לאגודה שיתופית המנוהלת על ידי ועד ממונה דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, אחריות, יוזמה ו"ראש גדול".
המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת על ניהול כלל ההיבטים האדמיניסטרטיביים של האגודה ועל מתן מענה מקצועי, אדמיניסטרטיבי ותפעולי לכלל פעילותה. במסגרת התפקיד יינתן ליווי שוטף גם לפעילות הוועד הממונה, לצד עבודה מול חברי האגודה, ספקים, רשויות, יועצים מקצועיים וגורמים חיצוניים נוספים.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד האגודה, לרבות מענה טלפוני, טיפול בדואר ובתכתובות דוא"ל, קבלת קהל ואירוח.
מתן מענה מקצועי ואדמיניסטרטיבי לכלל תחומי הפעילות של האגודה השיתופית.
ריכוז, תיאום ומעקב אחר תהליכים, משימות, פרויקטים והתקשרויות של האגודה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות הוועד הממונה, לרבות תיאום ישיבות, הכנת סדרי יום וחומרים לישיבות.
רישום, הפצה ומעקב אחר סיכומי ישיבות והחלטות הוועד, וכן מעקב אחר יישום משימות.
ניהול ותיאום יומנים ופגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז מסמכים, נתונים ומידע הנוגע לפעילות האגודה, תוך שמירה על סדר, דיוק ודיסקרטיות.
סיוע בהפקת דוחות, הכנת מצגות, הקלדת נתונים ותיוק פיזי ודיגיטלי.
מתן מענה אדיב, מקצועי ויעיל לחברי האגודה ולפניות מגורמים חיצוניים.
היקף המשרה: משרה מלאה.
מיקום המשרה: הגליל העליון.
להגשת מועמדות: יש לשלוח קורות חיים והמלצות.
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה, מזכירות או ניהול משרד.
ניסיון בעבודה מול ועד, הנהלה, גוף ציבורי או קהילתי - יתרון משמעותי.
שליטה מצוינת ביישומי Office, ובפרט Word, Excel ו-PowerPoint.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה, לרבות קריאה וכתיבה.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות ובממשקים מרובים.
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה, יכולת ירידה לפרטים, אחריות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.