דרושים » סטודנטים » סטודנט.ית לתחום הסמכות והרשאות בטיחות

קצת על התפקיד
אחריות לטיפול בהסמכות מקצועיות בתחום הבטיחות לעובדי החברה
תיעוד והזנת נתונים, עדכון לומדות, הסמכות והרשאות בטיחות לכלל עובדי הארגון
ליווי ומענה לעובדים בתהליכי הסמכה ועדכון הרשאות
עבודה מול ממשקים פנימיים ומול גורמי רגולציה חיצוניים
הפקת דוחות ממערכת ההסמכות הארגונית
הנפקה ושליחת רשיונות רלוונטיים לעובדים.

קצת על התפקיד
השתלבות ביחידת הרישוי והפיקוח ושותפות מלאה בתהליכים המרכזיים הקשורים ליישום חוק הפיקוח על היצוא הביטחוני והרגולציה הנלווית בחברה.
במסגרת התפקיד:
ביצוע בקרה שוטפת על תהליכי עבודה ועמידה בדרישות רגולטוריות.
סיוע בטיפול ובהגשת בקשות במערכות משרד הביטחון.
מעקב אחר סטטוס בקשות, רישיונות ואישורים.
קליטת רישיונות ועדכון נתונים במערכות הארגוניות.
הפקת דוחות, ניתוח נתונים והצגת תובנות.
עבודה עם מסמכים מקצועיים ורגולטוריים בעברית ובאנגלית.
תמיכה בפרויקטים רוחביים בנושאי רישוי, פיקוח, שיווק, תפעול וייצור.
הכנת מצגות, סיכומים, חומרי רקע ודוחות הנהלה.
עדכון ותחזוקת מאגרי ידע ונהלים ארגוניים.
סיוע בגיבוש חוות דעת מקצועיות, אחריות לזיהוי פערים, הפקת תובנות והצעת דרכי פעולה, תוך ליווי ובקרה של הגורמים המקצועיים ביחידה.
השתלבות במשימות נוספות בהתאם לצורכי היחידה.

קצת על התפקיד:
מתן שירות לעובדים ולצוותי משאבי אנוש בארגון, תוך התמקצעות בעולמות התוכן השונים הנמצאים תחת אחריות המרכז (מקליטה ועד פרישה)
מענה לפניות דרך מגוון ערוצים, לרבות מענה בצ'אט ייעודי
הזנה והפקה של נתונים דרך המערכות הרלוונטיות
סיוע תפעולי באירועי רווחה
עבודה מול מגוון רחב של ממשקים בארגון ומחוצה לו.

למשרד הראשי בירושלים דרוש/ה סטודנט/ית בהיקף משרה של 96 - 120 שעות בחודש בלשכה הרפואית
תיאור התפקיד:
סיוע לממונה בנושאי ניהול עבודת היועצים במחוזות ובמטה, לרבות ליווי, תיאום וארגון הפעילות השוטפת בהתאם להנחיותיו.

לאגף בכיר אסטרטגיה ותכנון מדיניות במשרד העבודה דרוש/ה סטודנט/ית לתחום תכניות עבודה - לסיוע בהובלת תהליכי תכנון ובהפיכת יעדי המשרד לתכניות עבודה מעשיות, מבוססות נתונים ותוצאות.
מה אנחנו מציעים?
הזדמנות לעבוד מול דרגי הניהול הבכירים ביותר במשרד, לעבוד בצמוד ליועצים אסטרטגיים, ללמוד איך מפרקים התנגדויות, איך בונים שגרות ניהול אפקטיביות, ואיך מייצרים שפה תוצאתית במשרד ממשלתי שמשפיע על חייהם של מיליוני אזרחים.
מיקום: ירושלים (עם אפשרות לשילוב עבודה מרחוק בהתאם לנהלים).
היקף משרה: 120 שעות חודשיות עם גמישות מלאה בתקופת מבחנים.
להגשת מועמדות - יש לשלוח קו"ח ואישור לימודים עד ליום 7.9 למייל.

הרשות היא תאגיד ציבורי המופקד על תעשיית ההייטק בישראל ומשימתו לפתח את התחרותיות של ישראל מול האבים אחרים של חדשנות בעולם. הרשות משקיעה מדי שנה מענקים במאות חברות - מחברות הזנק בתחילת דרכן ועד לתאגידים גדולים הפועלים בישראל וכן במוסדות מחקר המבצעים מחקר יישומי. כמו כן עוסקת הרשות בפיתוח מדיניות והסרת חסמי צמיחה בהיבטי רגולציה, מיסוי ועוד. חטיבת התפעול הינה החטיבה המנהלת בפועל את מנגנוני התמיכה של הרשות.
במסגרת פעילותה החטיבה אחראית על קבלת בקשות תמיכה מהתעשייה, העברתן לבדיקה מקצועית, הפעלת מערך ועדות המחקר, תקצוב והפעלת פרויקטים שאושרו על ידי הועדה, ביצוע תשלומי מענק לחברות, ביצוע ביקורות מו"פ בחברות נתמכות וגביית תשלומי התמלוגים.
העבודה כוללת בין היתר: קליטת הבקשות בדיקתן והפנייתן לגורם הרלוונטי ברשות. עבודה במסגרת יעדי-SLA מוגדרים. הדרכת חברות בהליך הגשת הבקשה. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לדרישת הממונה.

קצת על התפקיד
מעקב שוטף אחר מערכת המבדקים: הזנת משימות, פגישות עדכון, סגירת פערים בהתאם לסדרי עדיפויות והעברת עדכונים לרגולטורים הרלוונטיים
הקמה ועדכון שוטף של דשבורד רישוי עסקים למעקב אחר כלל המשימות הפרויטקליות והתפעוליות כולל הרמת דגלים אדומים במידת הצורך
מעקב, ריכוז והעברת דיווחים על שינויים בעסק כולל פגישות מעקב מול מנהלי הפרויקטים והעברת טפסי דיווח על שינויים בעסק לרשות הרישוי
תמיכה בתיאום ובהיערכות לקראת ביקורות רישוי עסקים, ביקורות רשות תעופה אזרחית, רישוי אירועים המוניים ועוד
סיוע לממוני רישוי עסקים בהכנת הדיווחים התקופתיים.