לחברת מכשור רפואי הפועלת בשווקים בינלאומיים דרוש/ה אחראי/ת תפעול לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל, ניהול ותיאום הזמנות, תפעול תהליכי יבוא ויצוא ומעקב אחר אספקות מול ספקים וגורמי שילוח בינלאומיים.
תחומי אחריות:
ניהול וטיפול בהזמנות לקוחות מחו"ל, משלב קבלת ההזמנה ועד לאספקתה.
מתן מענה שוטף ללקוחות בינלאומיים בנושאי הזמנות, מועדי אספקה וסטטוסים.
תיאום אספקות ומועדי משלוח מול לקוחות, ספקים וצוותי המכירות.
תפעול תהליכי יבוא ויצוא ושילוח בינלאומי באוויר ובים.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, בנקים וגורמים פיננסיים.
הכנת מסמכי סחר בינלאומי, מסמכי יצוא וחשבוניות.
טיפול בעסקאות הכוללות Letter of Credit ומעקב אחר תשלומים וחיובים.
תיאום הזמנות ואספקות מול ספקים וקבלני משנה בארץ ובחו"ל.
מעקב אחר זמינות מלאי, פריטים ורכיבי שירות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים: מכירות, תפעול וכספים
דרישות:
השכלה בתחום הלוגיסטיקה, סחר בינלאומי או תחום רלוונטי - חובה.
ניסיון קודם בתפעול הזמנות, יבוא/יצוא או שילוח בינלאומי - חובה.
ניסיון בעבודה שוטפת מול לקוחות מחו"ל - חובה.
היכרות עם תהליכי שילוח ימי ואווירי ועמילות מכס.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה - חובה.
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון.
יכולת ניהול מספר משימות ותהליכים במקביל, סדר ודיוק.
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
יתרון משמעותי: ניסיון קודם בחברות בתחום המכשור הרפואי (Medical Device). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.