דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת לגוף ציבורי באזור עמק חפר!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
לגוף ציבורי באזור עמק חפר דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
החלפה לחל"ד
תיאור המשרה:
ניהול יומן תיאום פגישות, מעקב אחר ביצוע מטלות
ריכוז פניות ומעקב ביצוע מול הגורמים השונים
ביצוע עבודות משרדיות לרבות מענה טלפוני ומענה למיילים, תיוקים וכו
מתן שרותי משרד לבעלי תפקידים באגף הנדסה לרבות תיוקים וטיפול בציוד משרדי
הוצאות הזמנות עבודה ממוחשבות
מתן מענה לפניות תושבים וגורמי חוץ
ארגון ישיבות ופגישות רבות משתתפים
משרה מלאה: ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00
דרישות:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה - חובה!
שנות נסיון - 1-2
שפות - עברית ברמה גבוהה.
שליטה מעולה ביישומי מחשב כולל ידע נרחב בתוכנות Office ובמיוחד בתכנת אקסל
שירותיות ויכולת לנהל שיח מקצועי ונעים עם גורמים מגוונים
יכולת למידה של תוכנות מחשב ייעודיות
יחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמית וכן לשיתוף פעולה ועבודה בצוות
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים, באופן ייצוגי ונעים
נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות, על פי הצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
ההצלחה שלך בפרויקט הבא שלנו היא הצלחה של כולנו - הצטרף לקבוצה עם עוצמה והיה חלק מהעתיד שלנו!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה ורפרנט/ית לאלקטרה גרינטק


התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, תיאום הדרכות, מעקב על נוכחות העובדים, עבודה שוטפת על אקסל, טיפול בחשבוניות קבלות, תיוקים הדפסות ועוד.
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00
המשרה במשרדי החברה בנתניה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד ניהול משרד /מזכירות שנה ומעלה -חובה
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת פריורטי- יתרון משמעותי

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
מתנות בחגים וימי הולדת
קורסים והכשרות על חשבון החברה לפיתוח וקידום העובד/ת

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8816217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בטמפו משקאות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לטמפו משקאות בנתניה דרוש/ה פקיד/ת מרלו"ג החלפה לחל"ד עם אופציה
התפקיד כולל:
עבודה שותפת מול ספקים ונותני שירות שונים (בפרט ניקיון, קרביץ, קבלנים), כולל טיפול בחשבוניות ומעקב אחרי ביצוע.
הקמת דרישות רכש במערכת SAP ומעקב אחר הזמנות ותשלומים.
ניהול קופה קטנה, קליטת חשבוניות ומעקב תקציבי.
אחריות על מלאי ציוד משרדי, כיבוד משרדי, וקבלת סחורה.
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנהל האתר בהתאם לצורך.
הפקת דוחות נוכחות עבור חברות כ"א של עובדים זרים.
פיקוח ובקרה על תחזוקת וניקיון האתר מול ספקים חיצוניים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי ומנהלי האתר, מענה לשיחות.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ראשון-חמישי, 8:00-17:00, אפשרות לגמישות קלה בשעות.
דרישות:
בגרות מלאה - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד פקידותי / מוקד שירות / אדמיניסיטריבי.
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון.
עברית רהוטה.
שליטה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel, Word.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849115
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת BST
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או Priority - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- אשדוד
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בטחונית בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה
עבודה במשרה מלאה בשעות
9:00-17:00 חמישה ימי עבודה
קליטה ישירה לחברה
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ולעובדים.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול במסמכים, תיוקים, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פניםארגוניים וחיצוניים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
הכנת מסמכים, דוחות, טבלאות ומצגות.
תמיכה במשלחות אורחים מחו"ל.
הכנת נתוני שעות ונוכחות עובדים לצורך הפקת תלושי שכר.
עבודה ביישומי Office.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
עברית ברמה גבוהה.
אנגלית ברמה טובה.
רוסית - ברמת שיחה
יכולת סדר, ארגון, אחריות אישית גבוהה וירידה לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
בעל/ת רכב להגעה
יחסי אנוש טובים, שירותיות, יוזמה ויכולת הנעת תהליכים.
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8829000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהרצליה מדיקל סנטר בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
מיקום: הרצליה פיתוח.
משרה מלאה במשמרות משתנות.
שכר ותנאים מעולים למתאימים!

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל פרונטלית ומענה טלפוני.
ביצוע גבייה ממוחשבת.
ווידוא תורים, פתיחת תיקים למטופלים ועוד.
עבודות אדמיניסטרציה ובק אופיס שוטפות בהתאם לצרכי המחלקה.
עבודה בממשק ישיר מול צוות סיעודי ורופאים מגוונים.
דרישות:
בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה - חובה.
תעודת מזכירות רפואית - יתרון.
ידיעת שפות נוספות - יתרון.
שליטה טובה ביישומי מחשב ואופיס.
שירותיות, עצמאות, סבלנות, דיסקרטיות, דייקנות, אחריות, ייצוגיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751621
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום התוצרת החקלאית דרוש/ה מתאם/ת תפעול השיווק לתפקיד המשלב ניהול הזמנות, תיאום מלאי ומעקב אחר הפעילות השוטפת מול אנשי השיווק, מגדלים, בתי אריזה ומערך הלוגיסטיקה.
תחומי אחריות:
איסוף ועדכון נתוני מלאי ותיאום מול מגדלים ובתי אריזה חיצוניים.
בניית תוכנית שיווק יומית וריכוז הזמנות מאנשי השיווק.
קליטת הזמנות במערכת והעברתן לטיפול לוגיסטי.
מעקב אחר סטטוס ההזמנות, דיווח על תקלות ותיאום הטיפול בהן.
עבודה שוטפת מול הלוגיסטיקה והמחסן להבטחת אספקת ההזמנות ללקוחות בזמן.
בקרה ומעקב אחר ביצוע תוכניות השיווק ללקוחות.
דרישות:
ניסיון קודם והיכרות מעמיקה עם תהליכי מכירה וניהול הזמנות - חובה.
שליטה מעולה בPriority ובExcel, כולל עבודה עם נוסחאות - חובה.
יכולת תפעולית גבוהה, אסרטיביות ויכולת להניע תהליכים ועובדים בסביבה לחוצה.
סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת לקדם משימות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
היכרות עם עולם הפירות והירקות או החקלאות - יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851074
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
*מתן שירות ומענה לסטודנטים ולמרצים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות
*ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
*ניהול ומעקב אחר משימות
*עבודה מול ממשקים שונים במכללה

היקף המשרה: 100%
שעות העבודה: 8:30-17:00

הצטרפו לסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשמעותית בעולם האקדמי.
דרישות:
*תואר אקדמי - חובה
*שליטה טובה ביישומי Office - חובה
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
*יכולת עבודה בצוות
*סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בטופ - עבודות גובה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום עבודות בגובה דרוש/ה רפרנט/ית משרד פרויקטים ומזכירות לתפקיד תפעולי, מגוון ומרכזי, התומך מקרוב בפעילות השוטפת של החברה.

*מהות התפקיד*

* טיפול שוטף במערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי של המשרד ועבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה לפניות מגוונות, תיאומים, איסוף מידע וקידום תהליכים מול הגורמים הרלוונטיים.
* הכנת דוחות, טבלאות מעקב ועדכון נתונים שוטף במערכות.
* ניהול שוטף של מסמכים משרדיים, כולל סריקות, הדפסות ותיוק.
* סיוע תפעולי רחב לצוות המשרד ומענה לצרכים שוטפים בהתאם לדרישה.

*מיקום:* מתחם הבורסה, רמת גן
*היקף משרה:* מלאה, תנאים טובים למתאימים/ות ואפשרות התפתחות בחברה יציבה וצומחת.
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה משרדית - חובה.
* שליטה טובה מאוד ביישומי מחשב ובתוכנות Office.
* ניסיון קודם בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
* סדר, ארגון ויכולת גבוהה לניהול, תעדוף ומעקב אחר משימות מרובות בקצב גבוה.
* עצמאות, אחריות ויכולת התאמה לסביבת עבודה דינמית ולמידה מהירה של מערכות חדשות.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה שיתופית.
* ראש גדול, יוזמה, יסודיות וירידה מדויקת לפרטים.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ה למעון יום לילדים עם מוגבלויות (בית גיא).
היקף משרה 100%
תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף, קבלת קהל וענה טלפוני. מענה לפניות הורים- מתן מענה שירותי, זמין ומקצועי בשגרה ובאירועים חריגים. שירותי מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המעון.
טיפול בגבייה והנהלת חשבונות בסיסית ומעקב תשלומים. עבודה מול ספקים, רשויות וגורמי חוץ. ניהול ועדכון תיקי ילדים, תיוק טפסים ומסמכים.
סיוע לצוות הטיפולי והחינוכי- מענה אדמיניסטרטיבי וריכוז טפסים ומסמכים.
נכונות לגמישות תפקידית וסיוע פעיל בכיתות המעון, בעת עומס, חוסר בכוח אדם או על פי צרכי המערכת.
כל מטלה שתוטל ע"י הממונים.
תנאי שכר והעסקה: דירוג מנהלי 7
תאריך הגשת המועמדות: 21/10/2026 00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד
ניסיון מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית.עדיפות לניסיון בגבייה.שליטה מלאה ביישומי אופיס.
בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847880
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד