דרושים » אדמיניסטרציה » 14 אלף - פקיד.ת קבלה בבורסה רמת גן

פקיד/ת קבלה לאולם תצוגה יוקרתי לדיזיין סנטר / ראשון לציון

תיאור המשרה:
אוהבים עיצוב? מחפשים עבודה באווירה יוקרתית?
הצטרפו אלינו לאולם התצוגה המוביל בדיזיין סנטר ובראשון לציון!
אנחנו מחפשים פקיד/ת קבלה עם חיוך גדול, גישה שירותית ויכולת ארגון מעולה לעבודה באולם תצוגה מהמם בתחום העיצוב ברמת גן / בני ברק / ראשון לציון
מה בתפקיד:
-קבלת קהל לקוחות פרמיום באולם התצוגה
-מענה מקצועי טלפוני ומיילים
-תיאום פגישות וניהול יומן
-אחריות על לוחות זמנים וסיוע שוטף לצוות המכירות
שעות עבודה גמישות:
10:00-19:00 או 10:00-17:00
פעמיים בשבוע ערב 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין 9:00-14:00
אפשרות גם למשרה חלקית

מה כולל התפקיד?
-עבודה משרדית עם דגש בתחום הנה"ח וסיוע בנושאי תפעול שוטף של המרכז.
- תחזוקה שוטפת של משרד הנהלת המרכז: מזכירת מנהלת הנכס, מענה לטלפונים ודוא"ל, הדפסות, צילומים, תיוקים, קבלת קהל וסיוע אדמיניסטרטיבי.
- מענה לפניות שוכרים
- עבודה מול חברת חשמל, ספקים/קבלים וגורמים נוספים
- קבלת פדיונות משוכרים וריכוזם בהתאם לדרישות
- הפצת חשבוניות והודעות לשוכרים
- סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים לישיבות ופגישות

- משרה חלקית 5 שעות עבודה ביום

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת הנהלה לצוות צעיר ומוביל
התפקיד כולל בין היתר סיוע אדמיניסטרטיבי בין המחלקות השונות, פתיחת כרטיסי עבודה, ניהול קופה, ניהול יומן,גבייה וחשבוניות
א-ה, 8-17
קליטה ישירה לחברה

למשרדנו בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת גבייה ולקוחות
ימי עבודה א - ה שעות 09:00 - 17:00 - לא גמיש
ביצוע שיחות עם שוכרים / לקוחות חייבים
הכנת דוחות מצב חייבים לישיבות גביה
* הפניית חייבים לטיפול עו"ד בחברה
התאמת כרטיסי לקוחות והוצאת קבלות
עבודה מול ממשקים פנים אירגוניים

רכז/ת תפעול יומנים ומזכירות לחברת סטארט אפ בצמיחה מהירה משרה 555
התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים ואחריות על תיאום פגישות, בקרה וליווי תהליכים בחברה, תקשורת עם גופים שונים, עבודה אדמיניסטרטיבית בשגרה תוך שמירה על סדר וארגון המשרד.
משרה מלאה ימים א-ה 8-17
שכר הולם!!

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ודינמי, בסביבה מקצועית ומרובת ממשקים.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
מענה טלפוני, טיפול בפניות וריכוז והכנת חומרים לפגישות
טיפול ברכש, הזמנות וציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול בנושאים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאהת.

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:30-16:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה, ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!