דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה אגף החינוך.
עיקרי התפקיד ותחומי אחריות:
הכנת מערכת רישום לקראת רישום
הכנת חוברת רישום (תכנון) פרסום מכתבים לרישום ופרסום באתר, מענה לפניות בנושא רישום, בקרה ופיקוח על הרישום, ארגון וריכוז הרשימות, קליטת תלמידים תושבם חדשים, גריעת ילדים עוזבים ממאגר הרישום, סיוע ברישום מקוון במידת הצורך.
בקרה וניהול השיבוץ בגנים לי רשימות שיועברו מהיישובים.
פתיחת הליך ערעור באתר רישום, ניהול תהליך ערעור, בקרת טפסי הערעור, כינוס ועדת ערעור מתן תשובה סופית להורים, טיפול בפניות בהן ההורה לא מקבלת את החלטות הוועדה.
ריכוז תחום סייעות רפואיות
הגשת בקשות במערכת משרד החינך לסייעות רפואיות, איסוף נתונים מהמסגרות השנות בנוגע לזהות והיקף העבודה של הסייעות, דיווח שעות סייעות רפואיות וחינוך מיוחד בפורטל משרד החינוך.
טיפול בבקשות לימודי חוץ וגריעות
וידוא מסמכים ותקינותם, וידוא בחינת הבקשה על ידי הקב"ס,בדיקת תקנים ומקום מוסד חינוך, העלאה לאישור של מנהל האגף, הוצאת מכתב עדכון להורים,הוצאת מסמך גריעה בהתאם לדרישות המוסד/רשות לאחר בדיקה מול הגורמים הרלוונטיים, עדכון במערכת.
טיפול אדמיניסטרטיבי בתקציבי משרד החינוך
מעקב חודשי אחר תשלומים שהתקבלו והורדת דוחות מהמערכת, בקרה שיש התאמה בין הכספים שהתקבלו ודווחו. הוצאת דוחות ליישובים על אופן חלוקת הכספים, העברת הוראת זיכוי להנהלת חשבונות, מענה להורים במקרה הצורך.
רכוז נושא ההנגשות
טיפול בקבלת הרשאה מול משרד החינוך, וידוא הזמנת העבודה, בקרה על ביצוע העבודה ואישור קבלת העבודה, ניהול קשר ישיר עם ההורים והגורמים הרלוונטיים.
הגשת בקשות שכ"ד
איסוף מסמכים מהבעלויות השוכרות, העלאת המסמכים לפורטל משרד החינוך.
קבלת קהל פרונטלי וטלפוני.
ריכוז פרויקטים שונים בהתאם לצרכי האגף (ניצנים,בית ספר של החופש וכד')
משימות נוספות שיוטלו על ידי מנהלת האגף.
תאריך הגשת המועמדות: 29.09.2026 12:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות (יש להציג אסמכתא- קורות חיים אינם מהווים אסמכתא)
תעודת בגרות-חובה. תואר ראשון יתרון.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/ ניהול משרד/מזכירות- מינימום שנתיים
ניסיון בעבודה ברשת מקומית- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה מול מערכות חינוך-יתרון.
היקף משרה 100%
כניסה לתפקיד מיידית
דרישות נוספות:
עבודה בסביבת עבודה ממוחשבת מבוססת על אופיס.
שליטה ברמה גבוהה באקסל.
אוריינות דיגיטלית, יכולת למידת מערכות חדשות. שירותית. עבודת צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.