מנהל /ת כספים ותיאום מול משרד רואה החשבון
1. תיאור המשרה
אחריות לניהול ולבקרה של הפעילות הכספית השוטפת בחברה, וקישור בין הפעילות התפעולית לבין משרד רואה החשבון.
התפקיד כולל:
- ריכוז, בדיקה והעברת מסמכים ונתונים למשרד רואה החשבון, מעקב אחר השלמות וביצוע הנחיותיו.
- עבודה שוטפת במערכת Safetecs - סייפטקס: הזנת ועדכון פרטי לקוחות, תנאי התקשרות, הזמנות ונתוני פעילות; בדיקת שלמות הנתונים והתאמתם לצורכי חיוב וגבייה.
- בקרה על הרצף שבין הזמנת השירות, ביצוע העבודה, אישור הלקוח, הפקת החיוב וקבלת התשלום.
- ניהול גבייה מלקוחות, מעקב אחר חובות, בירור פערים ותיעוד הטיפול עד לסגירתם.
- עבודה מול בנקים, הכנת וביצוע העברות ותשלומים בהתאם להרשאות ולאישורים שנקבעו בחברה.
- מעקב אחר תזרים המזומנים, תקבולים, תשלומים והתחייבויות.
- ריכוז ובדיקת חשבוניות ספקים, הוצאות ונתונים הנדרשים להכנת שכר.
- הכנת דוחות שוטפים להנהלה בנושאי גבייה, תזרים, הכנסות, הוצאות וחריגות.
- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוות החברה לצורך השלמת נתונים, פתרון פערים ושיפור תהליכים.
2
דרישות:
דרישות מהמועמד/ת
- ניסיון מעשי בתחום הכספים - חובה, לרבות גבייה, תשלומים, עבודה מול בנקים ומשרד רואה חשבון.
- זמינות לעבודה חמישה ימים בשבוע, בשעות 08:30-16:30 - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה, בדגש על Excel, לרבות נוסחאות, הצלבת נתונים והפקת דוחות.
- יכולת עבודה במערכות מידע, הזנת נתונים מדויקת ולמידת מערכת סייפטקס לעומק.
- הבנה בתהליכי חיוב, חשבוניות, קבלות, התאמות ומעקב אחר יתרות.
- יכולת לנהל משימות באופן עצמאי, לתעדף ולבצע מעקב עד להשלמת הטיפול.
- סדר, דיוק, אמינות, דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה.
- אסרטיביות ויחסי אנוש טובים לצורך גבייה ועבודה מול ממשקים רבים.
- הכשרה בהנהלת חשבונות או השכלה רלוונטית בכספים - יתרון משמעותי.
- רקע משפטי, ובפרט היכרות עם חוזים, גבייה והתקשרויות מסחריות - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.