דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מטה- זמינות מיידית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: נס ציונה
לרשת בתי ספר בפריסה ארצית דרוש/ה מזכיר/ת מטה בנס ציונה
- ניהול יומן ותאום פגישות
- מענה טלפוני
- ניהול ומעקב אחרי משימות המנכ"ל
- מתן מענה שוטף להנהלת הרשת
- התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- הדפסות ותיוקים
- ניהול קופה קטנה
שעות העבודה 08:30-17:00
דרישות:
- זמינות מידית (משרה מלאה)
- ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
- חובה!!!! שליטה מלאה בישומי OFFICE
- תקשורת בין אישית טובה
- דייקנות, יסודיות, אחריות, ראש גדול
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848659
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מזכיר /ה לניהול המשרד של מוסך מוביל בתחומו בצומת בילו, רחובות.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני וקבלת לקוחות המגיעים למוסך
-פתיחת כרטיסי עבודה והקלדת נתונים במערכת
-תיאום טיפולים, תיקונים ופגישות ללקוחות
-סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול מנהלי המוסך
-הקלדת חשבוניות ספקים
-בקרת תשלומים לספקים
-התנהלות מול ספקים


היקף משרה
א'-ה' - 8:00-17:00 - לא כולל שישי!

תנאים מעולים למתאימ/ה
דרישות:
-ניידת -יתרון
-"ראש גדול"
-חריצות אחריות.
-עמידה בתנאי לחץ
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בכרמיאל הנדסה ובניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה ותיקה בנס ציונה, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי הכולל: ניהול שוטף של המשרד, תמיכה במנהלי הפרויקטים, רכש וטיפול בהגשת מכרזים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי הפרויקטים וריכוז משימות ומעקב.
- טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים, קבלות וזיכויים ללקוחות, גבייה והפקדות.
- מעקב אחר מכרזים חדשים, העברת מכרזים לספקים ולקבלני משנה וקבלת הצעות מחיר.
- הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הרכש.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע ממשרדי החברה בנס ציונה. (נדרשת הגעה עצמאית).
אווירה נעימה ומקצועית, סביבת עבודה חדישה.
דרישות:
- לפחות 5 שנות ניסיון בניהול משרד.
- ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש - יתרון.
- ניסיון קודם בתחום המכרזים - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- סדר, ארגון ויכולת גבוהה בניהול מספר משימות במקביל.
- דיוק, אחריות וירידה לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלני משנה.
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8832410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
ניהול שוטף ואדמיניסטרטיבי של המשרד.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהלת החברה וראשי הצוותים.
טיפול ומענה למכרזים, לרבות ריכוז מסמכים, מעקב אחר דרישות ומועדי הגשה.
רישום החברה למאגרי ספקים, יועצים וגופים ציבוריים ומעקב אחר חידושים ועדכונים.
הכנת מסמכים, מצגות, דוחות וטבלאות בהתאם לצורכי החברה.
סיוע בהכנת כתבי כמויות ומסמכים מקצועיים.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, רשויות, גופים ציבוריים וגורמים מקצועיים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות, תוך מתן שירות מקצועי ואדיב.
מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה שוטפת בפעילות הנהלת החברה וצוותי התכנון.
דרישות:
ניסיון של 4-6 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד דומה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint.
ניסיון בטיפול במכרזים וברישום למאגרים - יתרון משמעותי.
ידע וניסיון בהכנת כתבי כמויות - יתרון משמעותי.
אנגלית ברמה טובה, בכתב ובעל פה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל, סדר וארגון ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה מקצועית, מרובת ממשקים ומשימות.
משרה מלאה, עבודה מהמשרד בנס ציונה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8828841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בתיגבור
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
יש לנו תפקיד להציע לך!
קבוצת תיגבור מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה
העבודה כוללת:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.
-שיבוץ בין מטפלת למטופל והתאמה ביניהם.
-טיפול ביומני שעות של המטפלות.
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים!
דרישות:
יתרון לדובר/ת רוסית+ אמהרית
רקע + ניסיון בתחום הסיעוד.
יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות
יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל.
משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8099584
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בארגנטולס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת חברות וותיקה ומובילה בתחום הייצור והיבוא של כלי עבודה,דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות
מתן מענה טלפוני מקצועי ושירותי ללקוח.
טיפול בלקוח משלב הפניה ועד לסגירתה.
תמיכה באנשי מכירות ובתי מסחר
משרה מלאה בראשון לציון
א-ה 08:00-17:0
תנאים טובים למתאימים, כולל ארוחת צהרים.
דרישות:
אוריינטציה שירותית - חובה
יכולת עבודה בסביבה ממחושבת - חובה
יכולת לעבודה בריבוי משימות - חובה
יכולת עבודה בצוות - חובה
ניסיון עבודה בתוכנת PRIORITY -יתרון
זמינות מידית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לאומן ילדים מוכר בנס ציונה, דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת טכנולוגית שחיה רשתות חברתיות וכלי AI.

התפקיד כולל:
-אדמינסטרציה משרדית שוטפת.
-העלאת תכנים לרשתות חברתיות.
-צילום, עריכות תוכן.

משרה מלאה בימים א'-ה'.
תחילת עבודה מיידית.

עבודה באוירה נעימה במשרד ביתי יפה ומעוצב.
תנאים טובים למתאים /ה

עבודה לטווח הארוך!
דרישות:
-ידע ברשתות חברתיות (טיקטוק, אינסטגרם, פייסבוק, יוטיוב וכדומה) 
-אוריינטציה מכירתית בטלפון
-שליטה בתוכנות מחשב
-ידע בAi
-אנגלית ברמה טובה - חובה
-סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
-אוריינטציה שיווקית
-עריכת סירטונים וידע גרפי - יתרון
-ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8841422
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
טוטל קלין ניהול ואחזקות, חברת ניקיון ואחזקה, מחפשת עוזר/ת אישי/ת להצטרפות לצוות הניהול.

מיקום: ראשון לציון | היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה', 9 שעות ביום | היברידיות: אפשרית

התפקיד:

ניהול טפסים ותיקי רכבים של החברה: מעקב אחר טיפולים, ביטוחים וטסטים, ותזכורות במועדים
מעבר על דוא"ל של הבוס, מיון ותיעדוף פניות וטיפול שוטף
כתיבת מאמרים שבועית לקידום האתר
ניהול קשר שוטף מול לקוחות
תיאום יומן ופגישות
עבודה בשיתוף פעולה עם כלל מחלקות החברה
דרישות:
ניסיון של 2 שנים לפחות בתפקיד דומה
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה
שליטה ב-Office
עבודה עם כלי AI - חובה
הגדלת ראש ורצון לשפר תהליכים
יכולת ארגון גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויוזמה
יכולת כתיבה טובה

יתרון משמעותי: ניסיון בניהול, שיווק או מכירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845298
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש /ה מזכיר /ה למרכז רפואי בחולון.
דרישות התפקיד:
אחריות וניהול על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות במרפאה.
הובלת המרפאה להשגת היעדים.

העבודה הינה על בסיס חצי משרה, 3-4 משמרות בשבוע (בוקר/ערב).
השכר נקבע במעמד הפגישה בלבד.
דרישות:
- יחסי אנוש מצויינים.
- שליטה מלאה באופיס וידע ביישומי המחשב.
- עדיפות לניסיון בטיפול בלידים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד | משרה זמנית | משרד עורכי דין בתחום הצבאי-ביטחוני | פארק המדע נס ציונה
אחרי צבא? מחפש/ת תפקיד מעניין, מאתגר ובעל משמעות אמיתית?
משרדנו מתמחה בדיני צבא וביטחון ומייצג חיילים ואנשי כוחות הביטחון. אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד למשרה זמנית (תחילת העסקה מיידית - אמצע ינואר 2027)
על התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד לצד צוות קטן ומקצועי, כולל:
תיאום פגישות, ניהול יומן ותזכורות ללקוחות
עבודה מול בתי הדין הצבאיים וגופי צבאיים
הכנת מכתבים ובקשות משפטיות
טיפול בתיקי לקוחות
גביית תשלומים, הפקת קבלות ודיווח לרו"ח
הזמנת ציוד ותחזוקה שוטפת של המשרד
מה אנחנו מציעים?
תפקיד מגוון ומשמעותי עם אחריות ועניין אמיתי
חשיפה לעולם המשפט הצבאי - תחום ייחודי ומרתק
סביבת עבודה קטנה, משפחתית ותומכת
תנאים מעולים למתאימים/ות
תחילת עבודה מיידית - כולל חפיפה מסודרת עם מנהלת המשרד הנוכחית
דרישות:
משרה מלאה בלבד - לא מתאים לסטודנטים
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי ליוצאי/ות צבא (רל"ש/ית, קציני משא"ן וכו')
שליטה ב-Office וניהול יומן
אחריות אישית, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, גישה שירותית ואנרגיות חיוביות
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינמית
ניידות - חובה (המשרד ממוקם בפארק המדע נס ציונה)
מתאים גם לאימהות ולבעלי/ות יכולת ניהול עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836610
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד