.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
סדר וארגון
עבודה מול גורמים רבים בתוך בית הספר ומחוצה לו
שירותיות
תנאי סף:
12 שנות לימוד
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א200.
דרישות:
עברית בשפה גבוהה.
היכרות עם תוכנות ה-OFFICE.
סיום תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או תעודת סיום קורס מנהלניות שנערך על ידי
מרכז השלטון המקומי
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או הכספים
כללי:
בקשה שתוגש ללא תעודות / אישורים רלוונטיים לא תידון.
המועצה שומרת לעצמה את הזכות לבצע מיון מקדים.
מועמדים שלא עומדים בתנאי הסף של דרישות התפקיד והניסיון הנדרש יוסרו
מהמועמדות לתפקיד.
יתכנו שינויים בתיאור התפקיד בהתאם לשינוי מבנה ארגוני ו/או צורכי המערכת.
מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסיי ה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן
הולם בקרב עובדי הוועדה המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר
המועמדים.
בכל מקום בו נאמר בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.
הצעות מועמדות בצירוף תעודות והשכלה, ניסיון וקורות חיים יש לשלוח לידי הדס
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.