דרושים » מכירות » תעשייה אווירית מגייסת: סטודנט /ית לאדמינסטרציה

ניהול לו"ז של ראש מינהל, ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי ומנהלי המינהל
סיוע וניהול פעילויות חברתיות של העובדים במינהל
טיפול בשעות נוספות וממשק מול מינהל ההון האנושי לכל העובדים במינהל

למטה משגב מחטיבת אלתא דרוש/ה סטודנט/ית לאדמיניסטרציה.
התפקיד כולל:
מתן מענה מזכירותי ישיר לסגני מנהלי המפעל
;מעקב אחר ביצוע משימות המזכירות
ניהול יומנים בשוטף
התנהלות מול כלל ממשקי העבודה הנדרשים בתוך הארגון ומחוצה לו
טיפול באסמכתאות (נסיעות לחו"ל בתפקיד)
ניהול זמינות חדרי דיונים
טיפול בביקורים ודיונים שמתקיימים עם גורמים בכירים הן בתעש"א והן ממשרד הביטחון ולקוחות מהארץ ומחו"ל
רישום עובדים לשעות נוספות וטיפול במכסה החודשית
טיפול באישורי כניסה לאורחים בארץ ומחו"ל
סיוע בארגון פעילויות למנהל

ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני, ניהול יומנים, טיפול בתיוק וכו'.
מעקב אחר ביצוע משימות שוטפות
;טיפול בפניות עובדים הפונים להון האנושי ומתן שירות טלפוני ופרונטלי לעובדי המפעל
מתן עזרה בתחום הרווחה, ארגון מתנות לעובדים, פעילויות רווחה מפעליות וטיפול בפנויות עובדים בנושא.
הכנת דוחות ומצגות
ידיעה והכרה של נהלי החברה ויישומם בעבודה יומיומית.

מתן מענה מזכירותי ישיר לראש מנהל הון אנושי וראש מנהל כספים
ניהול יומנים בשוטף
תפעול ומעקב אחר ביצוע משימות שוטפות מראש מנהל הון אנושי
ריכוז מידע ובקרה על נתונים בהתאם לדרישות
התנהלות מול כלל ממשקי העבודה הנדרשים במפעל ובחטיבה
סיוע בארגון פעילויות המטה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות.
תפעול מערכות כח אדם: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים.
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך.

אחריות לניהול הלשכה, ניהול יומנים, פגישות ולוחות זמנים של הנהלה בכירה במנהל.
;אחריות שוטפת בניהול הלשכה ואחריות לחלוקת משימות ותיעדופן.
מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים.
מעקב אחר ביצוע מטלות, הדפסת סיכומי דיון.
טיפול ברכש בלשכה, אחריות על ניהול האירוח בלשכה ועל תפעול חדרי הישיבות.
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.

לחברת יזמות ובנייה באשדוד דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון,
הכולל גם טיפול שוטף בנושאים בסיסיים של הנהלת חשבונות.
המשרה מיועדת להחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להמשך העסקה בהמשך.

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני, טיפול במיילים ותיאומים.
הפקת מסמכים, חשבוניות וקבלות.
קליטת חשבוניות ומסמכי ספקים.
מעקב אחר תשלומים לספקים ונותני שירותים.
מעקב וריכוז הוצאות וכרטיסי אשראי.
סיוע בגבייה ומעקב אחר תקבולים.
ביצוע התאמות בסיסיות וריכוז חומר להנהלת החשבונות.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות ועובדי החברה.
הכנת טבלאות ומעקבים באקסל.
סיוע שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.

לתאגיד גדול וותיק בתחום העובדים הזרים לסיעוד דרושה רכזת אדמיניסטרטיבית למשרדי החברה בראשון לציון
משרה מלאה אפשרות לגמישות בשעות.
התפקיד כולל:
- עבודה בסביבה ממוחשבת
- מענה טלפוני ופרונטלי
- עבודה אדמיניסטרטיבית

משרה נוחה ומתאימה לאימהות ופנסיונרים
חניה תסופק עי החברה

לחברת נדל"ן מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת תפעול חד/ה, מהיר/ה ומדויק/ת, לתפקיד מרכזי במחלקת השיווק והמכירות.

זה לא תפקיד בק אופיס קלאסי.

אנחנו מחפשים מישהו/י שקולט/ת מהר, מבין/ה עניין, רואה את התמונה וגם את הפרטים הקטנים, יודע/ת לתפעל אנשים ומשימות במקביל - ולא מחכה שיגידו לו/ה כל דבר שצריך לעשות.

התפקיד נמצא בלב הפעילות וכולל עבודה צמודה עם הנהלת המחלקה וצוות המכירות, ניהול ותפעול שוטף של תהליכי המכירה, עבודה במערכות החברה, אירוח וליווי לקוחות במשרדי המכירות ועד טיפול בתהליך החתימה והמסמכים.

מה אנחנו מחפשים?
קליטה מהירה ויכולת להבין סיטואציות ואנשים מהר
תשומת לב גבוהה מאוד לפרטים ודיוק בעבודה
סדר ויכולת להחזיק כמה משימות ותהליכים במקביל
יוזמה, ראש גדול ויכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע אותו קדימה
יכולת לעבוד בקצב גבוה ובסביבה דינמית ומשתנה
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ותקשורת בין-אישית מצוינת
אחריות אישית גבוהה ויכולת לסגור קצוות עד הסוף

אנחנו מחפשים מישהו/י שאוהב/ת להיות בתוך העניינים, ללמוד מהר, לקחת אחריות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו כשהקצב עולה.