דרושים » כספים וכלכלה » מנהל/ת חשבונות

התפקיד כולל:
ניהול הנהלת החשבונות עד למאזן.
אחריות שוטפת על ספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות, לרבות ביצוע התאמות.
קליטה ובדיקה של חשבוניות, ביצוע תשלומים, גבייה, התאמות בנקים וספקים/לקוחות, הפקת חשבוניות ומעקב אחר תקבולים.
טיפול בדיווחי מע"מ, ניכויים ודיווחים לרשויות בהתאם לתחום האחריות, לרבות חשבוניות ישראל ומספרי הקצאה.
הכנת חומר לסגירות חודשיות ושנתיות ולדוחות כספיים, טיפול בפקודות יומן, הפרשות, הוצאות והכנסות מראש וביצוע בקרות חשבונאיות.
בקרה על יתרות לקוחות וספקים, טיפול בחריגים והפקת דוחות וניתוחים חשבונאיים בהתאם לצורך.
 
משרה מלאה, כולל זמינות לשעות נוספות ולעבודה מחוץ לשעות העבודה השגרתיות בהתאם לצורך.
מיקום: רמת החייל, תל אביב.

אגף: כספים - הפניקס השקעות מתקדמות.
מחלקה: חשבות קפיטל פרנטרס
כפיפות: שקד בלום מנהל כספים.

הפניקס השקעות מתקדמות ממשיכה לצמוח ומחפשת מנהלת חשבונות מנוסה לתפקיד רוחבי ומגוון, הכולל אחריות על הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות, עבודה שוטפת במערכת SAP, ניהול ממשקים מרובים ומתן שירות מקצועי ליחידות השונות בארגון.

תחומי אחריות
ניהול שוטף של הנהלת חשבונות ספקים ולקוחות במערכת SAP, לרבות פתיחת כרטיסים, קליטת מסמכים ורישום פקודות יומן.
ניהול תהליך הספקים מקצה לקצה: קליטת חשבוניות, בדיקת אישורים, בקרות כפילויות, הכנת תשלומים, מס"ב והתאמות ספקים.
ניהול תהליך הלקוחות: הפקת חשבוניות, קליטת תקבולים, התאמות כרטיסים, מעקב גבייה וטיפול בפערים.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים, לקוחות וכרטיסים מאזניים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, בהם רכש, כספים, יחידות עסקיות וגורמים מאשרים, ומתן מענה שירותי ומקצועי.
ביצוע בקרות על אישורי ניכוי מס במקור, ניהול ספרים ופרטי ספקים ולקוחות.
סיוע בסגירות חודשיות ותקופתיות, הכנת התאמות, ניתוח יתרות ומתן מענה לדרישות חשבות ורואי חשבון.
ריכוז וטיפול בהתאמות בין-חברתיות, בירור פערים וקידום פתרונם מול הגורמים הרלוונטיים.
השתתפות בשיפור תהליכי עבודה, הטמעת בקרות וביצוע משימות רוחביות בהתאם לצורכי המחלקה.

*ניהול והובלת תחום מנהלת חשבונות ספקים מקצה לקצה בחברה גדולה.
*ביצוע סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות בצורה עצמאית ומדויקת.
*ניהול כרטיסי ספקים, התאמות מורכבות, ניתוח כרטסות, טיפול ביתרות ובקרות.
*ביצוע הפרשות, עבודה מול ממשקים גלובליים.
*טיפול שוטף בחשבוניות, תשלומים לספקים, וקליטת מסמכים.
*הבנה בעולם הבנקים וניהול תזרים.

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.

ביצוע הנהלת חשבונות שוטפת עבור חברה מנהלת בתחום הפנסיה והגמל.
ביצוע התאמות בנקים והתאמות חשבונאיות שוטפות.
טיפול בהעברות כספים יומיות ומעקב אחר ביצוען.
אישור ובקרת ממשקים פיננסיים ותפעוליים.
ביצוע בקרות שוטפות לצורך הבטחת איכות, תקינות ושלמות הנתונים.
עבודה מול קרנות פנסיה וקופות גמל.
תפעול מערכת ירוקה ומערכות תומכות נוספות.
תפעול ובקרה של ממשקים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בחריגים, בירורים ופערים חשבונאיים.
עבודה מול ממשקים מרובים בארגון, לרבות כספים, תפעול וגורמים חיצוניים

דרוש/ה איש/אשת ניהול חשבונות מנוסה לתפקיד מרכזי ומאתגר. זהו תפקיד מקצועי המחייב שליטה מלאה בעולמות ההנהלת חשבונות.

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול מערכות החשבונאות, טיפול בהנהלת חשבונות שוטפת, ביצוע פעולות סגירה חודשיות ושנתית, הוצאת חשבוניות, גבייה ורכש. המועמד/ת ייה/תהיה אחראי/ת על ניהול חשבונות ספקים ולקוחות, התאמות בנקים, ריכוזי מע"מ, וטיפול בדיווחים חשבונאיים שוטפים.

בין המשימות המרכזיות: בניית דוחות כספיים, ניהול תזרימי מזומנים, ביצוע התאמות והקבלות חשבונאיות, טיפול בכרטיסי ספקים ולקוחות, הוצאת חשבוניות, רכש, צ'קים, גבייה מלקוחות וכ'ו. התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינמית, מתן שירות ללקוחות, הגדלת ראש וכ'ו.

המועמד/ת יידרש/ת לעבוד מול גורמים שונים, לתת מענה לפניות חשבונאיות, ולדאוג לתקינות ושלמות הנתונים החשבונאיים. הכרות עם word להכנת מסמכים חשבונאיים ודוחות היא חלק בלתי נפרד מהעבודה השוטפת.

העבודה במשרה מלאה.

לחברה בצמיחה דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לתפקיד הכולל טיפול שוטף במסמכים חשבונאיים, קליטת חשבוניות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, מעקב אחר תשלומים וגבייה ועבודה מול ספקים ולקוחות וניהול תזרים.

התפקיד מציע אפשרות להשתלב בהיקף משרה חלקי או מלא, בהתאם לניסיון ולהתאמה, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה אם אפשרויות קידום משמעותיות.