דרושים » אדמיניסטרציה » רפרנט /ית בקרה וניהול תהליכים בחטיבת השיווק והמכירות

למוסד אקדמי מוביל בירושלים דרוש/ה רכז/ת קשרי סטודנטים ותפעול אקדמי לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב קשרי סטודנטים, ליווי מתעניינים, תהליכי הרשמה ותפעול שוטף של תוכניות לימוד!
תנאים סוציאלים מעולים מהיום הראשון כמקובל במגזר הציבורי!!
משרה מלאה בירושלים, ימים א-ה, 09:00-17:00.
נדרשת נכונות לגמישות בשעות בהתאם לצורך ולעבודה בחול המועד.
המשרה הינה החלפה לחלד.
מה כולל התפקיד?
ליווי מתעניינים וסטודנטים משלב הפנייה הראשונית וההרשמה ועד לסיום הלימודים.
מתן מענה ושירות שוטף לסטודנטים וטיפול בפניות במגוון נושאים.
ליווי תהליכי הרשמה וסיוע בקידום ההרשמה לתוכניות הלימוד.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, גביית שכר לימוד, הפקת אישורים ומעקב אחר תהליכים במערכת CRM.
תפעול שוטף של תוכניות לימוד ועבודה מול סטודנטים, מרצים וממשקים פנים-ארגוניים.
תיאום והפקת אירועים, ימי פעילות וימי מבחנים.
מעקב אחר נתוני פעילות ומשובים, הצפת צרכים וסיוע בשיפור תהליכי העבודה והשירות.
עבודה שוטפת מול שלוחות וגורמים נוספים בהתאם לצורכי היחידה.


שלחו קורות חיים למייל.

אחריות על כלל הפעילות הארגונית, המנהלית והתקציבית בבית הספר ובכלל זה:
טיפול בנושאי כח אדם של ביה"ס בתאום מול רכזת כ"א של הפקולטה.
סיוע לסגל האקדמי של ביה"ס בניהול תהליכים מנהליים הקשורים לפעילות מחקר והוראה לרבות עבודה מול מערכות מנהליות, וSAP-.
טיפול בהזמנות רכש, קשר עם ספקים ונותני שירות, לרבות סיוע בקליטת ספקים חדשים.
סיוע בתחזוקת ציוד בית הספר, כולל ציוד מולטימדיה ומערכות תפעוליות.
סיוע בתכנון וליווי פרויקטים של שיפוץ, הקמת מעבדות והתאמת תשתיות לצרכי חוקרים חדשים.
טיפול במלגות ופרסים ומעקב אחר תהליכי הגשת מועמדויות.
ארגון כנסים וימי עיון.
תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל, כולל הכנת מכתבי הזמנה, תיאום זכאויות, טיפול בהחזרי הוצאות וליווי תהליכי האירוח.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרושה עובד/ת למשרד - תפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון משרה בירושלים.
לחברת שירותי הנדסה ומדידות - חברה ותיקה ומובילה בתחום, הפועלת מעל 50 שנה - דרוש/ה אחראי/ת משרד /עוזר/ת אדמיניסטרטיבית/ מתאם/ת שירות עם אוריינטציה של שירות לקוחות ותפעול שוטף.
חברתנו מתמחה במדידת מבנים והכנת תשריטים לבתים משותפים, ומחפשת איש צוות איכותי/ת שיהיה/תהיה חלק משמעותי בניהול אדמיניסטרטיבי של הפעילות השוטפת.
מהות התפקיד:
תיאום טלפוני מול לקוחות לצורך מילוי וניהול יומן המדידות בשטח.
תיאום שוטף מול צוותי השטח ומעקב אחר ביצוע המשימות.
הכנת דפי עבודה למדידות, כולל איתור, איסוף וריכוז החומר הרלוונטי לכל עבודה.
התנהלות שוטפת מול גופים וגורמים חיצוניים.
ניהול ומעקב אחר מיילים, פניות ומשימות שוטפות.
מתן מענה ללקוחות במייל ובטלפון ומעקב עד לקבלת תשובה או ביצוע המשימה.
תזכורת ומעקב בנוגע להצעות מחיר, הוצאות, תשובות ללקוחות, תשריטים וכדומה.
מעקב אחר הוצאות וחיובים שוטפים של המשרד.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול סדרי עדיפויות.
משרה מלאה בירושלים.

לשליחת קורות חיים למייל.

לחטיבה ביצועית בירושלים, דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי רחב הכולל עבודה מול צוותי שטח ומטה, ניהול משרד, תמיכה במשאבי אנוש ושכר, רכש ובטיחות.
מיקום המשרה: ירושלים.
היקף המשרה: משרה מלאה.
הטבות ותנאים: אפשרות למשרת אם (לבעלי/ות ילדים מתחת לגיל 12) מהיום הראשון! תנאים סוציאליים מיטיבים, ימי חופשה נוספים ותשלום ימי מחלה מהיום הראשון (לאחר 3 חודשים).
על התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיורים ומעקב משימות.
ממשק שוטף מול משאבי אנוש ושכר ומתן מענה לעובדי החטיבה.
ליווי תהליכי רכש, עבודה מול ספקים, ניהול חשבוניות ובקרה תקציבית.
ריכוז תחום הבטיחות בחטיבה (מעקב הדרכות, הסמכות, בדיקת מתקנים ותיקי בטיחות).
מענה לוגיסטי ומשרדי שוטף לגורמי פנים וחוץ.

קורות חיים ישירות למייל.

תיאור ארגון נכי צה"ל שם לעצמו למטרה לשקם את פצועי ופצועות צה"ל וכוחות הביטחון בתהליכים ותוכניות שיקום שונות ומגוונות בהתאמה לצרכים של הפצועים, כחלק מתהליך חזרתם לחיים מלאים כאזרחים פעילים ותורמים בחברה הישראלית.
תחומי אחריות:
• ניהול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי שוטף של האגף הכולל ניהול יומן, טיפול בהזמנות רכש, תשלום לספקים ועוד • תפעול וליווי תוכניות, סדנאות, הרצאות ופעילויות ייעודיות לחברי האגף • ליווי פעילויות קבוצתיות, טיולים ואירועים במסגרת האגף • ביצוע מעקב אחר השתתפות החברים בפעילויות השונות • תיאום מול גורמי טיפול, ספקים, מדריכים ונותני שירות לצורך הפעלת תוכניות שיקום