דרושים » אדמיניסטרציה » רכז/ת תפעול מכירות ופרויקטים

ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים.
הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה.
פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת Priority.
תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות.
תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות.

תחומי אחריות
ניהול ומעקב שוטף אחר פרויקטים, הזמנות ולוחות זמנים.
הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות והכנת סקרי חוזה.
פתיחת לקוחות ופרויקטים ועדכון נתונים במערכת ממוחשבת.
תיאום בין מחלקות החברה ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות והכנת חומרים לישיבות.
תכלול אדמיניסטרטיבי של מכרזים והסמכות.

קבוצת כהנא מגייסת ואתם /ן מרוויחים /ות!
מחפשים להשתלב בתפקיד שירותי? שרות זה חלק בלתי נפרד ממך?
למרכז המכירות דרוש/ה איש /אשת תמיכת לקוחות טלפוני
משרה מלאה א-ה 7:30-17:00

במסגרת התפקיד:
עבודה צוותית הכוללת מעקב אחרי משימות, עבודה מול ממשקים רבים, הפקת הזמנות, הצעות מחיר, בקרה ומעקב, עבודה על דו"חות אקסל
ובמערכת PRIORITY

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

רכז/ת אדמיניסטרציה ומכירות לחברת אנרגיה בנתניה
תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה לצד תמיכה בפעילות המכירות - מעקב אחר לקוחות ותהליכים, ריכוז נתונים, הכנת הצעות מחיר, סיוע למנהל הסניף
ועבודה מול ממשקים שונים בחברה.
משרה מלאה בשעות 8:00-17:00, 5 ימים בשבוע

התפקיד כולל:
קליטת סחורה ומעקב אחרי מלאי
הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכי ספקים
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים ארגוניות
ניהול ותיעוד תהליכים במערכת ממוחשבת
מיקום: אבן יהודה
שעות: 7:30-17:00 (קיימת גמישות)

*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד*

חברת ייבוא ומיתוג למתנות ממותגות לחברות וארגונים, מתרחבת ומחפשת עובד/ת תפעול ואופרציה לתפקיד מגוון ודינאמי!

תיאור התפקיד:
- תפעול הזמנות דרך מערכת מאנדיי (Monday).
- מתן שירות טלפוני וכתוב ללקוחות החברה ותקשורת שוטפת עם ספקים.
- ליווי מלא של הלקוח החל משלב ההזמנה.
- הכנת הדמיות ללקוחות.
- בקרת גביה וקבלת חשבוניות מול לקוחות.
- קליטת משלוחים במחסן: קבלה, פריקה, הכנסת סחורה והעלאה/הורדה (עבודה פיזית מתונה).
- חלוקת העבודה: כ-80% משרד, כ-20% מחסן.

שכר ותנאים:
- שכר: 10,000 (בהתאם לניסיון קודם והתאמה) + תנאים סוציאליים מלאים!
- משרה מלאה: 09:00-18:00 או 08:00-17:00.
- תחבורה ציבורית נוחה - צמוד לתחנת רכבת ספיר, נתניה / רחוב גיבורי ישראל.
- אופציות קידום ולמידה.
- מיקום: נתניה (צמוד לתחנת רכבת ספיר)

מענה שוטף ללקוחות בהודעות וואטסאפ.
מענה טלפוני לשיחות נכנסות (נייד, קווי ו-וואטסאפ).
חזרה לשיחות שלא נענו / הודעות שידורית (נייד, קווי, שיחות פנימיות).
טיפול בפניות לקוחות שמגיעות ממנהלי פרויקטים או מצוות המשרד.
פתיחת קריאות שירות ועדכון סטטוס טיפול במערכת.
תאום לו"ז לצוותי שירות (תכנתי חשמל / צוות אודיו).
מתן הצעות מחיר לשירותים, מוצרים תקולים ורכישות חדשות.
טיפול מלא ברכישות: שליחת הזמנות, חיובים וסגירת תהליכים.
גבייה שוטפת בגין שירותים ומתן מענה לפניות גבייה יזומות.
וידוא ביצוע משימות לפי לו"ז שירות ותזכורות פנימיות.
עדכון אנשי קשר לקריאות שירות לצורך סקרים.
סגירת קריאות שירות לאחר סיום הטיפול.
התנהלות מול הלקוח בנוגע לדרישות תשלום והצעות מחיר

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית