דרוש/ה מזכיר/ת רפואי/ת לתפקיד מגוון ומאתגר בקליניקה לכירורגיה פלסטית. התפקיד כולל אחריות על טיפול בלידים, ניהול קבלת קהל, זימון תורים ותיאום פעילות שוטפת מול מטופלים.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על הזנת נתונים רפואיים ועדכון מידע במערכות ממוחשבות תוך הקפדה על דיוק ושמירה על סודיות מלאה. התפקיד דורש עבודה עם תוכנות Office לצורך ניהול מסמכים, טבלאות ותכתובות.
בין המשימות העיקריות: ניהול מעטפת מזכירותית שוטפת, קבלת קהל באופן מקצועי ושירותי, תיאום בין גורמים שונים, טיפול בפניות טלפוניות ובירורים רפואיים מול גופים שונים. התפקיד מחייב יכולת ארגון גבוהה, יכולת עבודה בקצב מהיר ומתן מענה מדויק ורגיש למטופלים.
המשרה מציעה הזדמנות להשתלב בסביבה רפואית מקצועית, לפתח כישורים בתחום הבריאות ולתרום באופן משמעי לחוויית המטופלים. נדרשת זמינות לעבודה במשמרות, גמישות ומחויבות לשירות איכותי.
העבודה במשמרות.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד מזכירות רפואית או מזכירות כללית - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office לרבות Word, Excel ו-Outlook - חובה
ניסיון והיכרות עם הזנת נתונים למערכות ממוחשבות - חובה
ניסיון בקבלת קהל ומתן שירות למטופלים - חובה
ניסיון בזימון תורים וניהול יומנים - חובה
יכולת ארגון וסדר, דיוק ומוסר עבודה גבוה
יכולת עבודה בסביבה דינמית תחת לחצים
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית גבוהה
ניסיון בניהול לוחות זמנים - יתרון
זמינות לעבודה במשמרות - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.