דרושים » אדמיניסטרציה »  מנהלת משרד וגבייה - תל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
אנחנו פלטפורמה לשיווק דיגיטלי לעסקים - מחפשים מנהלת משרד וגבייה אחראית, עצמאית וסופר מאורגנת שתצטרף אלינו
מה בתפקיד?
גבייה שוטפת מלקוחות ומעקב אחרי חובות
הפקת חשבוניות וקבלות, הפקדות ומעקב תשלומים
ניהול המשרד השוטף
ממשק מול לקוחות, ספקים ורואה החשבון
תל אביב | היקף 75% ומעלה
שכר: 10,000-12,000 לפי ניסיון והיקף משרה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של שנתיים+ בתפקיד אדמיניסטרטיבי / גבייה
הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות וניהול תשלומים
עצמאות, אחריות ותודעת שירות גבוהה
סדר, דיוק ועמידה בזמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819979
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברה בתחום הפיננסים והמימון

לחברה העוסקת בפתרונות פיננסיים, הלוואות ומימון נכסים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מרכזי ולטווח ארוך.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של פעילות המשרד
מתן מענה ללקוחות בוואטסאפ ובטלפון
עבודה שוטפת מול בנקים וגופים פיננסיים, כולל מעקב וזירוז תהליכים והעברות
עבודה צמודה מול הנהלת החברה
חלוקת לידים ומעקב אחר הטיפול בהם
מתן מענה ותמיכה לעובדי החברה
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף והנעת דברים לביצוע

ימים א- ה | 08:30-16:30, קיימת גמישות בשעות
70 לשעה
בשלב זה העבודה היא 100% מהבית
הכשרה ראשונית של כשבוע ברמת גן
בהמשך צפויה מעבר לעבודה ממשרד, ולכן נדרשת נכונות להגעה לאזור רמת גן/תל אביב בעתיד.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
יכולת התנהלות עצמאית, אסרטיביות וכריזמה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת מעקב, סדר וירידה לפרטים
ראש גדול ויכולת להניע תהליכים ולקדם משימות
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בsh-השמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת סטארט אפ קטנה בת"א, דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה חלקית

תיאור המשרה:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים
הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
תיאום פגישות
סיוע בארגון פעילויות חברה Happy Hour) וכד')

שעות עבודה:
ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-14:00 / 09:00-15:00
או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם מחברת הייטק/ סטארטאפ - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה - יתרון משמעותי
שליטה טובה בExcel - (פיבוט/ וי לוק אפ) - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה בסיסית
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823325
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באורטל משאבי אנוש (בת ים)
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
מחפשים תפקיד משרדי יציב בסביבה נעימה ומקצועית?
זו ההזדמנות להצטרף לצוות איכותי בחברה מובילה

 מה מחכה לכם?
 תנאים מעולים למתאימים/ות
 תחילת עבודה מיידית
 אפשרות למשרה מלאה או חלקית עם גמישות בשעות
 סביבת עבודה נעימה, מקצועית ותומכת
דרישות:
ניסיון קודם - יתרון
 רוסית - יתרון משמעותי
 אנגלית בסיסית - יתרון
 שליטה בתוכנות Office
 סדר, דיוק, שירותיות ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800147
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בעמותת אנוש
סוג משרה: משרה חלקית
אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה
דרישות:
מה צריך שיהיה לך?
-ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
-בעל/ת ידע בתוכנות אופיס- חובה
-אוריינטציה טכנולוגית ולמידה עצמית
-סדר וארגון, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
-ראש גדול ויוזמה

היקף המשרה: 75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8789157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו ורמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
הפקת חשבונות ללקוחות ( תוכנה למשרדי עו"ד ) + גבייה - עבודה מול שותפים ולקוחות ועבודה בצוות.
הפקת חשבונות לשותפי המשרד
מעקב גבייה מול לקוחות
ביצוע תחשיבי ריווחיות
עזרה לשותפים בהתנהלות הכספית
דרישות:
ניסיון רלוונטי בתפקיד דומה של 1-3 שנים. - חובה
השכלה - הנהלת חשבונות סוג 2 - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה - חובה
רמה בינאישית גבוהה, דיוק, אוריינטציה למספרים, יסודיות, ירידה לפרטים, יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ונכונות להשקעה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765493
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
לחברה המתמחה בחיפוי מבני מגורים באזור רמת אביב דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול לתפקיד מגוון הכולל:
‏ טיפול ברכש, הזמנות ומעקב אחר ספקים
‏ ניהול שוטף של המשרד
‏ משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות
‏ תיאומים, מעקבים ועבודה מול גורמים שונים
דרישות:
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
‏ אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
‏ שליטה טובה ביישומי Office
‏ ניסיון קודם ברכש או בניהול משרד
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794841
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
מחפש/ת תפקיד תפעולי ודינמי בסביבת סטארטאפ צעירה, איכותית וטכנולוגית?

חברת סטארטאפ בתחום הData מקבוצת גדולה, מגייסת Office Administrator למשרה זמנית של שלושה חודשים ובהיקף של כ60% משרה.

מדובר בתפקיד משמעותי בתפעול היומיומי של המשרד, שמתאים למי שאוהב/ת לעבוד עם אנשים, מצליח/ה לגרום לדברים לקרות, חזק/ה בסדר ובארגון ומסוגל/ת לנהל במקביל גם את הפרטים הקטנים וגם את התמונה הגדולה.

מה כולל התפקיד?
אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים, טכנאים, נותני שירות והנהלת הבניין.
ביצוע הזמנות של ציוד, מזון ושירותים למשרד.
מתן מענה לעובדים בנושאים הקשורים למשרד.
ניהול ותיעדוף משימות מול מנהלת משק הבית.
טיפול בחשבוניות, טבלאות, הוצאות ומעקב תקציבי.
תמיכה בהיבטים האדמיניסטרטיביים והלוגיסטיים של קליטת עובדים חדשים.
סיוע לצוות ה-HR בפעילויות רווחה.

תל אביב- קו רכבת השלום | עבודה מהמשרד בלבד | 3 פעמים בשבוע | 55 ש"ח לשעה+ החזרי אוכל
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיביתפעולי דומה - חובה.
-ניסיון בסביבה הייטקית, טכנולוגית או גלובלית - חובה.
-אנגלית טובה מאוד - חובה.
-תואר ראשון - חובה.
-יכולת עבודה עם טבלאות, חשבוניות, הוצאות ותקציבים.
-סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

אם את/ה תקתקן/ית, שירותיים ומסודרים, אוהבים לעבוד עם אנשים ומרגישים בבית בעולם של ספקים, תפעול, חשבוניות ופתרון בעיות - נשמח לקבל את קורות החיים שלך ונחזור אליך בהקדם! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8824952
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
למשרד משפחתי ונעים בת"א דרוש/ה מזכיר/ה למנכ"לית, לתפקיד הכולל אחריות מלאה על ניהול המשרד וליווי שוטף של המנכ"לית.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול שיחות, מיילים ותכתובות, ותיאום מול ממשקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים, כולל מעקב אחר משימות וביצוען מקצה לקצה.
ארגון נסיעות, כנסים, לינה והסעות.
ניהול פגישות בזום, קבלת אורחים, טיפול בתיוקים, הקלדות ומשימות משרד שוטפות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכיר/ה - חובה.
שליטה מלאה באופיס.
עברית ברמת שפת אם, כולל יכולת ניסוח גבוהה וללא שגיאות כתיב - חובה.
אנגלית ברמה בסיסית עד טובה (התכתבויות ותיאומים).
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות, אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8733966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/08/2026
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול ואחזקת נכסים מובילה ומתפתחת דרושה מנהלת משרד

מהות התפקיד:
* מתן מענה שוטף לפניות דיירים וועדי בתים
* מעקב אחר ביצוע תשלומים של דיירים
* הנפקת קבלות וטיפול בגבייה שוטפת
* מעקב ובקרה כספית על הכנסות והוצאות הבניינים
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ועבודה מול מערכות ניהול

תנאים:
* משרה מלאה | התחלה מיידית
* עבודה ממשרדי החברה במתחם בסר, בני ברק
* סביבת עבודה מקצועית, צעירה ונעימה עם אופק התפתחות
דרישות:
יחסי אנוש טובים וראש גדול
* יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה
* יכולת עבודה עם דו"חות ומעקב נתונים
* שליטה בסיסית באקסל וביישומי מחשב
* שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790655
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה חלקית
מסודרים, יוזמים ואוהבים לקדם דברים? הצטרפו לעשייה עם משמעות
לעמותה העוסקת בשיקום וליווי חיילים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"לית.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן המנכ"לית ותיאום פגישות.
מענה ושליחת מיילים ומכתבים.
טיפול במשימות יומיות ובבקשות שוטפות של המנכ"לית.
סיכום פגישות ומעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות עד להשלמתן.
עבודה עם Excel, ריכוז מידע וניהול טבלאות מעקב.
עבודה שוטפת מול בעלי תפקידים בעמותה וגורמים חיצוניים.
היקף המשרה: משרה חלקית, בשעות 12:00-16:00.
מיקום:לילנבלום תל אביב.
דרישות:
זמינות להתחלה מיידית
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Outlook וExcel.
יכולת ניסוח טובה בכתב ובעל פה.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת תעדוף וניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ותחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, עצמאות, יוזמה, אמינות ודיסקרטיות.
זמינות ומענה שוטף במהלך שעות העבודה.
רצון לקחת חלק בעשייה למען החברה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8826461
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד