דרושים » אדמיניסטרציה » למפעל מוביל בקרית גת דרוש /ה מנהל /ת משרד

לחברה טכנולוגית-ביטחונית בצמיחה דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה!
חולון | משרה מלאה מהמשרד (שעות גמישות)

מה כולל התפקיד?

ניהול נסיעות עובדים לחו"ל- טיסות, מלונות, תיאומים ושינויים
אחריות על התפעול השוטף של המשרד
עבודה מול ספקים ונותני שירות - תחזוקה, ניקיון, IT ועוד
ניהול ציוד משרדי, הזמנות, משלוחים ושליחויות
טיפול בהזמנות שוטפות ורכש משרדי
טיפול במסמכים, ביטוחים, חתימות ועיבוד חשבוניות
תמיכה במחלקת הכספים וריכוז הוצאות
תמיכה במשאבי אנוש בתהליכי קליטת עובדים וסיום העסקה
סיוע בפעילויות רווחה, מתנות ואירועי עובדים
קבלת אורחים, ניהול חדרי ישיבות ותמיכה שוטפת במחלקות החברה
ובעיקר - להיות הGo To Person של המשרד ולדאוג שהכול יתקתק!

חברה ותיקה ומובילה הנמצאת סמוך לאשקלון  מגייסת עוזר /ת מנכ"ל 

במסגרת התפקיד:
- ניהול לו"ז ותיאום פגישות.
- טיפול במיילים ומענה טלפוני.
- עבודה מול ספקים ומשרדי פרסום.

העבודה במשרה מלאה, עם נכונות לשעות נוספות.
מתאים גם להורים - שכר מתגמל למתאים /ה.

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

ניהול מלא של יומן המנכל ותיאום פגישות מורכבות ורב-משתתפים
הכנה וליווי של ישיבות הנהלה ופגישות עסקיות
סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת הסיכומים
ניהול תכתובות ודואל בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, לקוחות וספקים
הכנת מסמכים ומצגות ועבודה שוטפת ב-Office
טיפול במידע רגיש תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך