דרושים » אדמיניסטרציה » פקידת תפעול ורכש - back office

לחברה טכנולוגית מעולמות מחשוב ואלקטרוניקה בראש העין דרוש/ה קניין/נית.
*טיפול בדרישת רכש
*בדיקת קיום הצעות מחיר / הסכמי מחירים לפני ביצוע הזמנה
*אישור חשבוניות לאחר קליטה מול מחלקת כספים מעקב אחר פריטים שהוחזרו
*ביצוע מו"מ על מחירי פריטים, ציוד וחומרים מול ספקים.
*טיפול בהוצאת הזמנות רכש
*איתור ספקים, עדכון שוטף פלט ספקים מאושרים, אישור פריטים במערכת
הנדסית AGILE,מעקב פרטי EOL
*טיפול בהצעות מחיר עבור מחלקת מכירות ופרויקטים, מתן מענה למחלקות השונות
תפ"י, מחסן, הנדסה ואיכות

מתאמ/ת רכש לחברת בנייה - רמת השרון
לחברת בנייה איכותית ומבוססת במשרדי החברה ברמת השרון.
מהות התפקיד-
הוצאת הזמנות רכש לחומרי בנייה וציוד, ומעקב אספקות שוטף לאתרי הבנייה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלני משנה ומנהלי פרויקטים בשטח.
השוואת מחירים, בקרה על תעודות משלוח ואישור חשבוניות לתשלום.
הזנה וניהול שוטף של תהליכי הרכש במערכת פריוריטי.

תפקיד מפתח המשלב אדמיניסטרציה, תפעול ואספקות תחת עבודה צמודה למנהלת המחלקה.
תיאור משרה:
* תפעול שוטף מול ספקים של הזמנות ואספקות
* קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן מול ספקים
* תיאומים שוטפים בין לקוחות לספקים
* ליווי וניהול תהליכים ופרויקטים (רכש / תפעול)
* מעקב אחר תהליכי מכירה משלב הצעת המחיר ועד האספקה
* מתן שירות לקוחות וטיפול בפניות

לחברה קבלנית דרוש/ה קניין/ית לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תהליכי רכש, עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל וליווי צורכי הרכש של פרויקטים.

תחומי אחריות:
טיפול בדרישות רכש, קבלת הצעות מחיר וניהול תהליכי רכש מקצה לקצה.
איתור ספקים חדשים בארץ ובחו"ל, בחינת חלופות והזדמנויות רכש.
ניהול משא ומתן מסחרי מול ספקים.
מעקב אחר הזמנות פתוחות ועדכון ובקרה במערכת Priority.
הכנה ומעקב אחר הסכמי מסגרת לרכש ציוד ושירותים.
ניהול ובקרת ספקים, תוך הקפדה על איכות, זמני אספקה ועלויות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים ומנהלי פרויקטים.

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה.

תנאים טובים למתאימים/ות, כולל רכב.

לחברת ציוד רפואי, דינמית ומקצועית אשר מתמחה בשיווק של ציוד רפואי לחדרי ניתוח, דרוש/ה מתאם/ת רכש, מלאי ומחסן מעולה.
התפקיד כולל ביצוע הזמנות רכש אל מול הספקים הנמצאים בחו"ל. וכן אחריות על בקרת המלאי של המוצרים.
כמו כן ניהול קשר מקצועי אל מול מערך המכירות וכן אל מול גורמים נוספים. כמו כן תיאום אספקות מול ספקים ולקוחות ותמיכה בתהליכים הלוגיסטיים של החברה.
בין היתר, עבודה אל מול מערכת המחשוב, הזנת נתונים למערכת וכד'.

למרכז תפעולי מוביל באזור צור יגאל, דרוש/ה מתאמת אספקות / לוגיסטיקה למשרה מלאה.
אם יש לך ראש גדול, זיקה לעולמות התפעול והרכש, ויכולת הובלה וניהול ממשקים מול ספקים בארץ ובחו"ל - זו ההזדמנות להשתלב בתפקיד דינמי ומשמעותי.

מה עושים בתפקיד?
ניהול שרשרת אספקה: אחריות כוללת על עמידה מדויקת בלוחות זמנים של אספקות מול ספקים מובילים בארץ ובחו"ל.

מעקב ובקרה: תיאום טלפוני שוטף לגבי סטטוס האספקה בפועל, מעקב אחר משלוחים וטיפול יזום בעיכובים.

ניהול מערכות מידע : עדכון, בקרה והזנת נתונים שוטפת במערכת ה- ERP הארגונית.

שרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.

לחב' מצליחה ומשפחתית ברעננה דרוש/ה אחראי/ת רכש
מעקב אחר הזמנות, מו"מ, מעקב אחר מלאים וכיו"ב

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.