דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת רישוי ותפעול אדמיניסטרטיבי

לחברה בתחום פתרונות האופטיקה והMachine Vision דרוש/ה ה רכז/ת תפעול והזמנות לקוחות

מחפש /ת תפקיד שבו את/ה באמת מחזיק/ה את התהליך? 
אנחנו מחפשים רכז/ ת תפעול והזמנת לקוחות עם ראש גדול, סדר מופתי ויכולת לגרום לדברים לקרות. זהו תפקיד מרכזי ומגוון, עם אחריות על תהליכים מקצה לקצה, עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל וממשקים שוטפים עם רכש, ספקים וצוותי החברה. 
 
תחומי אחריות:
- ניהול הזמנות לקוח End-to-End - מההזמנה ועד האספקה
- עבודה שוטפת מול לקוחות בארץ ובחו"ל
- מעקב אחר אספקות ומשלוחים ועדכון הלקוחות והמערכות
- עבודה מול רכש וספקים ומעקב אחרי זמני אספקה 
- ניהול ועדכון פורטלים של לקוחות
- תקינה ומכון התקנים - תיקי מוצר, מסמכים ודרישות רגולטוריות
- EOL - מעקב אחר מוצרים ולקוחות מושפעים וניהול התהליך מול הלקוח
- מכרזים - ריכוז מידע, הצעות מחיר, מסמכים והגשה
- גיבוי אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד

לחברת יזמות ובנייה באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל גם טיפול שוטף בנושאים בסיסיים של הנהלת חשבונות.
המשרה מיועדת להחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להמשך העסקה בהמשך.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני, טיפול במיילים ותיאומים.
הפקת מסמכים, חשבוניות וקבלות.
קליטת חשבוניות ומסמכי ספקים.
מעקב אחר תשלומים לספקים ונותני שירותים.
מעקב וריכוז הוצאות וכרטיסי אשראי.
סיוע בגבייה ומעקב אחר תקבולים.
ביצוע התאמות בסיסיות וריכוז חומר להנהלת החשבונות.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
הכנת טבלאות ומעקבים באקסל.
סיוע שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.