איש תפעול ואדמיניסטרציה מוביל/ה, ייצוגי/ת ושרותי/ת, לתפקיד מפתח דינמי ומרכזי במטה המערך.
התפקיד מהווה את "הלב הפועם" והכתובת המרכזית עבור הסטודנטים, ומשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד תפעול מערך הסטאז', ההתנסויות וניהול ערוצי התקשורת והמדיה.
עיקרי האחריות בתפקיד:
1. ניהול קהילת הסטודנטים ומתן שירות: פונקציה מרכזית לכלל הסטודנטים והסטאז'רים במחלקות- מתן מענה שוטף, ליווי אישי, מענה לפניות ופתרון בעיות בזמן אמת.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית: עדכון שוטף של אתר האינטרנט, ניהול רשתות חברתיות והזרמת מידע עדכני לקהילת הסטודנטים.
ריכוז כלל המידע והתוכן המיועד להתנסויות הקליניות.
2. תפעול, אדמיניסטרציה ונתונים: ניהול שוטף של המשרד, תיאומים, ניהול משימות וסיוע אדמיניסטרטיבי צמוד ("יד ימין") למנהלת המערך.
ניהול, רישום, מעקב ושיבוץ לוחות הזמנים והרוטציות של הסטודנטים במחלקות בית החולים.
מעקב ועיבוד נתונים מורכבים במערכות המחשוב ובמצגות/טבלאות.
דרישות:
שליטה ברמה גבוהה מאוד ב-Excel ( ניתוח נתונים, טבלאות מורכבות, ניהול שיבוצים)- חובה.
יכולת ביטוי ברמה גבוהה מאוד בכתב ובבעל פה, תוך ייצוגיות ותקשורת בינאישית מעולה- חובה.
תודעת שירות גבוהה, סבלנות, ויחסי אנוש מעולים לעבודה מול קהל.
ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי קודם (ניסיון בניהול קהילות/ אקדמיה/ משאבי אנוש - יתרון).
ראש גדול, עצמאות, סדר וארגון בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.