דרושים » מכירות » דרוש /ה רכז /ת בק אופיס מכירות ולוגיסטיקה

תיאור התפקיד:
לחברה מובילה ומצליחה דרוש/ה פקיד/ת בק-אופיס ותפעול זריז/ה, שירותי/ת ומסודר/ת לעבודה בסביבה דינמית ונעימה. התפקיד משלב קשר ישיר מול לקוחות וספקים, תמיכה במערך הלוגיסטיקה, ועבודה שוטפת מול מערכת המידע של החברה.

תחומי אחריות עיקריים:
קליטת הזמנות, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ועדכון דוחות במערכת.
מענה שוטף ללקוחות, טיפול בפניות וגביית חובות.
טיפול בכספים: הכנת שיקים ומזומן להפקדות בנקאיות באופן שוטף.
תיאום ועבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג.
הפקת דוחות וניתוח נתונים בתוכנת Excel.

מיקום המשרה: אזור תעשייה סגולה, פתח תקווה
היקף המשרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע
שעות עבודה: 07:00 עד 16:00

תנאים והטבות:
שכר שעתי גבוה ותחרותי: 65 ש"ח לשעה!
ארוחות צהריים מסובסדות.
ימי כיף, נופש חברה שנתי ובונוסים מתגמלים לעובדים מעל שנה.
נגישות קלה לתחבורה ציבורית והגעה נוחה ברכב פרטי.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת לוגיסטיקה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ותפעולי מגוון בסביבת מרלו"ג.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מערך המחסן, המובילים וסניפי הרשת, טיפול בהזמנות, מלאי והחזרות, ודורש סדר, דיוק ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בפעילות המחסן.
אחריות על תקינות קווי האספקה וביצוע תוספות לקווים לפני הכנתם למובילים.
טיפול בהחזרות מלקוחות ומחברות שילוח.
מעקב אחר מלאי, המרות והשמדות לצורך שמירה על תקינות ספירות המלאי.
טיפול בהזמנת בדים.
פתיחת הזמנות רכש וניהול מלאי ממוחשב.
עבודה שוטפת מול סניפי הרשת - תיאום איסופים מתצוגה ומהסניפים ומעקב אחר ביצוע.
פתיחת הזמנות למוצרים המיועדים לתצוגה בסניפים.
עבודה שוטפת מול מנהל המרלו"ג וממשקים פנימיים נוספים.

יש לך ניסיון בבק אופיס מכירות ובעבודה שוטפת מול סוכני מכירות? מחפש/ת תפקיד מרכזי שבו את/ה חלק בלתי נפרד מפעילות המכירות?

לחברה גדולה, מובילה ויציבה בתל אביב דרוש/ה רפרנט/ית למחלקת המכירות, לעבודה שוטפת וצמודה מול סוכני המכירות ובכפיפות ישירה למנהל המכירות.

מה כולל התפקיד?
תמיכה שוטפת בסוכני ואנשי המכירות לאורך תהליך המכירה
טיפול בהזמנות לקוחות משלב הקליטה ועד האספקה
מעקב ובקרה אחר הזמנות ותהליכים פתוחים
הכנת הצעות מחיר והפקת מסמכים מסחריים
הפקת חשבוניות ותעודות משלוח
מתן מענה שוטף ללקוחות ולסוכני המכירות
עבודה במערכת Priority
עבודה מול לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות וממשקים נוספים בארגון
הפקת דוחות ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית במערך המכירות

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).

לחברה גלובלית מובילה המתמחה בהפצת רכיבים אלקטרוניים בתחומי הRF, תקשורת אלחוטית, IoT וטכנולוגיות הספק, דרוש/ה נציג/ת Back office שירות ומכירות למשרדי החברה בפתח תקווה.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול צוותי המכירות, לקוחות, ספקים ומחלקות פנים-ארגוניות, בסביבה בינלאומית וטכנולוגית.
תחומי אחריות:

סיוע שוטף למהנדסי המכירות וניהול התקשורת עם לקוחות בטלפון ובדוא"ל.
קליטה וטיפול בהזמנות לקוחות במערכת.
טיפול בתנאי מכר בינלאומיים (Incoterms) ותיאום שיטות שילוח מול מחלקת ההובלה.
עבודה מול מחלקת רגולציה לסחר בנוגע להזמנות המחייבות מסמכי יצוא.
ניהול ומעקב אחר הזמנות פתוחות והזמנות באספקה עתידית.
מעקב אחר זמני אספקת הרכיבים ועמידה בלוחות הזמנים שנקבעו מול הלקוחות.
ארגון משלוח דוגמאות ללקוחות ומעקב אחר הגעתן.
טיפול מהיר בפניות ובלידים המתקבלים מאתר החברה ומספקיה.
הענקת שירות מקצועי, מהיר ואיכותי ללקוחות.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.

מחפש/ת תפקיד שמשלב תפעול, שירות, עבודה מול לקוחות, הזמנות ומערכות?
לחברה יציבה דרוש/ה רכז/ת תפעול, הזמנות ובק אופיס לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי, המשלב עבודה מול לקוחות, ספקים, מחסן וממשקים פנים-ארגוניים.

קבלת הזמנות מלקוחות, מענה טלפוני והקלדת הזמנות במערכת
מתן שירות ומענה ללקוחות בנושאי הזמנות, אספקות ובירורים
טיפול בתקלות ומתן פתרונות בזמן אמת
מעקב אחר הזמנות ואספקות ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
קבלת סחורה ובדיקת התאמה בין תעודות המשלוח לבין הסחורה שהתקבלה בפועל
בקרה על כמויות, מוצרים ונתונים
תיעוד ועדכון נתונים במערכות החברה
מעקב אחר יציאות סחורה ועבודה שוטפת מול המחסן
עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים
סיוע בשמירה על סדר, דיוק ובקרה בתהליכי המחסן
הכנת הצעות מחיר ותמיכה שוטפת בתהליכי המכירה
קביעת פגישות ותיאומים מול לקוחות
זיהוי הזדמנויות להגדלת הזמנות קיימות
הפקת דוחות ומעקב אחר ביצוע הזמנות ומשימות
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

טיפול בפניות/ בקשות/ תלונות לקוחות תוך מתן מענה מקצועי
תמיכה טלפונית לסוכני המכירות בשטח. הכנסת הזמנות לקוח / הצעות מחיר.
ביצוע בדיקה של פרטי ההזמנה (פרטי התקשרות, כמות, מלאים, מחיר..) למול אנשי המכירות
בדיקת מלאים ומועדי אספקה למול התפ"י לכלל מוצרי החברה
יצירת קשר יזום עם לקוחות החברה קבלת משוב ומקסום הזמנות
הרצת דוח הזמנות פתוחות באופן יומי.
תיעדוף הזמנות לקוח למול הלוגיסטיקה בתכנון קווי הפצה
אדמיניסטרציה כללית
סביבת עבודה ממוחשבת- עובדים בתוכנת פריוריטי
עבודה כחלק מצוות במחלקת המכירות

שכר 12,000
ימי א-ה בין השעות 07:00-16:00