דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת - החלפה לחל"ד
היקף משרה: 80% משרה
זמינות: מיידית
תקופת העסקה: כחצי שנה (החלפה לחופשת לידה)
?תיאור התפקיד:
לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת למילוי מקום בתקופת חופשת לידה. התפקיד כולל ניהול יומנים, סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת הקיבוץ ותמיכה תפעולית.
?תחומי אחריות:
-? ניהול יומנים של הנהלת הקיבוץ וחדר הישיבות.
?- תיאום פגישות מול גורמים פנים וחוץ קיבוציים.
-? ניהול תיוק, עבודה אדמיניסטרטיבית מסייעת להנהלה ולתתי-הוועדות, והפצת הודעות ומכתבים.
?- החתמה ומעקב אחר חוזי שכירות מול תושבים ועסקים קטנים.
?- פתיחת הזמנות ושליחת הצעות מחיר.
-?עזרה תפעולית באירוח והכנת חדרי ישיבות.

ניהול ותכלול העבודה השוטפת בקיבוץ, מתן תמיכה לבעלי התפקידים
מתן שרותי משרד ותמיכה שוטפת לבעלי התפקידים
ניהול ותאום יומנים, פגישות וישיבות כולל הכנת חומרים,תיעוד החלטות ומעקב אחר ביצוע משימות
ריכוז מידע מסמכים ותהליכים ארגוניים וניהול ידע באופן מסודר ונגיש
עבודה מול ספקים
ניהול תקציב הלשכה, רכש, כיבוד ותאום אירועי הנהלה
אחריות שוטפת על בית המשרדים לרבות ציוד, ניקיון, סדר וארגון
שימוש בכלים דיגיטליים ובכלי AI לייעול העבודה
ביצוע משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיבי וארגוני בהתאם לצורכי ההנהלה
ביצוע משימות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים

חברת סיעוד (12 סניפים) מחפשת רכז /ת לסניף.

מה כוללת העבודה:
מענה טלפוני ותמיכה שוטפת למטופלים ולמטפלות
הפקת דו"חות ועבודה מסודרת

שעות עבודה:
א-ה 08:00-16:00 | שישי 08:00-12:00 לסירוגין

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה נעימה ומקצועית
יציבות תעסוקתית בחברה מבוססת ומתרחבת
צוות תומך ונגיש