דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד וקשרי אדריכלים לחברה מובילה בתחום העיצוב! שכר עד 15K

מזכירת קבלה וקשרי אדריכלים
לאולם תצוגה ראשי ויוקרתי במרכז העצוב בב"ב
קבלת לקוחות פרימיום דגש על אדריכלים ומעצבים
מענה ראשוני, הפקת הצעות מחיר
ארגון ארועים, ניהול קשרי אדריכלים
עבודה משרדית שוטפת
יד ימנו של הבעלים
ניהול תחום הסושיאל
משרה מלאה 10:00-17:00 ו לסירוגין (גמישות לגבי ימי ו)
שכר 12-15K בהתאם לניסיון והכישורים
סביבת עבודה נעימה ויוקרתית

חברה מובילה בתחום הריהוט המשרדי לעיצוב חללי עבודה ומשרדים הנותנת מענה לחברות עסקיות ולמגזר הפרטי והציבורי, דרוש/ה איש מכירות.
ביצוע פגישות, הצעות מחיר, ניהול משא ומתן, מעקב אחר עסקאות ועוד.

אדריכל.ית או מעצב.ת פנים עם ניסיון, שחי עיצוב, חושב קונספט ויודע להוביל פרויקטים מהשלב הראשוני עד למסירה.
אם אתם מחפשים מקום עם פרויקטים מרתקים, חופש יצירה, ולחלום בלי גבולות - זה בשבילכם.

מה אנחנו מחפשים?
B.Arch / B.des
שליטה ב-Revit, ו-Adobe (חובה)
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בתחום
יכולת לנהל תהליך, אנשים ולוחות זמנים
ניסיון מוכח בפיתוח קונספט
ניסיון מוכח בפרויקטים של משרדים / חללים ציבוריים / מלונות
יכולת עבודה עצמאית לצד יכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה גבוהה

מה כולל התפקיד?
ניהול פרויקטים משלב הקונספט ועד הביצוע
עבודה שוטפת מול יועצים, ספקים וקבלנים
בניית תקציבים ולוחות זמנים וניהולם
פיקוח וליווי בשטח

לחברה טכנולוגית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותכלול מגוון משימות וממשקים בארגון.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת וניהול המשרד.
- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות בהתאם לצורך.
- טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
- טיפול במסמכים, תיוק, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה לעובדי החברה.
- טיפול במשימות משתנות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.

ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."

משרה אדמיניסטרטיבית באולמות התצוגה של חברת מטבחים מוכרת וותיקה
המשרה בבני ברק (ליד הדיזיין סנטר) ותקן נוסף ברעננה.
משרה מעניינת ומגוונת, בחלל עבודה נעים, יפה ויוקרתי, עבודה עם צוות מקסים!
הזדמנות גם לסטודנטים לעיצוב או בוגרים ללא ניסיון ללמוד את התחום "מלמטה" - לעבוד עם מעצבים ואדריכלים, קבלנים, לקוחות פרטיים, ספקים שונים ומול המפעל.
תחומי אחריות:
קבלת קהל, תאומים, הנה"ח ללקוחות וספקים, מעקב גביה מלקוחות, ניהול יומן, רווחת העובדים בסניף.
משרה מלאה במתכונת הבאה:
שתי משמרות ערב - 19:00 11:00
שלוש משמרות בוקר 17:00 09:00
יום שישי לסירוגין - 13:00 09:00 (ואז יש יום חופשי אחר בשבוע)

את/ה האדם שכולם פונים אליו/ה כשמשהו צריך לקרות? יודע/ת להפוך בלגן לתהליך מסודר, ותמיד מחפש/ת דרך חכמה יותר לעשות דברים? בואי/בוא להיות יד ימינו של המנכ"ל, בחברה שבה יש מקום ליוזמה ולהשפעה.

לחברה מובילה וצומחת בעולמות ה-Wellness והבריאות בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל. בתפקיד הזה תהיה לך יד חופשית לייעל, ליזום ולהכניס כלים חכמים. תעבוד/י צמוד למנכ"ל ותהיה/י בלב העשייה של החברה.

מה תעשה/י אצלנו?

-תנהל/י את היומן של המנכ"ל ותתאם/י פגישות בארץ ובחו"ל, כולל ההחלטה מה באמת חשוב
-תתאם/י נסיעות עסקיות מקצה לקצה: טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
-תנהל/י את המשרד ואת העבודה מול ספקים, ותמצא/י דרכים לעשות את זה טוב ומהר יותר
-תעבוד/י עם מערכות וכלים טכנולוגיים, כולל כלי AI, ותוכל/י להכניס כלים חדשים
-תהיה/י שותף/ה לחוויית העובדים: פעילויות רווחה, קליטת עובדים חדשים ואירועי חברה