דרושים » מכירות » רכז /ת פתיחת תביעות רכוש פרט

#התאמות תקבולים במערכת הסאפ
#תפעול חוזים במערכת זיו לניהול הנכסים (הקלדת חוזים, עדכון שינויים)
#הפקת דרישות תשלום ברמה חודשית לשוכרים ושיגורם ליעד.
#התנהלות שוטפת מול שוכרים/ספקים חיצונייים
#התנהלות מול ממשקים רבים כמו- מחלקת כספים בק אופיס,מנהלי נכסים, צוות התפעול, מנהלת תפעול הנדל"ן.

- עבודה למול מנהל מכירות יחידתי
-עבודה מול מפקחים ביוניט
- אחריות על הוצאת הסכמים מסחריים למול מפקחים וסוכנים ותנאים עסקיים של מעסיקים
- עבודה למול מערכות מכירה והכנת דוחות מכירות
- הנפקה ובקרה של מבצעי סוכנים ומפקחים
- התנהלות מול מספר רב של גורמים פנים ארגוניים
תיאום פגישות, הקפדה על לוחות זמנים של פגישות
- ניהול התפעול השוטף,
טיפול בדיווחי מנהלים וניהול פרוייקטים מרחביים

אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון משימות ושירותים אדמיניסטרטיביים שונים

תיאור תפקיד
- ניהול יומן מנהל החטיבה, וכן טיפול ביומנים של מנהלי התחומים בחטיבה
- תאום פגישות ואחריות על חדרי הישיבות בחטיבה
- מענה טלפוני ותפעול שוטף
- הכנה ואיסוף חומרים לישיבות
- אחריות על הזמנת ציוד ותאום חניות לאורחים

# מיישב/ת תביעות צד ג, שיבוב ומשפטי - תחום רכב.
# בחינת נושא האחריות והכיסוי הביטוחי.
# בדיקת אמיתות קרות האירוע, טיפול במו"מ מול תובעי צד ג' ו/או עו"ד חיצוניים
# טיפול בדרישות לפי חוזר יישוב תביעות תוך מניין הימים המפורטים בחוזר
# עבודה מול ממשקים בחברה -בקרת השמאות, מחלקת עיקולים, שירות לקוחות
# עבודה מול סוכנים

מחלקת תביעות חזקה במטה מגייסת מסלקת תביעות צד ג לקחת אחריות מקצועית על תיקי תביעה משלב הקליטה ועד לסיום הטיפול.
ביוםיום תפתחי ותנהלי תיקים במערכות, תבדקי את נסיבות האירוע, מסמכים, תמונות, חוות דעת שמאי ונתונים רלוונטיים ותבני תמונה מלאה של התביעה.
תבחני אחריות וגובה נזק בהתאם לחומר שבתיק, תדרשי מסמכים חסרים ותעבדי באופן שוטף מול חברות ביטוח, שמאים, מוסכים, עורכי דין וצדדים שלישיים.
לאורך הדרך תנהלי התכתבויות ומומ, תטפלי במחלוקות ובפערים ותעקבי אחר כל תיק עד לקבלת החלטה וסיום הטיפול.

היקף משרה: משרה מלאה | עבודה בצוות התביעות במטה.
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, מסלולי קידום והכשרות מקצועיות

לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית