דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת לצוות בית ספר בחולון

למוסד לימודי בחולון דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
החלפה לחל"ד!
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
אפשרות למשרה מלאה/חלקית

המשרה מיועדת לאנשים עם מוגבלות בלבד!!
דרוש/ה איש מזכירות ופקידות להשתלבות בתפקיד מגוון ומאתגר.
התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות משרדית, ניהול יומנים ותיאום פגישות,
טיפול בהתכתבויות ושמירה על סדר ומעקב אחר משימות יומיומיות.
המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת לקבלת קהל, מענה טלפוני מקצועי, וטיפול בפניות שוטפות.
התפקיד מצריך יכולת ארגון גבוהה, דיוק ויסודיות בביצוע משימות מגוונות, לצד עבודה בממשקים רבים ושמירה על זרימת מידע תקינה.
בנוסף, דרוש ניהול מסמכים, עדכון נתונים במערכות ממוחשבות, וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
המשימות כוללות גם תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת, סיוע בהכנת דוחות, וליווי פרויקטים שוטפים לפי הצורך.

התפקיד דורש גמישות, יחסי אנוש מעולים, ויכולת לעבוד בסביבה דינמית.
מדובר בהזדמנות מצוינת להתפתחות מקצועית ולרכישת ניסיון בתחום המזכירות והפקידות. העבודה במשרה חלקית.

07:00-13:00

למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.

זימון תורים / ביטול תורים פרונטלי או טלפוני ועבודות משרד שוטפות במרפאה
מזכירות רפואית

סניפים פנויים:
תל אביב אבן גבירול 100% משרה או 50% משרה לבחירה
תל אביב 100% משרה התניידות בין מרפאות - עובד/ת חברה ותוספת של 1,000 ש"ח
תל אביב זמנהוף 100% משרה
תל אביב שכונת הדר יוסף 100% משרה או 50% משרה (אפשר בחצי משרה לבחור 4/5 ימים בשבוע)
תל אביב נירים 75% משרה
תל אביב צנחנים 50% משרה
ראשון לציון התפתחות הילד 100% משרה (רוב התפקיד טלפוני ופחות פרונטלי)
ראשון לציון 100% משרה מכון שמיעה
רמלה 100% משרה
לוד 100% משרה
התניידות בין מרפאות לוד, רמלה, מודיעין 100% משרה
מודיעין 100% משרה
קרית מלאכי 100% משרה תחילת עבודה מאמצע אוקטובר מרפאה חרדית
נס ציונה 100% משרה
רחובות רמז 100% משרה
גדרה 100% משרה

למרפאות מובילות של כללית סמייל בחולון דרושים/ות פקידי/ות קבלה בואו להשתלב במרפאות כללית סמייל ולהיות חלק מהצוות המנצח!
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרפאה, טיפול בגבייה מול מטופלים, ניהול יומני רופאים, זימון תורים, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם/ן?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, סביבת עבודה מתקדמת וחדשנית, אפשרויות קידום.
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- עבודה גמישה במשמרות.

למרכז קהילתי גן התקווה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה

עבודה בהיקף של 50% משרה (21 שעות שבועיות)
נדרשת זמינות למשמרת בוקר אחת בשבוע
מענה טלפוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המרכז
סביבת עבודה מגוונת ודינמית המצריכה גמישות ויכולת הסתגלות

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה דינמית עם עשייה משמעותית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות המעונות ולהיות חלק מרכזי בחוויית המגורים של הסטודנטים.

מה כולל התפקיד?
ניהול וריכוז תהליכי הרישום והשיבוץ למעונות.
מתן שירות ומענה לסטודנטים בטלפון, במייל ובקבלת קהל.
טיפול בפניות בנושאי מגורים, מעברי חדרים, ביטולים ואחזקה.
עבודה שוטפת מול מערכות מידע ומאגרי נתונים.
ביצוע חיובים ומעקב אחר תשלומים.
עדכון נתונים, בקרה ותיעוד במערכות ובאקסל.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
ארגון ותפעול ימי אכלוס ופינוי.
טיפול בתהליכי רכש ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.