אדמיניסטרציה ותפעול שוטף:
ניהול ומעקב אחר משימות שוטפות, תיאום בין גורמים שונים ווידוא שהדברים מתקדמים עד להשלמתם.
טיפול במסמכים, הזנת נתונים, תיוק ושמירה על סדר וארגון במידע ובתהליכי העבודה.
מתן מענה לצרכים התפעוליים של העסק, טיפול בנושאים שעולים במהלך היום וסיוע בשמירה על שגרת עבודה יעילה ומסודרת.
זיהוי משימות שדורשות המשך טיפול, הצפת נושאים פתוחים ולקיחת אחריות עד לסגירת מעגל.
עבודה שוטפת לצד מנהלת החשבונות:
סיוע בריכוז ובארגון מסמכים חשבונאיים ובטיפול בחשבוניות.
עבודה מול ספקים בנוגע למסמכים, חשבוניות ובירורים שוטפים.
בדיקה והתאמה של תעודות משלוח למסמכים הרלוונטיים, תוך הקפדה על דיוק וירידה לפרטים.
מעקב אחר מסמכים חסרים, בירור אי-התאמות ומתן מענה לנושאים הדורשים השלמה.
שמירה על סדר, רציפות וארגון בתהליכי העבודה מול הנהלת החשבונות.
שירות לקוחות וטיפול בלידים.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
מסודר/ת, אחראי/ת, מדויק/ת ובעל/ת תשומת לב לפרטים הקטנים.
בעל/ת יוזמה, עצמאות ויכולת להניע משימות ללא צורך בתזכורות חוזרות.
יודע/ת לעבוד על כמה דברים במקביל, לתעדף משימות ולשמור על קור רוח גם כשהיום עמוס.
בעל/ת תקשורת בין-אישית טובה, גישה חיובית ורצון להיות חלק מצוות.
בעל/ת יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה ביישומי מחשב משרדיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.