דרוש/ה איש ניהול משרד לתפקיד מגוון ומאתגר. התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תיאום ותמיכה בצוות, וליווי תהליכים שוטפים.
במסגרת התפקיד, המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול יומן ואירועים שוטפים, תיאום פגישות עם גורמים שונים, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות ות. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, עבודה עצמאית ויכולת לתעדף משימות בסביבת עבודה דינמית.
המועמד/ת יידרש/תידרש לנהל תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים, לטפל בפניות שונות, לתת מענה מהיר ויעיל לצרכים משתנים ולהבטיח סדר וארגון במשרד. התפקיד מחייב שליטה מלאה בכלי Office 365 ויכולת לעבוד עם מערכות ממוחשבות שונות.
בנוסף, התפקיד כולל אחריות על קשר עם ספקים עדכון נהלים שוטפים, טיפול בנושאים לוגיסטיים ותמיכה בפרויקטים שוטפים. זהו תפקיד מרכזי הדורש יכולת לעבוד בסביבה רב-משימתית, גמישות מחשבתית וראייה רוחבית.
המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת תקשורת בינאישית מעולה, שירותיות גבוהה, יכולת למידה מהירה ויחסי אנוש טובים. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפומה
שליטה מלאה ב-Office 365 - חובה
ניסיון וכישורים מוכחים בארגון פגישות - חובה
יכולת ארגונית גבוהה ותעדוף משימות
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
זמינות למשרה מלאה
יתרון להכרת הכנת מצגות
יתרון לניסיון בניהול מסמכים
יכולת תקשורת בינאישית מצוינת
שירותיות ומוטיבצי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.