תיאור משרה - רכז/ת תשלומי ספקים לאגף קהילה
לבית עמנואל, תאגיד החינוך, קהילה ותרבות הפנאי של עיריית רמת-גן דרוש/ה
רכז/ת תשלומי ספקים לאגף קהילה
רכז/ת אחראי/ת, מסודר/ת ותקתקנ/ית לניהול מערך תשלומי הספקים בתחום החוגים, הסדנאות והפעילויות הקהילתיות.
התפקיד כולל תכלול ובקרה על מערך תשלומי הספקים באגף קהילה, וממשק שוטף עם ספקים חיצוניים, מחלקות השכר והכספים בארגון.
תיאור התפקיד:
* ניהול מערך קליטה ותשלומים לספקי חוגים וסדנאות: קשר שוטף, מענה לפניות, בירורים והתאמות, העברה לתשלום במערכות הרלוונטיות.
* בקרת תשלומים ודיווחים: בדיקת דוחות, ביצועי חוגים וחשבוניות מול חוזים והסכמים חתומים.
* עבודה מול ממשקים פנימיים: סנכרון רציף ועבודה משותפת מול מחלקת שכר, מחלקת כספים וגורמים נוספים בארגון.
* הפקת דוחות: הפקת נתונים ודוחות תקופתיים מתוך מערכות הארגון.
* היקף המשרה: מלאה
* כפיפות: סגן מנהל אגף קהילה ומרכזים קהילתיים
דרישות:
תנאי סף:
* תושב ואזרח מדינת ישראל
דרישות נוספות:
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד - חובה
שליטה טובה באקסל (Excel) - חובה.
ראש גדול, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים באופן עצמאי.
יכולת עבודה יעילה תחת עומס ולוחות זמנים קבועים.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית מצוינת
קורות חיים לדוא"ל - jobs.mbe@ramat-gan.muni.il
או 052-5700494
*הכשרה תינתן על ידי החברה
*בית עמנואל מעודדת שילובם של אנשים עם צרכים מיוחדים ומעודדת אתכם להגיש מועמדות
*ט.ל.ח
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.