דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רפרנט /ית למחלקת חוזים, התקשרויות וכ"א

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).

לחברת ביטוח באזור קניון איילון בר"ג
דרוש/ה עובד/ת דובר/ת אנגלית שפת אם
התפקיד כולל: הכנה ועדכון חוזים (עדכון ערכים שנתיים, תאריכים ופרטים שוטפים)
קבלת דיווחי תביעות באנגלית מחברות ביטוח בחו"ל, העברתם לגורמים הרלוונטיים ומעקב שוטף
א-ה, 8-17
שכר: 12K

לחברה בפתח תקווה דרוש/ה פקידת גבייה שכר - 11,000 ש"ח

התפקיד כולל - גיול חובות, עזרה להנהלת חשבונות, מענה טלפוני בנושא גבייה.
עבודה בימים א-ה שעות: 08:00 - 16:00 + ימי שישי לסירוגין
שכר התחלתי - 11,000 ש"ח
תנאים טובים.

מחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה ארגונית גדולה ודינמית?
קבוצת דנאל מגייסת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למשרה מלאה במטה הקבוצה ברמת גן.
במסגרת התפקיד תהווה/י חלק מרכזי בפעילות השוטפת של אגף התפעול ותעבוד/י מול ממשקים רבים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול והזנת הסכמים במערכות החברה.
- מתן מענה שוטף לעובדי אגף התפעול ולעובדי הקבוצה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במגוון תחומים, לרבות עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים.
- סיוע ותמיכה בפעילויות תפעול שונות, כגון תחום הרכב, קופות קטנות ועוד.
- עבודה יומיומית עם Excel ומספר מערכות ממוחשבות במקביל.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות באופן עצמאי ומסודר.

מה מחכה לך אצלנו?
קרן השתלמות
ארוחות מסובסדות
סל רווחה עשיר ומפנק
הכשרה מקצועית וליווי מלא על חשבון החברה
ימי גיבוש וימי כיף
נופשים בארץ ובחו"ל
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך הקבוצה

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

רפרנט התפעול מהווה חוליה בניהול השוטף של מערך האשראי בחברה.
התפקיד כולל ביצוע, בקרה ומעקב אחר פעולות פיננסיות, עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, והבטחת רצף תפעולי תקין בהתאם לנהלי החברה והוראות הרגולציה.

תחומי אחריות עיקריים:
טיפול בבקשות אשראי: הקלדה, ניתוב ובקרה של בקשות אשראי, ניצול או הגדלת מסגרות או הלוואות חדשות.
בקרת מסמכים: אימות וסריקה של מסמכי לקוחות (תעודות זהות, מסמכי חברה, וכו') ובדיקת תקינותם ומקוריותם.
בדיקת תקינות צ'קים: בדיקה והתאמה של צ'קים לעסקאות מימון שאושרו, בדיקת תקינות השטרות, החתמת ערבויות אישיות וביצוע שיחות לאימות התמורה.
עבודה מול ממשקים פנימיים: שיתוף פעולה ועבודה שוטפת עם מחלקות ניהול אשראי וסיכונים, החתמים, והמחלקת ציות ומשפטית.
הזנת נתונים ודיווח: עדכון שוטף של מערכות המידע הארגוניות והפקת דוחות תפעוליים יומיים או תקופתיים למנהלים.

יש לך ניסיון בתמיכה באנשי מכירות, טיפול בהזמנות ועבודה מול לקוחות? מחפש/ת תפקיד משמעותי ויציב בחברה גדולה ומובילה?

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה **רפרנט/ית למחלקת המכירות** לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול אנשי המכירות, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.

התפקיד מתאים למי שאוהב/ת להיות בלב העשייה, לנהל מספר משימות במקביל, להניע תהליכים ולוודא שהכול מתקדם בצורה מדויקת ויעילה.

**מה כולל התפקיד?**

עבודה שוטפת ומתן תמיכה לאנשי וסוכני המכירות
טיפול בהזמנות לקוחות והזנתן למערכת
עבודה שוטפת במערכת Priority
מעקב ובקרה אחר הזמנות ותהליכי אספקה
הפקת חשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים מסחריים
הכנת הצעות מחיר ודוחות
מתן מענה שוטף ללקוחות
עבודה מול מחלקות לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות וממשקים נוספים בארגון
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת המכירות

אנחנו מחפשים מתאמ/ת התקשרויות מוכשר/ת שיצטרף/תצטרף אל הצוות המוביל שלנו בתל אביב. אם אתם מעוניינים בתפקיד שמשלב חיבור בין אנשים, טכנולוגיה ופרויקטים ייחודיים - זה המקום בשבילכם!

התפקיד כולל:
-הכנת חשבונות גדולים למערכת פריוריטי, היקף גדול של חשבוניות.
-עבודה שוטפת במערכת הפריוריטי לניהול החשבונות והתשלומים לקבלנים והיועצים.
-מתן מענה פנים וחוץ ארגוני ביחס לסטטוס החשבונות והתשלומים בכל פרויקט
פתיחת ספקים במערכת פריוריטי.
- ניהול נושא ההתקשרויות עם קבלנים והיועצים בחברה, לרבות ניהול חתימת ההסכם מול קבלנים ויועצים חדשים (בשיתוף פעולה מול המחלקה המשפטית).
-עבודה שוטפת מול מנהלי הפרויקטים, הקבלנים והיועצים.
-וועדת מכרזים בחברה- איסוף חומרים לפי מועדים, כניסה לוועדה ותיעוד.

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה 8-17*
**שכר גבוה למתאימים**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים מעולים***
ארוחות בסבסוד מלא, קרן השתלמות, חניה ועוד