דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ייצוגית ובעלת ידע בהנהלת חשבונות (סוג 2)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה חלקית
לחברת בניה ותיקה בכפר סבא, דינאמית וצומחת, דרושה מנהלת משרד ייצוגית, שירותית ובעלת ראש גדול, המשלבת יכולות ארגון וניהול שוטף של המשרד יחד עם שליטה בהנהלת חשבונות בסיסית (סוג 2).

התפקיד כולל אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד, מתן מענה אנושי ומקצועי ללקוחות ולספקים, ועבודה יד ביד עם הנהלת החברה והמחלקות השונות.
דרישות:
תחומי האחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה טלפוני, קבלת פנים ייצוגית, ניהול יומנים, תיאום פגישות וטיפול בארגון השוטף של המשרד.
הנהלת חשבונות בסיסית (סוג 2): הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים וגבייה, והתאמות בסיסיות (בליווי והדרכה מלאה)
ממשקי עבודה: מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית לצוות, למנהלים ולספקים החיצוניים של המשרד.
סיוע ותמיכה בפרויקטים: לקיחת חלק בארגון חומרים ומסמכים עבור פרויקטי הנדל"ן של החברה.

דרישות התפקיד:
השכלה מקצועית: תעודת מנהלת חשבונות סוג 2 - חובה.
ניסיון: לא חובה ניסיון קודם נרחב! מתאים מאוד גם לבעלות ניסיון התחלתי שמחפשות את המקום הנכון לצמוח בו.
תכונות אופי: מוטיבציה גבוהה, אנרגיות טובות, אחריות אישית ורצון אמיתי ללמוד ולהתפתח.
ייצוגיות ושירותיות: תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים והופעה ייצוגית.
שליטה מחשבית: שליטה ביישומי Office (ובפרט Excel) - חובה.
סדר וארגון: יסודיות, תשומת לב לפרטים ויכולת תפקוד סביב משימות שונות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8818318
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בגלבוע מהנדסים יועצים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית
תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון
דרישות:
ניסיון של 1-2 שנים בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בעבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים וניהול תהליכים - יתרון
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים ביוזמה - דרך הלב
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת על תפעול המשרד
ריכוז דיווחי נוכחות צוות למחלקת שכר
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוותי התכנית ובפרט למנהלת התכנית כולל בניית מצגות והעברת הדרכות למנהלי השטח
אחריות על הרכש התוכניתי, משאבים, אחזקת מבנה וקופה קטנה
איסוף מידע ומעקב אחר תשלומים וספקים
תמיכה בתהליכי קליטה וסיום של עובדים תוך הטמעת נהלים
תכנון, ארגון והפקת ימי עיון, ימי צוות, ישיבות צוות ותיאומי קליניקות
מענה לפונים ומתעניינים
דרישות:
ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד דומה
ניסיון בעבודה בתוכנות CRM
שליטה מלאה ביישומי אופיס לרבות אקסל
יכולת סדר וארגון ותודעת שירות גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
תואר ראשון - יתרון
ידע בהנה"ח ושכר - יתרון
תינתן עדיפות למועמד.ת עם ניסיון אישי בתחום בריאות הנפש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת עם ראש גדול, אחראי/ת ומסור/ה, למשרד עו"ד מוביל באזור השרון 

סוג משרה: ימים א-ה 9:00-16:00, יום אחד ארוך עד השעה 19:00 (גמיש לקביעה מראש).
תיאור העבודה:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
מענה טלפוני/שירות לקוחות.
ניהול יומנים/תאום פגישות.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
דרישות:
- יחסי אנוש מעולים.
- חריצות ואחריות.
- רמת סדר, דיוק וארגון גבוהה.
- שליטה ב- Outlook, Word, Excel.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797521
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
סוג משרה: משרה חלקית
איגוד ההתעמלות בישראל מחפש רכז/ת פרויקט להובלה, ריכוז והוצאה לפועל של התכנית לקידום נשים ונערות בענפי ההתעמלות.

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות השוטפת של הפרויקט, תרגום מטרות ויעדי התכנית לתכנית עבודה אופרטיבית, בניית לוחות זמנים, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.

במסגרת התפקיד:
ניהול, תכנון, תיאום והוצאה לפועל של פעילויות, מפגשים, הכשרות ואירועים.
יצירת שיתופי פעולה עם אגודות, ארגונים, רשויות וגורמים חיצוניים.
עבודה שוטפת מול הגורמים המקצועיים והניהוליים באיגוד ומול מגוון בעלי ובעלות תפקידים בענף.
ליווי וקידום יוזמות להגדלת ההשתתפות והייצוג של נשים בתפקידים מקצועיים וניהוליים בענפי ההתעמלות.
ריכוז נתונים, מעקב אחר יעדים ומדדי הצלחה והכנת דוחות ביצוע וסטטוס.
מעקב אחר תקציב הפרויקט, ניצול משאבים ועמידה במסגרת התקציבית.
טיפול בהצעות מחיר, התקשרויות, חשבוניות, תשלומים והחזרים מול הגורמים הרלוונטיים.
הכנת דיווחים לגורמי מימון ותמיכה בהתאם ללוחות הזמנים.
סיוע בהכנת תכנים וחומרים מקצועיים ועבודה מול גורמי תקשורת, שיווק ודיגיטל בהתאם לצורך.

התפקיד בכפיפות ישירה למנכ"ל איגוד ההתעמלות בישראל.

היקף ואופי המשרה:
50% משרה.
מודל עבודה היברידי המשלב עבודה מרחוק ועבודה ממשרדי האיגוד בהתאם לצורך.
נדרשת נוכחות פיזית באירועים, מפגשים ופעילויות מרכזיות.
נדרשת גמישות לעבודה מעת לעת בשעות שאינן שגרתיות בהתאם לפעילות הפרויקט.
דרישות:
ניסיון בניהול, ריכוז או הפעלת פרויקטים - חובה.
יכולת גבוהה להניע תהליכים ולעבוד באופן עצמאי משלב התכנון ועד הביצוע.
יכולת ארגון, תכנון, מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
שליטה טובה בעברית ובאנגלית.
היכרות עם עולם הספורט ו/או תחומי קידום נשים, מנהיגות נשית או פיתוח קהילות - יתרון.
ניסיון בעבודה עם ארגוני ספורט, עמותות או גופים ציבוריים - יתרון.
תואר אקדמי רלוונטי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8801916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש/ה מזכיר/ה רפואית לסניפים: תל אביב, כפר סבא ופתח תקווה.

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה.

אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה).
יכול להתאים להורים / סטודנטים/ות.

אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה- יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע- חובה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8803785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות
לחברה גדולה ויציבה דרוש /ה רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי בפעילות החטיבה.
העבודה כוללת:
- ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל החטיבה.
- ריכוז מידע ונתונים, טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר משימות.
- הכנת מצגות ועבודה שוטפת עם Office, Canva וכלי AI.
- תמיכה בפעילות המועדונים וסיוע במשימות תפעול ושיווק.
- חצי משרה עם גמישות בשעות - מתאים להורים וסטודנטים /ות!
- עובד /ת חברה מהיום הראשון, אפשרויות קידום, כניסה חופשית לחדר הכושר, הטבות ובונוסים!
דרישות:
- שליטה טובה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
- ניסיון ב-Canva ובהכנת מצגות באמצעות כלי AI - יתרון.
- סדר וארגון, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815346
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באנג'יס בע"מ
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: מספר סוגים
חברת האנרגיה ENGIS בכפר סבא מתרחבת ומגייסת עובד/ת חדש/ה לתפקיד אדמיניסטרציה מגוון ודינמי.

התפקיד כולל:
- עבודה אדמיניסטרטיבית
- טיפול בהצעות מחיר, חשבוניות
- ניהול יומנים
- תקשורת מול לקוחות וספקי החברה

אנו מציעים:
* משרה יציבה לצד התפתחות אישית רב שנתית
* חברה במקום עבודה משפחתי
* תחושת שייכות
* עבודה משמעותית בתחום הכי מעניין ובוער בישראל ובעולם
* הזדמנות להפוך לציר מרכזי בחברה צומחת
דרישות:
- אנגלית
- ידע בתוכנות משרד
- ראש פתוח
- שירותיות ואדיבות
- לקיחת אחריות
- עבודת צוות
- ניסיון במשרה דומה-יתרון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804816
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה המספקת מוצרי שינה וטקסטיל דורש/ה מתאמ/ת הפצה
מתן מענה ללקוחות החברה בנושאי זמני אספקה
אופציה לגמישות בשעות
פעיליות רווחה עשירות
דרישות:
יכולת עבודה בסביבת עבודה דינמית
ניסיון בשירות לקוחות ו/או עבודה אדמיניסטרטיבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796774
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/08/2026
מיקום המשרה: הרצליה וכפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לקבוצת יזמות ובנייה דרוש/ה מזכירה למחלקה המשפטית
במסגרת התפקיד מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי המחלקה המשפטית, ניהול משרד, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד משרדי, מענה טלפוני, קליטת תעודות משלוח, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים
משרה מלאה / חלקית
מיקום המשרה: קניון כפר סבא הירוקה / הרצליה.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות כמזכירה / מנהלת משרד - חובה
- ידע בתוכנות אופיס ברמה טובה- חובה
- שירותיות, יחסי אנוש מעולים, ראש גדול ותקתקנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8769007
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/08/2026
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה חלקית
דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול בחצי משרה.
לחברה קטנה לייבוא, שיווק ומכירות של ציוד רפואי חדשני,
שעות העבודה: 8:30 - 13:30.
החברה פועלת בכפר סבא.
אוירה משפחתית, אינטימית ודינמית.
שרות לקוחות.
טיפול בהזמנות שוטפות.
ניהול יומנים - תאומי פגישות.
יבוא - טיפול שוטף (התכתבות עם ספקים, מעקב הזמנות, משלחים, אישורים).
משימות שוטפות.
הכנסת הזמנות למערכת SAP.
הכנת ההזמנות למשלוח ומעקב אספקות.
העלאת ת.מ. וחן למערכת ניפנדו.
מעקב אחר הזמנות רכש מחול.
מעקב אחר אספקות הזמנות של לקוחות.
הצהרות למכס עם הרשאת חתימה + ייפוי כח לעמילי מכס.

קורות חיים למייל.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה כללית במחשב, אופיס.
נסיון קודם במערכות ERP (SAP -פריוריטי). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8786042
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד