דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

לחברת בניה ונדל"ן בחולון דרוש/ה מזכיר/ת משרד.

לתאום פגישות הצוות, ניהול יומן מהנדס חברה ומתן מענה טלפוני ובמיילים, עריכת סיכומי ישיבות וניהול מעקב אחר ביצוע בהתאם לפרוטוקול,הכנת מצגות, מסמכים וחומרים לדיון, הזמנות רכש וניהול תוכנת הרכש בתוכנת ERP, ריכוז, מעקב וסריקת חשבוניות,מעקב ועדכונים מול רשויות, משרדי ממשלה וגורמים שונים במועצה, ריכוז ומעקב אחר תלונות הציבור וכו'.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים ומעלה - חובה!
ניסיון עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה גבוה בתוכנות office -חובה.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות
ממשרדי החברה בא"ת החדש בחולון.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח + תנאים מעולים!!!

מזכירה למשרד נדלן - משרה מלאה


למשרד נדלן מצליח ודינמי דרושה מזכירה שירותית, אנרגטית ומסודרת, עם ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / מזכירות - יתרון משמעותי
- ניסיון או היכרות עם עולם הנדלן - יתרון
- שירותיות גבוהה, יחסי אנוש וכושר ביטוי מצוין
- סדר, ארגון, אחריות וירידה לפרטים
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
- מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולסוכני המשרד
- שליטה טובה ב-Office ובמערכות מחשוב
- ניסיון בעבודה עם CRM - יתרון
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה
- זמינות למשרה מלאה
- רישיון נהיגה - יתרון
שכר התחלתי כ8000 ובונוסים משמעותיים
מחפשים מישהי עם אנרגיה טובה, חיוך ורצון להיות חלק משמעותי מצוות מצליח ומוביל.

לקבוצת דניה דרוש/ה פקיד/ה ללשכת מנכ"ל החברה.
תפקיד אמון בכיר המשלב ניהול, תמיכה ותפעול שוטף של לשכת המנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
ניהול לו"ז אינטנסיבי
מענה טלפוני
תיאום פגישות מול לשכות בכירים
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה מגוונות
אירוח וקבלת קהל
תמיכה שוטפת בפעילות הלשכה
המשרה במשרדי החברה באור יהודה, בין הימים א-ה, במשמרות בוקר (קיימת גמישות בשעות ההתחלה והסיום)

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת עם מנהל המתחם ומתן שירות לשוכרים
טיפול בגבייה, הזמנות רכש ועבודה מול מחלקת הנהח"ש
הכנת מסמכים ודוחות
יש אפשרות למשרה מלאה/חלקית

- ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לי החברה + מס מנהלי מחלקות במקביל
-זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות מנכ"לים
-לקיחת חלק בישיבות הנהלה והוצאת פרוטוקול
-תמיכה שוטפת בפעילות המזכירות כולל גיבוי במתן מענה טלפוני בעת הצורך חברה מדורגת ומובילה בתחומה בסמוך לרכבת

לחברה בתחום המדפסות דרוש/ה פקיד/ת תפעול להשתלבות במשרה מלאה במשרדים.
התפקיד כולל ביצוע עבודות משרדיות שוטפות, מענה טלפוני ללקוחות וספקים, הוצאת חשבוניות, קבלות, תעודות משלוח, הצעות מחיר, קבלת קריאות שירות, סגירת קריאות שירות, לקיחת מונים, גבייה, הכנסה למלאי, פתיחת לקוחות וספקים חדשים במערכת.
העבודה במשרה מלאה. ימים א'-ה', שעות עבודה: 8:00-17:00

דרוש/ה מזכיר/ת מכירות לדיור מוגן יוקרתי בצומת מסובים.
התפקיד כולל תיאום פגישות לאנשי המכירות, ליווי לקוחות בגיל השלישי ומשפחותיהם לקראת סגירת חוזים, טיפול בחוזים ובמסמכים שונים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלת קשרי לקוחות.
מדובר תפקיד בעל ערך מוסף ומשמעות.
מפגש עם אנשים בצומת משמעותית בחייהם.
העבודה בסביבה נעימה ומשפחתית.

חולמים להיכנס לעולם האדמיניסטרציה אך אין לכם ניסיון? זו ההזדמנות שלכם! חברתנו המובילה ממוקמת בצריפין מחפשת פקיד.ת בק אופיס וניהול משרד. בואו לקחת חלק בצוות מקצועי, בו תקבלו תמיכה וליווי לאורך כל הדרך!

במסגרת התפקיד:
-הוצאת תעודות משלוח/ חשבוניות, הקלדת הזמנות, קבלת ספקים, מענה טלפוני, טיפול בהחזרות, תיוקים ועוד.

*משרה מלאה בצריפין בימים א-ה בשעות 07:15-16:00*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים, יש ארוחות צוהריים בחברה***