דרוש/ה רכז/ת במחלקת כ"א מנהלי במוסדות החינוך במינהל ההון האנושי
תיאור התפקיד:
אחריות על כלל עובדי המנהלה במוסדות החינוך לרבות אבות בית, מזכירות, תומכות חינוך, לבורנטים ועוד.
אחריות על קליטת עובדים, ביצוע ראיונות עבודה והתאמה וליווי התהליך מתחילתו ועד סופו.
טיפול שוטף בכלל עובדי המחלקה מרגע קליטה ועד לפרישה.
עבודה שוטפת מול כלל מוסדות החינוך בעיר, הורי תלמידים וגורמי חוץ.
אחריות על דיווחי ושכר של כלל עובדי המחלקה כולל בקרות נתונים ומתן מענה וטיפול בכל בעיה.
מתן מענה וטיפול שוטף בכל הקשור לשכר העובדים.
שיבוץ ובקרה של כלל עובדי המחלקה בהתאם לתקינה ולצורכי המערכת.
טיפול ועדכון בהיקפי משרות, שינוי שיבוצים, החלפות וניודים.
שיבוץ ובקרה של צוותי עבודה בפגרות החגים והקיץ במסגרות החינוך המיוחד בעיר.
שיבוץ ובקרה על מערך המלווים בהסעות של מוסדות החינוך.
הכנת נתונים ודוחות לתקציב שנתי.
ניהול, בקרה ודיווח של תקצוב השעות המתקבלות ממשרד החינוך מול מנהלי בתיה"ס.
ריכוז ודיווח על ניצול תקני השעות של החינוך המיוחד למשרד החינוך ולמשרד הבריאות.
מתן שירות איכותי באופן מלא - פרונטלי וטלפוני כאחד.
ביצוע כל מטלה נוספת במסגרת התפקיד בהתאם להנחיית הממונה.
היקף: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 29.10.2026 16:00.
דרישות:
כישורים הדרושים:
דרישות סף מחייבות:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה *
חשבות שכר- יתרון
ניסיון מקצועי:
נדרש ניסיון של שנתיים לפחות בשירות לקוחות פרונטלי וטלפוני.
דרישות נוספות:
תודעת שירות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש גבוהים, אמינות ושמירה על סודיות.
ניסיון בקליטת עובדים ושיבוץ רחב היקף.
כישורים אישיים:
עמידה בתנאי לחץ ואינטנסיביות
ראייה מחוץ לקופסא, יצירתיות וראיה רוחבית.
ידע נרחב בשימוש במחשב ובמערכות מידע.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות ועמידה בתנאי לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.