אחריות על תחום הספקים במחלקת הנהלת החשבונות, החל מקליטת ובדיקת חשבוניות, דרך
התאמות ובקרה ועד להכנת תשלומים, תוך עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים פנים -ארגוניים.
תחומי אחריות
בדיקה, אימות וקליטת חשבוניות ספקים.
ביצוע התאמות ספקים וטיפול בפערים.
ביצוע התאמות כרטיסי אשראי.
הכנת תשלומים שוטפים לספקים והפקת מסמכים נלווים.
הכנת תשלומים באמצעות מס"ב.
עבודה שוטפת מול ספקים ומתן מענה לפניות בנושאי חשבוניות ותשלומים.
עבודה מול ממשקים ומחלקות שונות בארגון לצורך קבלת אישורים והשלמת תהליכים.
מעקב אחר אישורי מורשי חתימה.
תיוק, תיעוד וניהול מסמכי הנהלת החשבונות.
ביצוע בקרה שוטפת ושמירה על דיוק ושלמות הנתונים.
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 - חובה.
לפחות שנתיים ניסיון מעשי בתחום הנהלת חשבונות ספקים -חובה.
ניסיון בקליטת חשבוניות ובהתאמות ספקים - חובה.
שליטה טובה ביישומי,Office בדגש על.Excel
יכולת עבודה עצמאית ובמקביל כחלק מצוות.
יתרונות
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority ו/או - SAP יתרון משמעותי.
ניסיון בהכנת תשלומים לספקים באמצעות מס"ב.
ניסיון בהתאמות כרטיסי אשראי.
ניסיון בעבודה בארגון בינוני/גדול או בסביבה הכוללת ריבוי ספקים וחשבוניות.
פרופיל אישיות
יסודיות וירידה לפרטים.
רמת דיוק ואחריות גבוהה.
סדר ויכולת ארגון טובה.
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים רבים.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.