דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת ביופארמה מובילה דרוש /ה עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת- משרה חלקית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ביופארמה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

משרה חלקית- 50%
מיקום: הוד השרון - יש חניה
א'-ה' 8:30-13:00 / 12:00-17:00
חובה להתחייב לבוקר וערב

מה בתפקיד?
איוש עמדת קבלה סיוע למחלקת HR, הובלת פרויקטים, התנהלות מול ספקים, הזמנות ציוד, מענה טלפוני, מתן מענה לעובדים ועוד
דרישות:
חשוב לנו שיהיה לך:
ניסיון אדמינ'- יתרון
שליטה ביישומי Office
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
גמישות לחילופי משמרות בעת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8843976
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באיסטרוניקס
סוג משרה: משרה מלאה
איסטרוניקס, חברה ותיקה ומובילה בתחום יבוא והפצת ציוד אלקטרוניקה, רכיבים ופתרונות מחשוב לתעשייה הישראלית, מגייסת מתאם/ת רכש ותפעול הזמנות למחלקת התפעול.
אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, אוהב/ת עבודה מול ממשקים רבים ומחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית, נשמח להכיר אותך.

תחומי אחריות:

טיפול בהזמנות רכש מספקים קבועים בחו"ל.
מעקב שוטף אחר אספקות ועדכון סטטוס ההזמנות מול לקוחות החברה.
קליטת הזמנות לקוח במערכת ועדכונן בהתאם למצב המלאי וזמינות החומר אצל היצרנים.
הקלדה ובקרה של נתוני הזמנות במערכת Priority, לרבות מק"טים, מחירים, כמויות ותנאי אספקה.
ניהול ותיאום לוחות זמנים לאספקות מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, כספים, מחסן ולוגיסטיקה.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה וטיפול בפניות שוטפות.
דרישות:
*ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בתחום הרכש והשירות ללקוחות - יתרון.
*אנגלית ברמה טובה מאוד, כולל התכתבות ושיחות מול ספקים בחו"ל - חובה.
*שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת.
*ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
*שליטה ב-Excel - חובה.
*דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
*אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
*יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים.
*יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ועומסי עבודה.

מה אנחנו מציעים?

*עבודה בחברה יציבה ומובילה בתחומה.
*תפקיד מגוון עם ממשקים עסקיים בארץ ובחו"ל.
*סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומשפחתית.
*צוות איכותי ומגובש הכולל 5 עובדים, בליווי ותמיכה של מנהלת המחלקה.

היקף המשרה
משרה מלאה (חובה):

יום א': 08:00-16:30
ימים ב'-ה': 08:00-17:00

*מיקום המשרה: שכונת תל ברוך, צפון תל אביב
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8848641
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה מובילה בתחום שירותי הבריאות, מקבוצת חברות גדולה ומצליחה, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למחלקת אופטומטריה
מיקום: רמת החייל, תל אביב

שעות העבודה:
עבודה במשמרות בימים א-ה 08:00-17:00
יש אפשרות לשעות:
07:00-16:00/17:00
08:00-16:00/17:00
09:00-17:00/18:00
חשוב: פעם בשבוע נדרשת זמינות עד 17:00/18:00.

מה כולל התפקיד?
אחריות וריכוז מחלקת עדשות פרימיום מקצה לקצה
מענה טלפוני ופרונטלי ומתן שירות מקצועי ואדיב למטופלים
ליווי המטופלים לאורך כל התהליך - משלב תיאום התור ועד לניתוח
תיאום תורים וביצוע תזכורות למטופלים
סריקת תיקים וניהול מסמכים
עבודה שוטפת מול צוות הרופאים והאופטומטריסטים
ניהול ממשקי עבודה והנעת תהליכים מול גורמים שונים
דרישות:
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת ניהול ותיאום ממשקים
אוריינטציה למערכות ממוחשבות - חובה
ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת - יתרון
ניסיון בעבודה במרכז רפואי / מרפאה - יתרון משמעותי
אחריות, סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846702
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה קבלנית ותיקה וצומחת בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומגוון, בעבודה עם הנהלת החברה וכלל המחלקות במשרד ובשטח.

מה בתפקיד?:
ניהול ותיאום יומנים מרובים של הנהלת החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני והתנהלות מול גורמים בארץ ובחול.
טיפול בדוחות נוכחות, שיוך עובדים לאתרים ואדמיניסטרציה הקשורה להעסקת עובדים זרים.
ביצוע הזמנות רכש ומעקב מול ספקים.
תפעול שוטף של המשרד, לרבות ציוד משרדי ואספקה לקפיטריה.

היקף המשרה:9 שעות ביום ועבודה ביום שישי אחת לחודש.
מיקום:הרצליה פיתוח.
תנאים טובים למתאימים/ות.

אם את/ה מביא/ה איתך אנרגיות טובות, אוהב/ת קצב ועשייה ויודע/ת לקדם דברים בחיוך ובמקצועיות - נשמח להכיר!
דרישות:
שליטה מלאה בExcel וביישומי Office, לרבות הכנת מצגות בPowerPoint.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
שליטה באנגלית בשיחה ובכתיבה, לרבות ניסוח מיילים.
שליטה בכלי בינה מלאכותית (AI) ויכולת לשלבם בעבודה השוטפת.
סדר, ארגון ואחריות, לצד יכולת לתעדף ולקדם משימות באופן עצמאי.
אישיות אנרגטית וחיובית, תודעת שירות גבוהה, תקשורת ביןאישית מצוינת ואהבה לעבודה עם אנשים.
יוזמה, סקרנות, ראש גדול ורצון להיות חלק פעיל בעשייה היומיומית של החברה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8831307
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בא.ז יעוץ, תפעול ושרותי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה נציג/ת Back Office לעבודה שוטפת מול לקוחות ומחלקת ההנדסה.

**מה כולל התפקיד?**
מענה וטיפול בפניות לקוחות
הכנת הצעות מחיר וביצוע מעקב
בקרת חיובי לקוחות בגין קריאות שירות
עבודה שוטפת מול מחלקת ההנדסה
תיאום וקביעת הדרכות אצל לקוחות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ועבודה במערכת Priority
דרישות:
**דרישות התפקיד:**
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית ו/או בשירות לקוחות - חובה
ניסיון בעבודה עם Priority - חובה
שליטה בתוכנות Office
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה וכתיבה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ועמידה ביעדים
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים
מוטיבציה גבוהה, סדר ויכולת עבודה עצמאית

**מיקום:** כפר סבא
**שעות עבודה:** ימים א-ה, 08:00-17:00
**שכר:** 10,000-11,000, בהתאם לניסיון
**תנאים:** אשל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 12,000-15,000
דרוש/ה איש/ת אדמיניסטרציה ותפעול פרויקטים באזור השרון, לחברה מובילה בתחום הנדל"ן.

התפקיד משלב מתן שירות אישי ללקוחות עם ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעול שוטף של המשרד.

תחומי אחריות:
- ליווי וקידום תהליכי התקשרות וניהול מעקב פרויקטים.
- אדמיניסטרציה שוטפת לרבות מענה טלפוני, ניהול יומן, רווחת עובדים. 
- עבודה מול ממשקים פנים ארגונים. 
 
משרה מלאה: ימים א-ה, ממשרדי החברה בשילוב עבודה מהבית.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי /ניהול משרד מעל 3 שנים לפחות- חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
- ניסיון עם מערכות מבוססות AI - יתרון.
- יחסי אנוש מצוינים, אחריות, סדר וארגון ויכולת יצירת קשר בין-אישי.
- נכונות למשרה לטווח הארוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826118
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נציגויות בוטיקית, העובדת עם חברות בינלאומיות בתחום הרכיבים האלקטרוניים,
דרוש/ה: איש/אשת  לקוחות ו- Back Office
מדובר בתפקיד מאתגר המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית עם היבטים מכירתיים.

מה נדרש ביום יום?
- עבודה שוטפת מול לקוחות בישראל ומול יצרנים בחו"ל.
- אחריות וטיפול בהצעות מחיר, הזמנות מרגע קבלתן ועד הגעתן ללקוח.
- מעקב אחר הצעות מחיר וליווי עסקאות עד למכירה.
- לעיתים יציאה לשטח לביקורים ולהכרת הלקוח.

משרה מלאה במשרדי החברה -ימים א-ה 

אם אתם/ן בעלי יוזמה, יכולת למידה מהירה ומחפשים אתגר מקצועי בחברה מובילה, שלחו קורות חיים.
דרישות:
- תואר אקדמי רלוונטי 
- שליטה בשפה האנגלית (דיבור, כתיבה וקריאה)- חובה.
- שליטה ביישומי Office- חובה
- הכרות עם מערכת פריוריטי- יתרון משמעותי.
- ניסיון קודם ב- Back-office, שיווק - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, מיומנויות תקשורת בינאישית טובות, יכולת לעבוד בצוות, ראש גדול,
יוזמה, יצירתיות ויכולת לנהל מו"מ.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8835443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחומה בכפר סבא, מגייסת מזכיר/ה מנוסה ואחראי/ת לניהול שוטף של המשרד.

במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
- טיפול בניירת, תיוקים, דואר ואדמיניסטרציה שוטפת.

סביבת עבודה נעימה ושכר הולם למתאימים/ות!

העבודה בין השעות 08:00-16:00 (יש גמישות), במשרדי החברה בכפר סבא (נגישות לתחבורה ציבורית).
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי - Office.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
- סדר, ארגון ויכולת תפקוד בסביבה מרובת משימות.
- יתרון לידע בהנהלת חשבונות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827488
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה לשיווק קורסי הכנה לבחינת מתא"ם (בחינת מיון לתארים מתקדמים בפסיכולוגיה) דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ונעים/ה, לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד והאדמיניסטרציה בחברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
- גבייה ומעקב אחר תשלומים
- עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות
- ריכוז נתונים והכנת חומרים לקראת משכורות
- טיפול בספקים, חשבוניות ותשלומים
- אחריות על תחום רווחת העובדים
- ארגון ימי כיף, הרמות כוסית ואירועי חברה
- מתן מענה שוטף לעובדים ולצרכים תפעוליים שונים בחברה

מיקום: הרצליה פיתוח - קרוב לתחנת הרכבת ולמחלף הסירה.
היקף: משרה מלאה, עבודה מהמשרד.

מחפשים מישהי או מישהו שאפשר לסמוך עליהם, שאוהבים לעשות סדר בדברים, לדאוג שהכול מתקתק וגם לקחת חלק באווירה וברווחה של הצוות.
נשמע מעניין? שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל
- אחריות, עצמאות וראש גדול
- יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
- שליטה טובה ביישומי Office / Google Workspace
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון
- רצון להשתלב בתפקיד יציב לטווח ארוך
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837557
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בטופ - עבודות גובה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום עבודות בגובה דרוש/ה רפרנט/ית משרד פרויקטים ומזכירות לתפקיד תפעולי, מגוון ומרכזי, התומך מקרוב בפעילות השוטפת של החברה.

*מהות התפקיד*

* טיפול שוטף במערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי של המשרד ועבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה לפניות מגוונות, תיאומים, איסוף מידע וקידום תהליכים מול הגורמים הרלוונטיים.
* הכנת דוחות, טבלאות מעקב ועדכון נתונים שוטף במערכות.
* ניהול שוטף של מסמכים משרדיים, כולל סריקות, הדפסות ותיוק.
* סיוע תפעולי רחב לצוות המשרד ומענה לצרכים שוטפים בהתאם לדרישה.

*מיקום:* מתחם הבורסה, רמת גן
*היקף משרה:* מלאה, תנאים טובים למתאימים/ות ואפשרות התפתחות בחברה יציבה וצומחת.
דרישות:
* ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה משרדית - חובה.
* שליטה טובה מאוד ביישומי מחשב ובתוכנות Office.
* ניסיון קודם בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
* סדר, ארגון ויכולת גבוהה לניהול, תעדוף ומעקב אחר משימות מרובות בקצב גבוה.
* עצמאות, אחריות ויכולת התאמה לסביבת עבודה דינמית ולמידה מהירה של מערכות חדשות.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה שיתופית.
* ראש גדול, יוזמה, יסודיות וירידה מדויקת לפרטים.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830878
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד