דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת מחלקת לקוחות וגבייה

מנהלת חשבונות לקוחות פרטיים ומוסדיים ואחראית גבייה
המשרה שייכת למחלקת הנהלת חשבונות עם דיווח ישיר למנהל הכספים בחברה
גבייה שוטפת מול לקוחות החברה פרטיים ומוסדיים
מתן שירות וניהול ממשקים מול סניפי החברה ומנהלי סניפים
ניהול הקשר מול לקוחות וחייבים (כולל מענה טלפוני או תכתובות מייל
עדכונים שוטפים במערכת החברה
ביצוע גבייה בפועל דרך חשבשבת/ CRM / סליקת אשראי
ביצוע התאמות סוף תקופה (שעות לחיוב, כרטיסי אשראי, הפקת זיכויים)
טיפול בדוחות שגויים וחריגים
הפקת דוחות בקרה, הצלבת נתונים ומעקב על ביצוע בסניפים
אחריות כוללת על כרטיסי לקוחות וביצוע התאמות בנקים ותקבולים

דרוש/ה ראש צוות הנהלת חשבונות/ מנה"ח ראשי/ת כפיפות למנהלת מח' הנהלת חשבונות
משרה מלאה, לא היברידי, 8.5 שעות ביום + נוספות על פי הצורך, ניהול צוות של 4 מנהלות חשבונות
התפקיד כולל:
הנחייה מקצועית של צוות מנהלות חשבונות, חניכה של מנהלות חשבונות חדשות, חלוקת העבודה ביניהן וסנכרון.
מתן משובים מקצועיים שוטפים, שמירה על סטנדרטיזציה / שגרות עבודה לפי נהלים וכללי מקצועיים ושירותיים. תפעול תהליכי הנה"ח ספקים, לקוחות, גבייה, בנקים, קופות, זיהוי פערים שוטפים, הצפתן למנהלת המחלקה לפי צורך ומתן פתרונות.
בקרה שוטפת על איכות עבודת מנהלות החשבונות (טעויות, השלמות, כפילויות)
ריכוז המידע הפיננסי "בראיית על", הפקה, עיבוד וניתוח המידע, הכנת חומרים לביקורות פנים, ביקורת הנה"ח, דוחות להנהלה
סיוע בשיפור ובניית תהליכי הנה"ח חדשים המשלבים טכנולוגיה מתאימה והטמעתם.
עבודת ממשקים צמודה מול כלל היחידות הפנימיות, כתובת מקצועית "וקו שני" לטיפול בסוגיות מורכבות העולות מהשטח

לאיגוד גדול ומבוסס אנחנו מחפשים: ראש צוות הנהלת חשבונות
התפקיד כולל:
1. הבטחת רישום מלא מדוייק ובמועד של כלל הפעילות הכספית, בקרה שוטפת על איכות עבודת מנהלות החשבונות
2. הנחייה מקצועית של צוות מנהלות חשבונות, מתן פידבקים מקצועיים שוטפים, שמירה על סטנדרטיזציה של עבודה לפי נהלים וכללי מקצועיים ושירותיים
3. תפעול תהליכי הנה"ח ספקים, לקוחות, גבייה, בנקים, קופות, דיווח לרשויות, עבודה מול רו"ח, זיהוי בעיות שוטפות, זיהוי פערים שוטפים, הצפתן למנהלת הכספים לפי צורך ומתן פתרונות, טיפול בחריגים
4. סגירות חודשיות, רבעוניות/ שנתיות
5. ריכוז המידע הפיננסי "בראיית על", הפקה, עיבוד וניתוח המידע, הכנת חומרים לביקורות פנים, ביקורת הנה"ח, דוחות להנהלה
6. סיוע בשיפור ובניית תהליכי הנה"ח חדשים המשלבים טכנולוגיה מתאימה והטמעתם לפי הנחיה, דרישה וצורך שמגדירה מנהלת המחלקה

הפקת חשבוניות מס, חשבוניות זיכוי, קבלות, ביצוע הפקדות, טיפול בתקבולים.
התאמות כרטסות לקוחות וביצוע התאמות בנקים.
מעקב אחר יתרות חוב ובקרת גבייה.
טיפול בזיכויים, חיובים.
ממשקי עבודה מול מחלקת מכירות ולוגיסטיקה.

שעות עבודה: ימים א'-ה' 8:00-16:00

לחברה ותיקה ומבוססת בפתח תקווה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת להובלת תחום הנהלת החשבונות.
התפקיד משלב ניהול צוות של 2 מנהלי/ות חשבונות לצד עבודה מקצועית שוטפת בפועל עד מאזן, ומתן מענה ישיר להנהלה.

מה כולל התפקיד?
-אחריות מלאה על הנהלת החשבונות של החברה עד למאזן
- ניהול והובלה מקצועית של צוות של 2 מנהלי/ות חשבונות
-סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות
-בקרה על רישומים, התאמות בנקים, ספקים, לקוחות וכרטיסי אשראי
-הכנת חומר לדוחות הכספיים ועבודה שוטפת מול רואי החשבון
-טיפול ברשויות המס ובדיווחים השוטפים
-ייעול תהליכים, בקרות פיננסיות והטמעת נהלים

משרה מלאה, עבודה מהמשרד בפתח תקווה.

קוד משרה: 905359

בוא/י לעבוד איתנו,
לסוכנות ביטוח גדולה מצליחה וותיקה נפתח תקן נוסף למנהל/ת חשבונות למחלקת כספים.
הסוכנות נמצאת בקו רכבת ההגנה בת"א, עדיפות למשרה מלאה
*ימי גיבוש, נסיעה לחו"ל פרסים ופינוקים
*אפשרות קידום
* תנאים טובים למתאימים
תיאור התפקיד
- מנהלת חשבונות בצוות למחלקת הכספים.
- התנהלות בממשקים שוטפים מול מחלקות הארגון וגורמי חוץ.
-רישום חשבוניות ספקים וטיפול בתשלומים לספקים
- הפקת קבלות והפקדות
- ניסיון בביצוע התאמות בנק, ניתוח כרטיסים לרבות כרטיס אשראי
- רישום פקודות יומן
- הכנת חומר למאזן
-גביה והתחשבנות מול לקוחות החברה -הוצאת חשבוניות וחיובים בין חברתיים
-הפקת תלושי שכר
-טיפול בטפסי 101, 161 קליטת עובד/עזיבת עובד
-ביצוע דיווחים למוסדות הממשלתיים
-הפקת דוחות באקסל