דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכזת אדמיניסטרטיבית - מועצה מדעית בארגון ציבורי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ציבורי בר"ג דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה - משרה זמנית + אופציה
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 חמישה ימים.

תכולת התפקיד:
תיאום כלל ועדות המחלקה וישיבות ופורומים רבי משתתפים, תיאום משתתפים לקורסים ואירועים שונים
ריכוז ומעקב אחר משימות מחלקתיות (כולל ניהול טבלאות מעקב, תקשורת שוטפת עם ממשקי פנים וחוץ)
טיפול בתכתובות יו"ר המחלקה ונציב פניות המתמחים ומענה ומעקב אחר פניות המגיעות למועצה המדעית
מעבר על פרוטוקולים (החלטות וועדות), תיעודם, עריכתם לפי צורך וטיפול בהפצתם
גיבוי וסיוע לצוותי המחלקה השונים בעת עומסים או לפי צורך נקודתי
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה - חובה
תואר ראשון - יתרון
אוריינטציה טכנולוגית לטובת שימוש מערכות פנים ארגוניות וניהול ישיבות רבות משתתפים בזום
יכולת ניסוח והבעה בכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים באיסטרוניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איסטרוניקס, חברה ותיקה ומובילה בתחום יבוא והפצת ציוד אלקטרוניקה, רכיבים ופתרונות מחשוב לתעשייה הישראלית, מגייסת מתאם/ת רכש ותפעול הזמנות למחלקת התפעול.
אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה מול ממשקים רבים ומחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית, נשמח להכיר אותך.

תחומי אחריות:

טיפול בהזמנות רכש מספקים קבועים בחו"ל.
מעקב שוטף אחר אספקות ועדכון סטטוס ההזמנות מול לקוחות החברה.
קליטת הזמנות לקוח במערכת ועדכונן בהתאם למצב המלאי וזמינות החומר אצל היצרנים.
הקלדה ובקרה של נתוני הזמנות במערכת Priority, לרבות מק"טים, מחירים, כמויות ותנאי אספקה.
ניהול ותיאום לוחות זמנים לאספקות מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, כספים, מחסן ולוגיסטיקה.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה וטיפול בפניות שוטפות.
דרישות:
*ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בתחום הרכש והשירות ללקוחות - יתרון.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, כולל התכתבות ושיחות מול ספקים בחו"ל - חובה.
*שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*שליטה ב-Excel - חובה.
*דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
*יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים.
*יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ועומסי עבודה.

מה אנחנו מציעים?

*עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
*תפקיד מגוון עם ממשקים עסקיים בארץ ובחו"ל.
*סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית.
*צוות איכותי ומגובש הכולל 5 עובדים, בליווי ותמיכה של מנהלת המחלקה.

היקף המשרה
משרה מלאה (חובה):

יום א': 08:00-16:30
ימים ב'-ה': 08:00-17:00

*מיקום המשרה: שכונת תל ברוך, צפון תל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה איש אדמיניסטרציה ולוגיסטיקה עם יכולת הגדלת ראש ושליטה טובה במערכות ממוחשבות. אם יש לך תפיסה מהירה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ניהול משימות מקבילות - מקומך איתנו!

תיאור התפקיד:
* תכנון, סידור ובקרה של מערך ההפצה והקווים
* מעקב צמוד אחר זמני הגעה ווידוא שכל הסחורה נמצאת על הקו
* ניהול ועבודה שוטפת על מערכת WMS
* מענה שירותי ומקצועי ללקוחות החברה ולגורמים פנים-ארגוניים
* אדמיניסטרציה שוטפת וניהול משימות תפעוליות

מיקום: חולון

משרה מלאה, שעות עבודה: א'-ה' 07:30-17:30 + ימי שישי לסירוגין
דרישות:
* אוריינטציה טכנולוגית והבנה טובה במערכות ממוחשבות - חובה
* ידע/ניסיון בעבודה עם מערכת WMS - יתרון
* סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
* תקשורת בינאישית מעולה ותודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה דרוש/ה פקיד/ה אדמיניסטרטיבי לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ממשקים רבים.

מה כולל התפקיד?

תיאום שוטף מול קבלנים, ספקים וצוותי עבודה
הוצאת הזמנות רכש לקבלנים ולספקים
הכנת חשבונות חודשיים, בדיקה ומעקב עד לאישור התשלום
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי למנהל הפרויקטים
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים

משרה מלאה
ימי א' ה' 8:00-17:00
שכר של 10K
דרישות:
* אנגלית - יתרון
* ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית - יתרון
* שליטה ביישומי Office
* מסירות, אחריות, סדר וארגון ויכולת עבודה עצמאית
* יחסי אנוש מצוינים ו"ראש גדול"
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846099
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בMertens – Malam Team
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Mertens - MalamTeam  מגייסת רכז.ת תפעול לארגון מוביל באזור הרצליה   

תיאור משרה:
הקלדת הזמנות רכש במערכת, טיפול ומעקב במשלוחי יבוא אוויריים וימיים, דיווח סטטוס ופתרון בעיות בזמן אמת.
טיפול בתיאום אספקות, קליטות משלוחים וליקוט ללקוחות.
טיפול ברגולציה.
בקרה על מלאי החברה במחסנים לוגיסטיים, מתן מענה שוטף ללקוחות החברה והמחלקות הרלוונטיות.
מעקב שוטף ותיאום של שרשרת האספקה מא' עד ת' עם נכונות לטיפול גם בפרויקטים מיוחדים שמאפיינים חברה דינמית.
-  הובלת סחורות, עבודה מול ספקים, לקוחות, בקרה על מלאי  - קליטות, תנועות מלאי, ליקוטים.
עבודה בסביבה דינמית מרובת משימות
דרישות:
הכרות מקצועית עם תחום שרשרת אספקה: יבוא ולוגיסטיקה -  ניסיון של לפחות שנתיים בתחום.
ניסיון בעבודה מול מכון התקנים ביבוא מוצרי אלקטרוניקה.
ראש גדול עם רצון ללמוד
אנגלית ברמה טובה - חובה
ידע והבנה במערכת PRIORITY - חובה
שליטה בעבודה עם מחשב - אופיס, דגש על אקסל
 יסודיות ודייקנות
יחסי אנוש מצוינים לעבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ - סניף חולון
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד משמעותי ומגוון בחטיבת שיווק דרוש/ה אחראי/ת תפעול ערוצי מכירה, לתפקיד הכולל אחריות על תפעול, בקרה ומעקב אחר מערך פעילות בפריסה ארצית, לצד עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וממשקים רבים.

מה כולל התפקיד?
תפעול שוטף ובקרה על מערך ערוצי המכירה בפריסה ארצית
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
עבודה שוטפת מול ספקים, משווקים וגורמים פנים וחוץ-ארגוניים
ליווי תהליכי התקשרות, מכרזים, ביטוחים והארכות הסכמים
טיפול בחשבוניות, הפקת הזמנות רכש ודרישות לתשלום
ניהול, תכנון ובקרת תקציב
הכנת מצגות, דוחות, סיכומים וחומרים מקצועיים לפי צורך
מעקב אחר התקשרויות ותהליכים תפעוליים
עבודה בממשקים רבים מול גורמים בארגון ומחוצה לו
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה
דרישות:
לפחות 3 שנות ניסיון עדכני בתפקיד תפעולי ו/או אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון בניהול יומן ותיאום פגישות - חובה
ניסיון בטיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותהליכי תשלום - חובה
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים ובממשקים פנים וחוץ-ארגוניים - חובה
תואר ראשון - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830670
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי במרכז דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה
החלפה לחל"ד עם אופציה

התפקיד כולל-
ניהול לו"זים של המנהלים במחלקה
תיאום כלל ועדות המחלקה, ישיבות גדולות ואירועים.
אחריות על איסוף החומרים הרלוונטים לחלוקתם למשתתפי הועדות/ישיבות
כתיבת פרוטוקולים ותיעוד.

משרה מלאה א-ה 8:00-16:30
קליטה ישירה לארגון, תנאים מעולים!
דרישות:
תואר ראשון - חובה
ניסיון במזכירות בכירה- חובה
אוריינטציה טכנולוגית, בדגש על שליטה ביישומי office ובפרט אקסל
כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב
יכולת עבודה ורתימה של ריבוי ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
להנהלה האדמיניסטרטיבית במחוז דרוש/ה מרכז/ת לשכה.

*ניהול וארגון העבודה המשרדית השוטפת של הלשכה.
*קבלת פניות, ניתובן ותיאומן לגורמים הרלוונטיים במחוז.
*ריכוז ועדת מכרזים לספקים וריכוז תחום טלפונים סלולריים.
*ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים מקצועיים וניהוליים לפי הנחיית הממונה.
*ניסוח, עריכה והדפסה של מכתבים וחוזרים.
*כתיבת פרוטוקולים מישיבות ומעקב אחר ביצוע החלטות.
*טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק וניהול תיעוד.
*עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.
*ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות:
*ניסיון בניהול אדמ' בכיר קודם- יתרון משמעותי
*תואר ראשון- יתרון משמעותי
*שליטה גבוהה ביישומי מחשב
*כושר ארגון, סדר וניהול משימות מרובות
*יכולת הבעה גבוהה בכתב ובעל פה
*אמינות, אחריות ולויאליות
*יחסי אנוש טובים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846518
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי שפות
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לש.ל.ה שירותי רפואה, חברת הבת של כללית דרוש/ה רכז/ת מחלקת מערכות מידע

במסגרת התפקיד -
סיוע בהכנת תקציב שנתי של המחלקה ותכניות עבודה תקופתיות ומעקב אחר ביצועם, מעקב אחר התקדמות הפרויקטים ומעקב אחר משימות, רישום פרוטוקולים והחלטות ומעקב אחר ביצוען, מעקב וניהול ספקים מרכזיים של המחלקה, ריכוז מידע ונתונים על פעילות המחלקה, סיוע מינהלי למנהלת המחלקה והכול במסגרת נהלי העבודה, חוזרי מנכ"ל, הנחיות והוראות המתפרסמים מעת לעת ע"י הנהלת ש.ל.ה.

תחומי אחריות:
- תכניות עבודה ומעקב אחר ביצוען
- פרוטוקולים ומעקב החלטות
- מעקב אחר התקדמות הפרויקטים
- רכש של המחלקה
- ממשקי עבודה
- סיוע מנהלי למנהל המחלקה (במידת הצורך)
- השתתפות בישיבות
- נהלי עבודה, הוראות, הנחיות וחוזרי מנכ"ל
- דיווח שוטף על העבודה

משרה מלאה, ממשרדי החברה בנמל תל אביב
שעות עבודה גמישות

* המודעה פונה לנשים וגברים כאחד
דרישות:
השכלה - תואר הנדסאי לפחות במקצועות קשורים למערכות מידע או בתחומים דומים - חובה
ניסיון מקצועי (פרויקטים, משרדי) - שנתיים לפחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835129
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מרכז/ת מזכירות.
אחוז העסקה: 100%
עובדים מינהליים 7 - 9
1. תיאום וניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה, לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. ריכוז והכנת מסמכים לדיונים ופגישות בהן משתתף הממונה, איסוף, ריכוז והכנת חומרים לדיונים.
3. רישום פרוטוקול ישיבות והפצתו, על פי הנחיית הממונה.
4. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
5. ריכוז וביצוע מעקב אחר החלטות, הנחיות והתייחסויות, קבלה והעברה של מסמכים מגורמים פנים עירוניים ומגופים מחוץ לעירייה.
6. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה בכל ערוצי ההתקשרות, קליטת פניות, ניתוב ומענה בהתאם להנחיית הממונה.
7. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים ליחידה, עריכת דוחות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
8. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
9. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 15.10.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
1. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
3. מיומנויות תקשורת.
4. תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
7. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849708
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
דרוש/ה מזכיר.ת ללשכת מנכ"ל המרכז הרפואי
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (לרבות פגישות פרונטליות ופגישות מקוונות ב-Zoom וב-Teams).
מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובכתב לפניות המתקבלות בלשכה, תוך תיעדוף וטיפול במספר משימות במקביל.
עבודה במערכת Monday לצורך תיאום ומעקב אחר משימות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול ותמיכה בפעילות לשכת מנכ"ל המרכז הרפואי.
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'. הלשכה פעילה בין השעות 07:00-19:00.
נדרשת נכונות לעבודה פעמיים בשבוע עד השעה 19:00 וגמישות בהתאם לצורכי הלשכה.
החלפה לחל"ד, עם אופציה להמשך.
דרישות:
ניסיון מזכירותי קודם - חובה.
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי).
ניסיון בעבודה עם Outlook, לרבות ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים ב-Zoom וב-Teams - חובה.
היכרות עם מערכת Monday - יתרון.
ייצוגיות, שירותיות וכושר ביטוי גבוה, לצד סדר ודיוק, דיסקרטיות, יכולת תיעדוף ועבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינמית ומרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802001
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד