דרושים » אדמיניסטרציה » תעשייה אווירית מגייסת: סטודנט /ית מזכיר /ת ראש תחום

התפקיד כולל:
ניהול יומנים, הפצת סיכומי דיון,מתן מענה אישי וטלפוני.
תאום פגישות עם נציגי חברות חיצוניות.
טיפול בדואר וטפסים.
ניהול מערכות נוכחות,טיפול באישורי כניסה וליווי מבקרים.
טיפול בנושאים תפעוליים, הסכמים,הפקת אירועים, ארוחות חג ומפגשי התחום.

אחריות לניהול הלשכה, ניהול יומנים, פגישות ולוחות זמנים של הנהלה בכירה במנהל.
;אחריות שוטפת בניהול הלשכה ואחריות לחלוקת משימות ותיעדופן.
מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים.
מעקב אחר ביצוע מטלות, הדפסת סיכומי דיון.
טיפול ברכש בלשכה, אחריות על ניהול האירוח בלשכה ועל תפעול חדרי הישיבות.
עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.

ניהול לו"ז של ראש מינהל, ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי ומנהלי המינהל
סיוע וניהול פעילויות חברתיות של העובדים במינהל
טיפול בשעות נוספות וממשק מול מינהל ההון האנושי לכל העובדים במינהל

ניהול לו"ז של ראש מינהל, ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי ומנהלי המינהל
סיוע וניהול פעילויות חברתיות של העובדים במינהל
טיפול בשעות נוספות וממשק מול מינהל ההון האנושי לכל העובדים במינהל

"מעבדת רכב אריאל" היא חברה צומחת ומובילה בתחום שירותי תקינה והנדסה בעולם הרכב. אנחנו חברה בת של אוניברסיטת אריאל, מה שמאפשר לכם ליהנות מסביבת עבודה יציבה עם גב של ארגון גדול וחזק, לצד אווירה משפחתית, חמה וכיפית ביומיום. המשרדים שלנו ממוקמים בפארק אפק, ראש העין.
 
למה שווה לכם לעבוד איתנו? 
 
שעות עבודה מעולות ל-WLB: ימים א'-ה', 08:00-16:30 (שעת התחלה גמישות)
(בלי סופי שבוע, משאירים זמן לחיים עצמם!).
כרטיס הכניסה שלכם לתחום: הזדמנות ללמוד ולקבל הכשרה מאפס בעולמות היבוא ותעשיית החלפים לרכב.
תנאים טובים למתאימים.

מתן מענה מזכירותי ישיר לראש מנהל הון אנושי וראש מנהל כספים
ניהול יומנים בשוטף
תפעול ומעקב אחר ביצוע משימות שוטפות מראש מנהל הון אנושי
ריכוז מידע ובקרה על נתונים בהתאם לדרישות
התנהלות מול כלל ממשקי העבודה הנדרשים במפעל ובחטיבה
סיוע בארגון פעילויות המטה

לחברת נדל"ן מובילה וצומחת דרוש/ה רכז/ת תפעול חד/ה, מהיר/ה ומדויק/ת, לתפקיד מרכזי במחלקת השיווק והמכירות.

זה לא תפקיד בק אופיס קלאסי.

אנחנו מחפשים מישהו/י שקולט/ת מהר, מבין/ה עניין, רואה את התמונה וגם את הפרטים הקטנים, יודע/ת לתפעל אנשים ומשימות במקביל - ולא מחכה שיגידו לו/ה כל דבר שצריך לעשות.

התפקיד נמצא בלב הפעילות וכולל עבודה צמודה עם הנהלת המחלקה וצוות המכירות, ניהול ותפעול שוטף של תהליכי המכירה, עבודה במערכות החברה, אירוח וליווי לקוחות במשרדי המכירות ועד טיפול בתהליך החתימה והמסמכים.

מה אנחנו מחפשים?
קליטה מהירה ויכולת להבין סיטואציות ואנשים מהר
תשומת לב גבוהה מאוד לפרטים ודיוק בעבודה
סדר ויכולת להחזיק כמה משימות ותהליכים במקביל
יוזמה, ראש גדול ויכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע אותו קדימה
יכולת לעבוד בקצב גבוה ובסביבה דינמית ומשתנה
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ותקשורת בין-אישית מצוינת
אחריות אישית גבוהה ויכולת לסגור קצוות עד הסוף

אנחנו מחפשים מישהו/י שאוהב/ת להיות בתוך העניינים, ללמוד מהר, לקחת אחריות ולהיות האדם שאפשר לסמוך עליו כשהקצב עולה.

ניהול לו"ז של ראש מינהל, ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני
מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי ומנהלי המינהל
סיוע וניהול פעילויות חברתיות של העובדים במינהל
טיפול בשעות נוספות וממשק מול מינהל ההון האנושי לכל העובדים במינהל

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
מתן מענה מקצועי לפניות עובדים, לקוחות פנים וחוץ ארגוניים, תוך מעקב אחר ביצוע המשימות.
אחריות על הזמנת ציוד משרדי.
תיאום נסיעות עסקיות, כולל טיפול באסמכתאות מול משרד הנסיעות.
תפעול מערכות כח אדם: נוכחות, שעות נוספות ודיווחים שוטפים.
הכנת מצגות וחומרים נדרשים לפי הצורך.

ניהול ותיאום יומן מנהל ההנדסה, לרבות פגישות מרובות משתתפים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
הכנת פגישות ודיונים, ריכוז חומרים, סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות ומשימות.
טיפול ומעקב בנושאי נוכחות עובדים, שעות נוספות, היעדרויות, חופשות ודיווחים אדמיניסטרטיביים.
ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורכי מנהל ההנדסה.
עבודה שוטפת מול משאבי אנוש, כספים, רכש, תפעול ויחידות מטה נוספות.
ארגון ישיבות, כנסים, ביקורים ואירועים.
ייזום וקידום שיפורים בתהליכים אדמיניסטרטיביים במנהל.
העסקה דרך מיקור חוץ ב9 חודשים הראשוני.