דרושים » כספים וכלכלה » מנהל תחום בכיר לבקרת שכר (419 /26)

דרוש/ה מנהל מחלקה בכיר להדרכה וביקורת כספים
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 41 - 43 בדרוג האקדמאים
מטרת התפקיד:
ניהול המחלקה להדרכה וביקורת כספים לצורך הבטחת ניהול כספי תקין במוסדות החינוך באמצעות הדרכות אישיות וקבוצתיות למנהלי מוסדות החינוך, מינהלניות, מזכירות ומנהלי חשבונות, תוך ייזום ועריכת ביקורות על ניהול המערכת הכספית של מוסדות החינוך בעיר, בהתאם לנהלי העבודה העירוניים, להוראות משרד החינוך, למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת תכניות עבודה ותקציב שנתי של מוסדות החינוך, תוך גיבוש עקרונות, מתכונות פעולה ודפוסי עבודה של המחלקה, לצורך הבטחת תהליכי גבייה והוצאת כספים תקינים במוסדות החינוך בעיר, תוך ניצול אופטימאלי של משאבים העומדים לרשותו, וניהול מעקב אחר ביצוע תכניות העבודה;
- ייעוץ ומתן הדרכות לעובדים ומנהלים במוסדות החינוך שבתחומי אחריות המחלקה בנושא גביית כספים, ניהול כספי והכנת תקציב תוך הנחייתם לעבודה עפ"י נהלים ובקרה על ביצוען ועל איכותן.
. תאריך הגשת המועמדות: 08.11.2026 00:00.

דרוש/ה כלכלן בכיר, בירושלים.
הדרגה: -40 42 בדרוג האקדמאים.
מטרת התפקיד:
ייעוץ מקצועי לממונה בנושאים בעלי היבט כלכלי ובקרה מקצועית על ההיבטים הכלכליים
והכספיים בעבודת המחלקה, לרבות סיוע לממונה בתכנון תקציבי המחלקה, בביצוע בקרה
תקציבית ובניהול, לצורך קבלת החלטות בתחומי אחריות האגף, בהתאם לחוקים, לתקנות,
לנהלים עירוניים, למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ליווי, ניתוח וייעוץ כלכלי לממונה בקביעת מדיניות המחלקה לרכש ואספקה לטווח הקצר והארוך, תכניות עבודה ובחינת פרויקטים קיימים ומתוכננים של המחלקה;
- סיוע לממונה בהכנת הצעת תקציב שנתי של המחלקה, בניהול התקציב, בהקצאתו לאחר האישור ובמעקב אחר ניצולו;
- בקרה ופיקוח מקצועי בכל הנוגע לנושאים בעלי השלכות כלכליות וכספיות על פעילות המחלקה לרכש ואספקה;
- סיוע לממונה בפיתוח והטמעת מחשוב מערכת התקציב והכספים של המחלקה.
כפיפות: לממונה על רכש ואספקה
מטלות עיקריות:
ביצוע מבחנים כלכליים בנוגע לקביעת מדיניות המחלקה לטווח הקצר והארוך ובניית תכניות עבודהשנתיות ורב-שנתיות, בהתאם להנחיית הממונה)כגון: מבחני עלות/תועלת, עלות אלטרנטיבית,יתרון לגודל, תמחירים, בדיקות כדאיות וכו'(, תוך בחינת פוטנציאל גבייה מלקוחות האגף, ניתוח הכנסות מגורמים ממשלתיים ולא ממשלתיים והגשת דוחות כלכליים עם המלצותיו לממונה;
סיוע לממונה בהכנת הצעת תקציב שנתי של המחלקה, תוך איסוף וריכוז נתונים שונים, בדיקתם, ניתוחם והגשת המלצה מקצועית לממונה;
סיוע לממונה בהקצאת התקציב המאושר ליחידות השונות במחלקה בהתאם לקריטריונים שנקבעו, כולל סיוע לממונה במעקב ובקרה על ניצול התקציב המאושר של המחלקה, בהתאם לקריטריונים שנקבעו, דיווח נתוני התקציב, ובחינת חריגות ומסירת הדיווח לממונה;
ביצוע ניתוחים כלכליים שונים, מבחני כדאיות כלכלית, ניתוח ובדיקת דוחות ניהוליים בנושאי תכנון וביצוע, הכנת ניירות עמדה וחוות דעת מקצועיות לממונה ולהנהלת המינהל בנושאים הקשורים לעבודת המחלקה לרכש ואספקה;
קיום מעקב אחר שלבי היישום של תכניות עבודה שאושרו לביצוע, תוך התמקדות בהיבטים הכלכליים של התשומות, תפוקות ולוחות זמנים, לרבות בקרת תכנון מול ביצוע ובדיקת עמידה בלו"ז שנקבע ובתבחינים הכלכליים, בתיאום עם גורמים עירוניים רלוונטיים;
פיתוח כלי מדידה והערכה כלכליים לתכניות פיילוט ו/או לפרויקטים שונים, המתבצעים במסגרת המחלקה, לצורך בחינ ה והערכת האפקטיביות והכדאיות הכלכלית בתכניות ובפרויקטים הנ"ל, תוך ביצוע בקרה תקופתית ומתן חוות דעת מקצועית לממונה, בכל הנוגע לכדאיות הכלכלית בכל תכנית ופרויקט, לצורך קבלת החלטה להמשך או לביטול התכנית/הפרויקט, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים;
מעקב אחר התחייבויות האגף עפ"י דוחות בקרת ההתחייבויות, כולל וידוא ביצוע בדיקות תקופתיות שוטפות של דו"ח התחייבויות ביחידת האגף לפי ספקים, ביצוע ניתוח מקצועי של נתוני הדוח והנחיית היחידות הארגוניות הרלוונטיות כמתחייב מממצאי הבדיקה והניתוח המקצועי; הכרה מעמיקה והתעדכנות שוטפת בכל תחומי הפעילות של ה אגף)כגון: תכניות עבודה, מבנה המינהל, המשאבים העומדים לרשותו, פעילותו וצרכיו(;
בחינה וזיהוי מקורות מימון לתכניות ולפרויקטים המתוכננים של המחלקה, בהתאם למדיניות העירייה ולהנהלת המינהל, והגשת המלצותיו לממונה;
בחינת המשמעויות הכלכליות של התכניות המוגשות לגורמים השונים להשתתפות בפרויקטים של המחלקה והכנת המלצות והגשתן לממונה לצורך קבלת החלטות;
סיוע לממונה בהכנת נספחים תקציביים לתכניות המוגשות למקורות חוץ;
ביצוע ניתוחים כספיים של ספקים בהתקשרות עם המחלקה והעירייה, כולל ניתוח דוחות כספיים,
ביצוע בדיקות מדגמיות של דרישות כספיות ומאזנים והכנת חוות דעת לממונה בנוגע לקריטריונים להקצבת כספים לספקים;
ביצוע ניתוחי תמחיר ובדיקת כדאיות והכנת מפרטים כלכליים וכתבי כמויות לקראת המכרזים להזמנת טובין מגורמים חיצוניים שונים;

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 8/11/2026  עד השעה 12:00.

דרוש/ה רפרנט בכיר להיטלי פיתוח
100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 40 - 42 בחוזה כלכלנים
מטרת התפקיד:
ריכוז ועריכת חישובי היטלי סלילת כבישים ומדרכות, ועריכת חישובי אגרות תיעול בבקשות להיתרי בניה ובפרויקטים יזומים, בהתאם לחוקי ה עזר העירוניים, למדיניות העירייה, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ביצוע תחשיבי היטלי סלילת כבישים ומדרכות ואגרת תיעול עבור פרויקטים יזומים לסלילה, היתרי בניה, והסכמי פיתוח, תוך ביצוע ניתוחים כלכליים בתחום אחריותו, בהתאם לחוקי העזר העירוניים,לנהלי העירייה ו להנחיות הממונה;
מתן שירות לציבור הרחב ומענה לפניות, טלפונית ובקבלת קהל, בכל הקשור לחישובי ההיטלים והאגרות שבתחומי אחריותו, ומתן הסברים והנחיות לגבי חוקי העזר ול גבית השומה, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה
. תאריך הגשת המועמדות: 08.11.2026 12:00.

דרוש/ה רפרנט בכיר לבקרה כלכלית וקידום פרויקטים.
היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש.
מטרת התפקיד:
קידום, ביצוע וליווי פרויקטים שבאחריות האגף, בהיבטים כלכליים לצורך מקסום ההכנסות
מהיטלים ופיתוח, לרבות ביצוע בקרת הכנסות שבטיפול האגף, ויישום אסטרטגיית האגף, כולל ריכוז המידע אודות משאבי ם כלכליים שבאחריות האגף וביצוע ניתוחים כלכליים ואנליזות וייזום תהליכי התייעלות ואופטימיזציה להכנסות מהיטלים ופיתוח אורבני, בהתאם לתכניות עבודה, למדיניות העירייה והמינהל, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ריכוז וניתוח מידע אודות משאבי האגף, וייזום תהליכי התייעלות ואופטימיזציה של הכנסות מהיטלים ופיתוח אורבני, בהתאם להנחיות הממונה, לרבות ביצוע בקרה על ביצוע ם ועל איכותם, בהתאם להנחיות הממונה;
הכנה וביצוע ניתוחים כלכליים וניירות עמדה בהתאם להנחיות הממונה, תוך סיוע וייעוץ
למיקסום והגדלת הכנסות העירייה מהיטלים ופיתוח אורבני, בהתאם להנחיות הממונה;
בקרת מסגרת ההוצאות של המינהל הכספי שבאחריותו במסגרת התקציב שאושר, תוך וידוא
ההכנסות מכלל משרדי הממשלה וגופים ציבוריים ופרטיים הרלוונטיים לעבודת המינהל,
בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים ובהתאם לנהלים, למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה;
סיוע לממונה בבקרה וביצוע פרויקטים רוחביים שבאחריות האגף, כולל קידום וליווי פרויקטים
מחשוביים מול מחלקות האגף, אגף המחשוב וממשקים לאגפים אחרים בעירייה, תוך סנכרון ההיבטים כלכליים למיקסום ההכנסות מהיטלים ופיתוח אורבני;
ניהול הידע של האגף, תוך עדכון נהלים ובניית נהלים חדשים בכל הקשור לתהליכי העבודה באגף והטמעתם בקרב עובדי האגף, לרבות ניהול ועדכון שוטף של מאגר הידע המקצועי באגף, בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות:
למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לפרויקטים ובקרה כלכלית.
מטלות עיקריות:
ניתוח ועיבוד היבטים כלכליים שונים בכל הקשור להכנסות מהיטלים ופיתוח ארבני, תוך איסוף וריכוז מידע, נתונים וחוות דעת מקצועיות בתחומים השונים, עפ"י אמות מידה מקצועיות, בתיאום עם הממונה;
איתור צרכים והגדרת דרישות להכנסות שבאחריות האגף, תוך מתן המלצות לסדרי עדיפויות וחלופות כלכליות למיקסום וייעול ההכנסות והצגתם לממונה;
ריכוז מידע אודות משאבי האגף וייזום תהליכי התייעלות ואופטימיזציה של המשאבים, בהתאם להנחיות הממונה, תוך ביצוע בקרה על ביצוען ועל איכותן, לרבות ניהול קשרים, פיקוח והנחייה של ספקים ויועצים שבאחריות האגף;
סיוע לממונה בטיפול באפיון צרכים לפיתוח אסטרטגיית האגף, תוך עדכון ותחזוקת מסדי נתונים במערכות המידע של האגף, לרבות איסוף, עיבוד וניתוח מידע ונתונים באמצעות המערכות הממוחשבות, לצורך בחינת מגמות ואיתור ומיפוי צרכים ארגוניים, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לממונה בהכנה וביצוע פרויקטים וניתוחים כלכליים, אנליזות וניירות עמדה בכל הקשור למיקסום ההכנסות מהיטלים ופיתוח אורבני, תוך ניתוח נתונים שונים ומידע בתחומים השונים, לרבות חלופות כלכליות ומשמעותן, בהתאם להנחיות הממונה;
איסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים שונים בכל הקשור להוצאות האגף, לצורך חישוב ההוצאות הצפויות ולמיצוין, כולל השוואת הנתונים מול המערכות הממוחשבות, עדכון הנתונים בהתאם לצורך, הכנה, הפקה וניתוח דוחות סטטיסטיים שונים, זיהוי ומציאת פערים ותיקונם;
סיוע בהכנת הצעת התקציב השנתי של האגף, לרבות איסוף וריכוז נתונים רלוונטיים מאותם אגפים, בדיקת הנתונים וביצוע תיקונים במקרה הצורך וכן סיוע לממונה בפיקוח על ניצולו של התקציב לאחר שאושר;
הגשת מועמדות עד לתאריך 08/11/2026 בשעה 12:00.

דרוש/ה סגן חשב כספים מינהלי, בירושלים.
היקף משרה: 2 משרות: 100% משרה - 40 ש"ש כל אחת.
מטרת התפקיד:
סיוע לממונה בביצוע יעיל של ת כניות העבודה של המינהל שבאחריותו, לרבות ייעול תהליכים ארגוניים בעלי משמעות תקציבית, מכוח סמכויות המואצלות ע"י גזבר העירייה לבעל התפקיד, וחיזוק היכולת המקצועית של אגפי העירייה בנושאי תקצוב וכלכלה.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בליווי ביצוע תקציב המינהל (הכנסות והוצאות) ובקרה על הביצוע;
אישור הגשת בקשות בעלות השלכה תקציבית לדיון בוועדות;
אישור הזמנות רכש, חוזים והתקשרויות בהתאם לסמכויות מואצלות על-ידי גזבר העירייה;
הכנה, בדיקה ואישור התשלומים למוטבים השונים;
ייעוץ וסיוע מקצועי לאגפי המינהל בכל הנושאים התקציביים והכלכליים, כולל הדרכת עובדי הכספים במינהל ופיקוח ובקרה מקצועית על עבודתם, בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: לחשב/ת כספים מינהלי.
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בליווי ביצוע תקציב (הכנסות והוצאות) המינהל שבאחריותו ובקרה על הביצוע;
הכנת דוחות תקופתיים לגבי ביצוע התקציב, לרבות מתן ביאורים ומשמעויותיהם לממונה;
בדיקה ואישור הבקשות האגפיות במינהל המוגשות לאישור ועדת כספים;
בדיקה והגשת הבקשות האגפיות במינהל לאישור ועדת קניות;
בדיקה ואישור של הזמנות רכש ושירותים של המינהל המוגשות לאישור הגזבר;
ביצוע מעקב ובקרה על הטיפול בערבויות המינהל, כולל חילוט הערבויות, בהתאם לחוק ולהנחיות הממונה;
בקרה על בקשות המוגשות ע"י המינהל לוועדה למסירת עבודות ואישורן;
בדיקת חוזים/התקשרויות שבתחום עבודת המינהל ואישורם;
בדיקת אישורי הארכת והגדלת חוזים במינהל;
בדיקה ואישור תשלומים למוטבים השונים במינהל;
בקרה על ניהול חשבונות בנק במינהל שבאחריותו;
בקרה על הגשת תביעות ודיווחים לחברות הביטוח שבתחום עבודת המינהל;
סיוע למנהלי האגפים בהכנת תכניות עבודה שנתיות בכל הקשור להיבטים הכספיים והכלכליים של המינהל, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לראש המינהל ולמנהלי היחידות השונות במינהל בהכנת הצעת תקציב שנתי של המינהל והפקתו, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לראש המינהל ולמנהלי היחידות השונות במינהל בהגשת שינויים בתקציב וקביעת סדרי
עדיפויות, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לראש המינהל בתהליך בקשת התמיכות ובקרת הביצוע, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לראש המינהל בתמחור וניהול ילקוט התעריפים, בהתאם להנחיות הממונה;
הדרכת עובדי הכספים במינהל ופיקוח ובקרה מקצועית על עבודתם;
ייזום וליווי הכנת נהלים ותהליכי עבודה חדשים וקיימים במינהל בנושאים בעלי השלכות כספיות וכלכליות;
מתן מידע וסיוע לגורמים חוץ עירוניים הנמצאים בקשר עם המינהל, ככל הנדרש במסגרת תפקידו וסמכויותיו;
ייצוג מקצועי של המינהל בועדות ובפורומים עירוניים, בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה;
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף החשבות, עובדי המינהל, עובדי הכספים וכ"א באשכול, אגף
התקציבים, אגף היועץ המשפטי, יחידות ואגפים אחרים הקשורים לעבודתו.
מחוץ לעירייה: גורמים חוץ עירוניים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים
לנושאים טופלים במינהל שבאחריותו.

פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על מערך החשבות.

תאריך הגשת המועמדות: 8/11/2026 עד השעה 12:00.

חישובי שכר שוטפים, כולל חישובי ניכויים, תנאים סוציאליים ותחשיבי עלויות שכר.
מעקב, פיקוח ובקרה אחר נתוני שכר וחישובים נלווים, כולל ביצוע התאמות בין נתוני מערכת השכר למערכת הכספית בארגון.
חישובי נתונים במסגרת תהליך סיום עבודה, כולל פיצויים, פנסיה וכיו"ב.
הזנת נתונים למערכת השכר והפקת דוחות בקרה.
הפקת פקודות שכר חודשיות ורישומן במערכת הנהלת חשבונות- מערכת ERP