דרושים » כספים וכלכלה » רפרנט בכיר להיטלי פיתוח (532 /26)

דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה לחשבונאות.
היקף משרה 100%משרה - 40 ש"ש
מטרת התפקיד:
ניהול ספרי ה חשבונות של כל הפעילויות הכספיות המתבצעות ו/או הקשורות למחלקת החשבונאות, תוך הנחייה ובקרה מקצועית על העובדים העוסקים בתחום באגפי העירייה השונים, בהתאם לתקנות הנהלת החשבונות, פקודת העיריות, נהלי העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול החשבונות של עיריית ירושלים, בהתאם לחוק ונהלים עירוניים ו תכנון, ביצוע ופיקוח על מערך רישום פקודות יומן במחלקת הכנסות והבנקים, תוך הדרכה, הנחייה והכוונה מקצועית על העובדים העוסקים בנושא רישומי הכנסות ובנקים, בהתאם לנהלי העירייה, מדיניות הנהלת האגף ו להנחיות הממונה;
ביצוע מעקב ובקרה על רישום המסלקה בסעיפי הכנסות וסעיפים מאזניים, כולל סיוע בהתאמות קופות דמי מחזור, תוך ביצוע מעקב ובקרה אחר חוזים והתקשרויות של המחלקה, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לממונה על החשבונאות באיסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים, לרבות הכנסות והוצאות לקבל/לשלם וסעיפי מאזן אחרים, לצורך הכנת הדוחות הכספיים החצי שנתי והשנתי שעל העירייה להגיש לרו"ח של משרד הפנים, כולל ביצוע התאמות עם ספקים ותאגידים עירוניים, תוך סיוע לממונה בהכנת דו"חות ובהכנת תשובות לגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
פתיחת חשבונות וסעיפים בתקציב הרגיל והפיתוח בספרי העירייה, לפי הוראות אגף התקציבים והנחיות משרד הפנים ונ והלי העירייה;
סיוע בהכנת הוראות ומסמכים לתשלום במטבע חוץ לבנק, לאחר שאושרו ע"י האגף והחשב המנהלי ובהתאם לדרישות הבנק, והנחיות הממונה;
ביצוע עיקולים בהתאם לצווי עיקול המתקבלים מגורמים חוץ עירוניים, כגון: מס הכנסה, מע"מ, ביטוח לאומי, הוצל"פ ובתי משפט. עדכון נתוני העיקול במערכת הממוחשבת של העירייה, בדיקת המצב הכספי ומתן תשובה למעקל, בתיאום עם הממונה על התשלומים, בהתאם לנהלי העירייה, מדיניות הנהלת האגף ולהנחיות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.11.2026 12:00.

דרוש/ה רפרנט בכיר לבקרה כלכלית וקידום פרויקטים.
היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש.
מטרת התפקיד:
קידום, ביצוע וליווי פרויקטים שבאחריות האגף, בהיבטים כלכליים לצורך מקסום ההכנסות
מהיטלים ופיתוח, לרבות ביצוע בקרת הכנסות שבטיפול האגף, ויישום אסטרטגיית האגף, כולל ריכוז המידע אודות משאבי ם כלכליים שבאחריות האגף וביצוע ניתוחים כלכליים ואנליזות וייזום תהליכי התייעלות ואופטימיזציה להכנסות מהיטלים ופיתוח אורבני, בהתאם לתכניות עבודה, למדיניות העירייה והמינהל, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ריכוז וניתוח מידע אודות משאבי האגף, וייזום תהליכי התייעלות ואופטימיזציה של הכנסות מהיטלים ופיתוח אורבני, בהתאם להנחיות הממונה, לרבות ביצוע בקרה על ביצוע ם ועל איכותם, בהתאם להנחיות הממונה;
הכנה וביצוע ניתוחים כלכליים וניירות עמדה בהתאם להנחיות הממונה, תוך סיוע וייעוץ
למיקסום והגדלת הכנסות העירייה מהיטלים ופיתוח אורבני, בהתאם להנחיות הממונה;
בקרת מסגרת ההוצאות של המינהל הכספי שבאחריותו במסגרת התקציב שאושר, תוך וידוא
ההכנסות מכלל משרדי הממשלה וגופים ציבוריים ופרטיים הרלוונטיים לעבודת המינהל,
בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים ובהתאם לנהלים, למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה;
סיוע לממונה בבקרה וביצוע פרויקטים רוחביים שבאחריות האגף, כולל קידום וליווי פרויקטים
מחשוביים מול מחלקות האגף, אגף המחשוב וממשקים לאגפים אחרים בעירייה, תוך סנכרון ההיבטים כלכליים למיקסום ההכנסות מהיטלים ופיתוח אורבני;
ניהול הידע של האגף, תוך עדכון נהלים ובניית נהלים חדשים בכל הקשור לתהליכי העבודה באגף והטמעתם בקרב עובדי האגף, לרבות ניהול ועדכון שוטף של מאגר הידע המקצועי באגף, בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות:
למנהל/ת מחלקה בכיר/ה לפרויקטים ובקרה כלכלית.
מטלות עיקריות:
ניתוח ועיבוד היבטים כלכליים שונים בכל הקשור להכנסות מהיטלים ופיתוח ארבני, תוך איסוף וריכוז מידע, נתונים וחוות דעת מקצועיות בתחומים השונים, עפ"י אמות מידה מקצועיות, בתיאום עם הממונה;
איתור צרכים והגדרת דרישות להכנסות שבאחריות האגף, תוך מתן המלצות לסדרי עדיפויות וחלופות כלכליות למיקסום וייעול ההכנסות והצגתם לממונה;
ריכוז מידע אודות משאבי האגף וייזום תהליכי התייעלות ואופטימיזציה של המשאבים, בהתאם להנחיות הממונה, תוך ביצוע בקרה על ביצוען ועל איכותן, לרבות ניהול קשרים, פיקוח והנחייה של ספקים ויועצים שבאחריות האגף;
סיוע לממונה בטיפול באפיון צרכים לפיתוח אסטרטגיית האגף, תוך עדכון ותחזוקת מסדי נתונים במערכות המידע של האגף, לרבות איסוף, עיבוד וניתוח מידע ונתונים באמצעות המערכות הממוחשבות, לצורך בחינת מגמות ואיתור ומיפוי צרכים ארגוניים, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לממונה בהכנה וביצוע פרויקטים וניתוחים כלכליים, אנליזות וניירות עמדה בכל הקשור למיקסום ההכנסות מהיטלים ופיתוח אורבני, תוך ניתוח נתונים שונים ומידע בתחומים השונים, לרבות חלופות כלכליות ומשמעותן, בהתאם להנחיות הממונה;
איסוף, ריכוז, ארגון ועיבוד נתונים שונים בכל הקשור להוצאות האגף, לצורך חישוב ההוצאות הצפויות ולמיצוין, כולל השוואת הנתונים מול המערכות הממוחשבות, עדכון הנתונים בהתאם לצורך, הכנה, הפקה וניתוח דוחות סטטיסטיים שונים, זיהוי ומציאת פערים ותיקונם;
סיוע בהכנת הצעת התקציב השנתי של האגף, לרבות איסוף וריכוז נתונים רלוונטיים מאותם אגפים, בדיקת הנתונים וביצוע תיקונים במקרה הצורך וכן סיוע לממונה בפיקוח על ניצולו של התקציב לאחר שאושר;
הגשת מועמדות עד לתאריך 08/11/2026 בשעה 12:00.

דרוש/ה רפרנט/ית בכיר/ה לכלכלה אורבנית והסכמי פיתוח.
היקף משרות - 2 משרות, 100% משרה - 40 ש"ש כל אחת.
מטרת התפקיד:
סיוע לרפרנט הבכיר בתכנון, בקידום ובליווי כלכלי -עסקי של תהליכים ופרויקטים הנוגעים ל פיתוח ולתכנון עירוני בירושלים, בתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים ובהתאם לצרכי ולמדיניות העירייה, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
איסוף, ריכוז, וניתוח נתונים שונים והכנת ניירות עמדה בתחום הכלכלה האורבנית, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י הממונה;
סיוע לרפרנט הבכיר בתכנון, ב ליווי ובקידום הסכמים, פרויקטים ותוכניות בתחומי פיתוח כלכלי- עסקי ועירוני בירושלים;
ליווי והנחיית גורמים מקצועיים הנותנים שירות לעיריית ירושלים ובקרה על עמידתם בלוחות הזמנים ובתקציבים שנקבעו;
ריכוז ותיאום עבודתו מול הממונה, תוך יצירת שותפויות בתחומים המקצועיים עם גופים פנים וחוץ עירוניים שונים, בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות:
לממונה על הכלכלה האורבנית או מי מטעמו/ה.
מטלות עיקריות:
הכרה אקטיבית של תחומי פעילות האגפים והגופים הפועלים בתחומי הפיתוח והתכנון העירוני;
ביצוע עבודות/ בדיקות כדאיות כלכלית-עסקית עפ''י תכניות העבודה של המחלקה לכלכלה אורבנית, בהתאם להנחיות הממונה;
בחינת עבודות כלכליות או עבודות בעלות השלכות כלכליות-עסקיות שהוכנו ע''י גורמים אחרים, בתיאום עם הממונה;
ייזום וקידום של פרויקטים ומיזמים כלכליים-עסקיים בתחום התכנון והפיתוח העירוני תוך ביצוע וניתוח בדיקות כלכליות, לרבות בחינת היבטים כלכליים של תכניות בנין ערים בהתאם למדיניות, לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה;
איסוף, ריכוז וניתוח נתונים שונים ומידע, לצורך הכנת מסמכים מקצועיים בנושאי עבודתו, לרבות ניסוח ועריכת ניירות עמדה והכנת חוות דעת, כפי שיידרש ע"י הממונה;
איגום הידע הנלמד ממחקרים והערכות כלכליות ו/או השלכות כלכליות-עסקיות שבתחומי אחריותו של גורמים חוץ רלוונטיים, ניתוח הנתונים וכתיבת מסמכי מדיניות לרבות ניסוח ועריכת ניירות עמדה וחוות דעת מקצועיות, המתבססים על ידע זה, לצורך שיפור הכלים המקצועיים בקבלת החלטות ולשיפור החשיבה התכנונית/תוצאתית בתחומים שבאחריותו, כפי שיידרש ע"י הממונה;
איתור פוטנציאלים כלכליים -עסקיים בתחום הנדל"ן והפיתוח העירוני, תוך ניתוח ובחינת סיכונים ומשמעויות בתחומי הכלכלה האורבנית והצגתם בפני הממונה;
ליווי וקידום הסכמי פיתוח עם משרד השיכון, עם מינהל מקרקעי ישראל ועם יזמים חיצוניים, כולל למידת תוכניות בניין עיר רלוונטיות, ריכוז וניתוח דרישות, צרכים ובעיות אפשריות, הכנת מצע למו"מ מול היזמים, השתתפות בדיונים, סיוע בהכנת הסכמים, הבאתם לאישור הגורמים הרלוונטיים והפצתם;
סיוע לממונה בביצוע בקרה תקציבית על פרויקטים שונים ומכרזי T.O.B, כולל ביצוע עדכונים ושינויים במידת הצורך ובהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לממונה בביצוע בקרה על מימוש פרויקטים ותוכניות פיתוח עירוניות שבתחומי אחריותו, בהתאם ללוחות הזמנים, לתקציבים שאושרו ולתנאי ההסכמים ודיווח לממונה על חריגות;
סיוע בניהול מערך ההתקשרויות עם יועצים ונותני שירות חיצוניים ובכלל זה ריכוז ובדיקת הצעות מחיר, סיוע בצירוף המסמכים הדרושים, העברתם לאישור מוסדות העירייה וועדות המכרזים, ליווי הליכי המכרז וחתימת החוזה עם נותני השירותים וטיפול באישור חשבונות המוגשים על-ידם בגין ביצוע עבודתם;
סיוע בקיום קשר שוטף עם יועצים ונותני שירות חיצוניים, כולל מתן הנחיות לביצוע העבודה והצגת דרישות העירייה ובקרה על ביצוע עבודתם בהתאם ללו"ז ולתנאי ההתקשרות שנקבעו, בתיאום עם הממונה;
ריכוז ותיאום צוותי עבודה בתחומים הקשורים לכלכלה אורבנית והסכמי פיתוח, כולל ביצוע תיאומים והכנת מסמכים שונים לקראת ישיבות ודיונים;
ריכוז וניהול מעקב אחר יישום החלטות ומטלות היחידה, כולל טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים, משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול;
הגשת מועמדות עד לתאריך 8.11.26.

דרוש/ה מנהל תחום בכיר לבקרת שכר.
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 40 - 42 בדרוג האקדמאים*
מטרת התפקיד:
ביצוע בקרה על השכר והתשלומים הנלווים לעובדי העירייה וגמלאיה, לצורך שיפור תהליכי העבודה המתבצעים במחלקה והבטחת מלוא התמורה הכספית לעובדי העירייה בגין עבודתם, תוך שימוש בידע מקצועי, בכלים מקצועיים, עפ"י נורמות וסטנדרטים המקובלים במערכות שכר ובהתאם לחוקים ולנהלים רלוונטיים, להסכמי שכר ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
בקרה על פעולות ותהליכי עבודה המתבצעים במחלקה (כגון: תשלומי שכר וגמלאות, הפקדות בקופות הגמל והפנסיה וכו'), תוך איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח מידע ונתונים, והפקת דוחות בקרה שוטפים ותקופתיים לממונה;
בדיקת תקינות ונכונות נתוני המשכורות לפני ואחרי ביצוע התשלום)קלט פלט(, איתור חריגות או ליקויים וטיפול בפתרונן תוך מתן דיווח לממונה
. תאריך הגשת המועמדות: 08.11.2026 00:00.

דרוש/ה רפרנט בכיר לפיתוח כלכלי
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
ייעוץ מקצועי להנהלת העירייה ולממונה בנושאים בעלי היבט כלכלי, ת וך בקרה מקצועית על ההיבטים הכלכליים והכספיים בעבודת העירייה וגורמים נוספים בעיר, לרבות ביצוע עבודת מטה, ניתוח ומחקר בשלל נושאים וביצוע מדידה והערכה של יחידות עירוניות ופעילות עירונית, בהתאם לנהלים עירוניים, למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ליווי, ניתוח וייעוץ כלכלי להנהלת העירייה ולממונה בקביעת מדיניות לטווח הקצר והארוך, תכניות עבודה ובחינת פרויקטים קיימים ומתוכננים בעבודת העירייה באמצעות מינהלים שונים;
- בקרה, פיקוח והנחיה מקצועית בכל הנוגע לנושאים בעלי השלכות כלכליות וכספיות על פעילות העירייה.
כפיפות: לממונה על תובנות עירוניות וחקר נתונים.
מטלות עיקריות:
ביצוע מבחנים כלכליים בנוגע לקביעת מדיניות עירונית לטווח הקצר והארוך ובניית תכניות עבודה שנתיות ורב- שנתיות, בהתאם להנחיית הממונה (כגון: השוואה בין תקופות ושנים בפעילות, השוואה מול רשויות אחרות, מבחני עלות/תועלת, עלות אלטרנטיבית, יתרון לגודל, תמחירים, בדיקות כדאיות וכו'), ניתוח הכנסות מגורמים ממשלתיים ולא ממשלתיים והגשת דוחות כלכליים עם המלצותיו לממונה;
ביצוע ניתוחים סטטיסטיים ו כלכליים שונים, מבחני כדאיות כלכלית, ניתוח ובדיקת דוחות ניהוליים בנושאי מדידה, תכנון וביצוע, הכנת ניירות עמדה וחוות דעת מקצועיות לממונה ולהנהלת העירייה בנושאים הקשורים לעבודתו, בהתאם להנחיות הממונה;
קיום מעקב אחר שלבי היישום של תכניות עבודה עירוניות שאושרו לביצוע, תוך התמקדות בהיבטים הכלכליים של התשומות, תפוקות ולוחות זמנים, לרבות בקרת תכנון מול ביצוע בפרויקטים המבוצעים ע"י גורמי חוץ ובדיקת עמידה בלו"ז שנקבע, בתיאום עם גורמים עירוניים רלוונטיים;
פיתוח כלי מדידה והערכה כלכליים לתכניות פיילוט ו/או לפרויקטים עירוניים שונים, המתבצעים במסגרת המינהלים השונים, לצורך בחינ ה והערכת האפקטיביות והכדאיות הכלכלית בתכניות ובפרויקטים הנ"ל, תוך ביצוע בקרה תקופתית ומתן חוות דעת מקצועית להנהלת העירייה ולממונה, בכל הנוגע לכדאיות הכלכלית בכל תכנית ופרויקט, לצורך קבלת החלטה להמשך או לביטול התכנית/הפרויקט, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים;
הכרה מעמיקה והתעדכנות שוטפת בכל תחומי הפעילות של המינהלים השונים (כגון: תכניות עבודה, מבנה המינהל, המשאבים העומדים לרשותו, פעילותו וצרכיו);
בחינה וזיהוי מקורות מימון לתכניות ולפרויקטים המתוכננים של המינהלים השונים, בהתאם למדיניות העירייה והממונה והגשת המלצותיו לממונה.
בחינת המשמעויות הכלכליות של התכניות המוגשות לגורמים השונים (כגון: גורמים פנים עירוניים, גורמים ממשלתיים, קרנות, תורמים וכו') להשתתפות בפרויקטים עירוניים והכנת המלצות והגשתן לממונה לצורך קבלת החלטות;
סיוע להנהלת המינהלים השונים בהכנת נספחים תקציביים לתכניות המוגשות למקורות חוץ;
הכנת והפקת דוחות ניהוליים כלכליים וכספיים בתחומי עבודת המינהל והגשתם לממונה ;
ייצוג האגף והשתתפות בישיבות, ועדות, צוותי עבודה שונים עם גורמים פנים וחוץ עירוניים בכל הנושאים הקשורים לעבודתו, בהתאם להנחיית הממונה;
קיום קשר בנושאי עבודתו עם יחידות המטה במינהלים השונים ועם גורמים עירוניים, ציבוריים וממשלתיים שונים;
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה;
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: הנהלת העירייה, מנ הלי מינהלים ואגפים עירוניים, אגף תקציבים,
מינהל היועץ המשפטי.
מחוץ לעירייה: גופים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים בנושאים הקשורים לעבודת האגף.
תאריך אחרון להגשה 8.11.2026 12:00.

דרוש/ה מנהל מחלקה בכיר להדרכה וביקורת כספים
היקף משרה 100% משרה - 40 ש"ש
הדרגה: 41 - 43 בדרוג האקדמאים
מטרת התפקיד:
ניהול המחלקה להדרכה וביקורת כספים לצורך הבטחת ניהול כספי תקין במוסדות החינוך באמצעות הדרכות אישיות וקבוצתיות למנהלי מוסדות החינוך, מינהלניות, מזכירות ומנהלי חשבונות, תוך ייזום ועריכת ביקורות על ניהול המערכת הכספית של מוסדות החינוך בעיר, בהתאם לנהלי העבודה העירוניים, להוראות משרד החינוך, למדיניות המינהל ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
הכנת תכניות עבודה ותקציב שנתי של מוסדות החינוך, תוך גיבוש עקרונות, מתכונות פעולה ודפוסי עבודה של המחלקה, לצורך הבטחת תהליכי גבייה והוצאת כספים תקינים במוסדות החינוך בעיר, תוך ניצול אופטימאלי של משאבים העומדים לרשותו, וניהול מעקב אחר ביצוע תכניות העבודה;
- ייעוץ ומתן הדרכות לעובדים ומנהלים במוסדות החינוך שבתחומי אחריות המחלקה בנושא גביית כספים, ניהול כספי והכנת תקציב תוך הנחייתם לעבודה עפ"י נהלים ובקרה על ביצוען ועל איכותן.
. תאריך הגשת המועמדות: 08.11.2026 00:00.

דרוש/ה כלכלן בכיר, בירושלים.
הדרגה: -40 42 בדרוג האקדמאים.
מטרת התפקיד:
ייעוץ מקצועי לממונה בנושאים בעלי היבט כלכלי ובקרה מקצועית על ההיבטים הכלכליים
והכספיים בעבודת המחלקה, לרבות סיוע לממונה בתכנון תקציבי המחלקה, בביצוע בקרה
תקציבית ובניהול, לצורך קבלת החלטות בתחומי אחריות האגף, בהתאם לחוקים, לתקנות,
לנהלים עירוניים, למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
- ליווי, ניתוח וייעוץ כלכלי לממונה בקביעת מדיניות המחלקה לרכש ואספקה לטווח הקצר והארוך, תכניות עבודה ובחינת פרויקטים קיימים ומתוכננים של המחלקה;
- סיוע לממונה בהכנת הצעת תקציב שנתי של המחלקה, בניהול התקציב, בהקצאתו לאחר האישור ובמעקב אחר ניצולו;
- בקרה ופיקוח מקצועי בכל הנוגע לנושאים בעלי השלכות כלכליות וכספיות על פעילות המחלקה לרכש ואספקה;
- סיוע לממונה בפיתוח והטמעת מחשוב מערכת התקציב והכספים של המחלקה.
כפיפות: לממונה על רכש ואספקה
מטלות עיקריות:
ביצוע מבחנים כלכליים בנוגע לקביעת מדיניות המחלקה לטווח הקצר והארוך ובניית תכניות עבודהשנתיות ורב-שנתיות, בהתאם להנחיית הממונה)כגון: מבחני עלות/תועלת, עלות אלטרנטיבית,יתרון לגודל, תמחירים, בדיקות כדאיות וכו'(, תוך בחינת פוטנציאל גבייה מלקוחות האגף, ניתוח הכנסות מגורמים ממשלתיים ולא ממשלתיים והגשת דוחות כלכליים עם המלצותיו לממונה;
סיוע לממונה בהכנת הצעת תקציב שנתי של המחלקה, תוך איסוף וריכוז נתונים שונים, בדיקתם, ניתוחם והגשת המלצה מקצועית לממונה;
סיוע לממונה בהקצאת התקציב המאושר ליחידות השונות במחלקה בהתאם לקריטריונים שנקבעו, כולל סיוע לממונה במעקב ובקרה על ניצול התקציב המאושר של המחלקה, בהתאם לקריטריונים שנקבעו, דיווח נתוני התקציב, ובחינת חריגות ומסירת הדיווח לממונה;
ביצוע ניתוחים כלכליים שונים, מבחני כדאיות כלכלית, ניתוח ובדיקת דוחות ניהוליים בנושאי תכנון וביצוע, הכנת ניירות עמדה וחוות דעת מקצועיות לממונה ולהנהלת המינהל בנושאים הקשורים לעבודת המחלקה לרכש ואספקה;
קיום מעקב אחר שלבי היישום של תכניות עבודה שאושרו לביצוע, תוך התמקדות בהיבטים הכלכליים של התשומות, תפוקות ולוחות זמנים, לרבות בקרת תכנון מול ביצוע ובדיקת עמידה בלו"ז שנקבע ובתבחינים הכלכליים, בתיאום עם גורמים עירוניים רלוונטיים;
פיתוח כלי מדידה והערכה כלכליים לתכניות פיילוט ו/או לפרויקטים שונים, המתבצעים במסגרת המחלקה, לצורך בחינ ה והערכת האפקטיביות והכדאיות הכלכלית בתכניות ובפרויקטים הנ"ל, תוך ביצוע בקרה תקופתית ומתן חוות דעת מקצועית לממונה, בכל הנוגע לכדאיות הכלכלית בכל תכנית ופרויקט, לצורך קבלת החלטה להמשך או לביטול התכנית/הפרויקט, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים;
מעקב אחר התחייבויות האגף עפ"י דוחות בקרת ההתחייבויות, כולל וידוא ביצוע בדיקות תקופתיות שוטפות של דו"ח התחייבויות ביחידת האגף לפי ספקים, ביצוע ניתוח מקצועי של נתוני הדוח והנחיית היחידות הארגוניות הרלוונטיות כמתחייב מממצאי הבדיקה והניתוח המקצועי; הכרה מעמיקה והתעדכנות שוטפת בכל תחומי הפעילות של ה אגף)כגון: תכניות עבודה, מבנה המינהל, המשאבים העומדים לרשותו, פעילותו וצרכיו(;
בחינה וזיהוי מקורות מימון לתכניות ולפרויקטים המתוכננים של המחלקה, בהתאם למדיניות העירייה ולהנהלת המינהל, והגשת המלצותיו לממונה;
בחינת המשמעויות הכלכליות של התכניות המוגשות לגורמים השונים להשתתפות בפרויקטים של המחלקה והכנת המלצות והגשתן לממונה לצורך קבלת החלטות;
סיוע לממונה בהכנת נספחים תקציביים לתכניות המוגשות למקורות חוץ;
ביצוע ניתוחים כספיים של ספקים בהתקשרות עם המחלקה והעירייה, כולל ניתוח דוחות כספיים,
ביצוע בדיקות מדגמיות של דרישות כספיות ומאזנים והכנת חוות דעת לממונה בנוגע לקריטריונים להקצבת כספים לספקים;
ביצוע ניתוחי תמחיר ובדיקת כדאיות והכנת מפרטים כלכליים וכתבי כמויות לקראת המכרזים להזמנת טובין מגורמים חיצוניים שונים;

תאריך אחרון להגשת מועמדות: 8/11/2026  עד השעה 12:00.

דרוש/ה סגן חשב כספים מינהלי, בירושלים.
היקף משרה: 2 משרות: 100% משרה - 40 ש"ש כל אחת.
מטרת התפקיד:
סיוע לממונה בביצוע יעיל של ת כניות העבודה של המינהל שבאחריותו, לרבות ייעול תהליכים ארגוניים בעלי משמעות תקציבית, מכוח סמכויות המואצלות ע"י גזבר העירייה לבעל התפקיד, וחיזוק היכולת המקצועית של אגפי העירייה בנושאי תקצוב וכלכלה.
תחומי אחריות:
סיוע לממונה בליווי ביצוע תקציב המינהל (הכנסות והוצאות) ובקרה על הביצוע;
אישור הגשת בקשות בעלות השלכה תקציבית לדיון בוועדות;
אישור הזמנות רכש, חוזים והתקשרויות בהתאם לסמכויות מואצלות על-ידי גזבר העירייה;
הכנה, בדיקה ואישור התשלומים למוטבים השונים;
ייעוץ וסיוע מקצועי לאגפי המינהל בכל הנושאים התקציביים והכלכליים, כולל הדרכת עובדי הכספים במינהל ופיקוח ובקרה מקצועית על עבודתם, בהתאם להנחיות הממונה.
כפיפות: לחשב/ת כספים מינהלי.
מטלות עיקריות:
סיוע לממונה בליווי ביצוע תקציב (הכנסות והוצאות) המינהל שבאחריותו ובקרה על הביצוע;
הכנת דוחות תקופתיים לגבי ביצוע התקציב, לרבות מתן ביאורים ומשמעויותיהם לממונה;
בדיקה ואישור הבקשות האגפיות במינהל המוגשות לאישור ועדת כספים;
בדיקה והגשת הבקשות האגפיות במינהל לאישור ועדת קניות;
בדיקה ואישור של הזמנות רכש ושירותים של המינהל המוגשות לאישור הגזבר;
ביצוע מעקב ובקרה על הטיפול בערבויות המינהל, כולל חילוט הערבויות, בהתאם לחוק ולהנחיות הממונה;
בקרה על בקשות המוגשות ע"י המינהל לוועדה למסירת עבודות ואישורן;
בדיקת חוזים/התקשרויות שבתחום עבודת המינהל ואישורם;
בדיקת אישורי הארכת והגדלת חוזים במינהל;
בדיקה ואישור תשלומים למוטבים השונים במינהל;
בקרה על ניהול חשבונות בנק במינהל שבאחריותו;
בקרה על הגשת תביעות ודיווחים לחברות הביטוח שבתחום עבודת המינהל;
סיוע למנהלי האגפים בהכנת תכניות עבודה שנתיות בכל הקשור להיבטים הכספיים והכלכליים של המינהל, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לראש המינהל ולמנהלי היחידות השונות במינהל בהכנת הצעת תקציב שנתי של המינהל והפקתו, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לראש המינהל ולמנהלי היחידות השונות במינהל בהגשת שינויים בתקציב וקביעת סדרי
עדיפויות, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לראש המינהל בתהליך בקשת התמיכות ובקרת הביצוע, בהתאם להנחיות הממונה;
סיוע לראש המינהל בתמחור וניהול ילקוט התעריפים, בהתאם להנחיות הממונה;
הדרכת עובדי הכספים במינהל ופיקוח ובקרה מקצועית על עבודתם;
ייזום וליווי הכנת נהלים ותהליכי עבודה חדשים וקיימים במינהל בנושאים בעלי השלכות כספיות וכלכליות;
מתן מידע וסיוע לגורמים חוץ עירוניים הנמצאים בקשר עם המינהל, ככל הנדרש במסגרת תפקידו וסמכויותיו;
ייצוג מקצועי של המינהל בועדות ובפורומים עירוניים, בהתאם לצורך ולהנחיות הממונה;
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף החשבות, עובדי המינהל, עובדי הכספים וכ"א באשכול, אגף
התקציבים, אגף היועץ המשפטי, יחידות ואגפים אחרים הקשורים לעבודתו.
מחוץ לעירייה: גורמים חוץ עירוניים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים
לנושאים טופלים במינהל שבאחריותו.

פרטים נוספים אודות המשרה והכישורים ניתן לקבל אצל הממונה על מערך החשבות.

תאריך הגשת המועמדות: 8/11/2026 עד השעה 12:00.

תיאור התפקיד
ביצוע בקרה כספית על תשלומי גמלאות ו/או גבייה ובתוך כך קבלת דיווחים כספיים ממערכת הבקרה, איתור שגיאות וליקויים בדו"חות בבדיקה למול הוראות תשלום, וטיפול מול היחידה הרלוונטית במשרד הראשי או בסניף.
אימות מסמכי תביעה מול מערכת ממוכנת, בדיקת נכונות הפרטים והסכומים למול הוראות תשלום והזנת נתונים במערכת.
מעורבות בישום שינויים במערכת הבקרה הנובעים משינויי חקיקה ונהלי עבודה חוזרים כולל התעדכנות שוטפת והגדרת התאמות נדרשות.
עבודה מול הסניפים בהקשרי תהליכי הבקרה כולל הצפת פערים קיימים, פתרונם והנחיית עובדים.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.