דרושים » אדמיניסטרציה » משרה אדמינסטרטיבית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים ביוחננוף נדלן בע"מ
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לחברת נדלן צומחת במרכז ת"א דרוש/ה מנהל /ת אדמינסטרטיבית עם ראש גדול ורצון לצמוח איתנו.
דרישות:
רקע בהנהלת חשבונות
שליטה ביישומי OFFICE
סדר,אחריות וראש גדול
יתרון - היכרות עם מערכת PRIORITY המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812749
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
תמיד חלמת להשתלב בעולמות התפעול והמחסן?
ארגון רפואי במרכז הארץ מגייס רכז/ת אחזקה ותפעול!
מיקום - מרכז העסקים בני ברק | צמוד לרכבת הקלה | גבול רמת גן | חניה במקום
ומה מחכה אצלנו?
- יציבות תעסוקתית
- משרה מלאה (8.5 שעות עבודה, יום אחד מקוצר)
- השתלבות בארגון גדול עם אופק התפתחות
מה אנחנו מחפשים? - עובד/ת בעלת ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית, הנעה לפעולה ולקיחת יוזמה.
עבודה אדמינסטרטיבית - תפעולית שכוללת:
מציאה והתקשרות עם ספקים וקבלת הצעות מחיר בנוגע לתקלות אחזקה
מעקב אחר ביצוע משימות וסיום טיפולם בכלל הסניפים הפרוסים בארץ.
אחראיות על הקמת רכש.
בדיקה ואישור חשבוניות.
תנאים סוציאליים מעולים! - קרן השתלמות, פנסיה מוגדלת, דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי, תשלום עבור ביגוד אחת לשנה, מתנות לחגים ואירועים אישיים, כנסים מקצועיים, נופשי חברה ועוד!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון
יכולת סדר וארגון
עבודה עצאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804323
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באו.אר.אס
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
חברת תקשורת מובילה מחפשת אדמינ.ית אנרגטי.ת, מדויק.ת ושירותי.ת שתצטרף לחטיבת המכירות שלנו ותהיה חלק מהלב הפועם של האופרציה!

מה תעשי בתפקיד?
תמיכה תפעולית: מרכז המידע לאנשי המכירות בפתרון בעיות מהשטח.
ניהול הזמנות מקצה לקצה: קליטה, טיפול, מעקב ושחרור הזמנות וציוד מול המחסנים והלוגיסטיקה.
Onboarding: ליווי וקליטת עובדים חדשים (הדרכות ופתיחת הרשאות).
תמיכה ניהולית ודאטה: ניהול ועדכון בסיסי נתונים/Dashboards, הפקת דוחות מכירות תקופתיים ומעקב אחר עמידה ביעדים.
סנכרון ארגוני: עבודה צמודה מול מחלקות כספים, לוגיסטיקה ושירות, וניהול שרשרת האספקה עבור פרויקטים.
שיפור תהליכים: בניית תהליכים חדשים להגדלת המכירות.
העבודה במרכז ת"א בסמוך לרכבת עזריאלי (קיים חניון לעובדים)

מה מחכה לך אצלנו?
שכר מתגמל ומעטפת תנאים מצוינת הכוללת פנסיה, פיצויים וקה"ש מהיום הראשון, סיבוס, דמי הבראה מוגדלים, בונוס שנתי, וביטוח בריאות ושיניים ע"ח החברה, פעילויות רווחה ועוד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי (יתרון משמעותי לניסיון מחברות סלולר, תקשורת וכו').
שליטה מלאה ביישומי Office ו-Google (כולל עבודה עם Drive) בדגש על שליטה טובה באקסל.
יכולת תקתוק משימות ברמת דיוק גבוהה.
שירותיות גבוהה לצד אסרטיביות מול אנשי מכירות.
זמינות למשרה מלאה (שעות: 08:00-17:00). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהמרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
למערך ההרדמה וחדרי הניתוח במרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישית לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל ממשקים רבים, הכולל עבודה צמודה עם מנהל המחלקה ועם צוותי המערך.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן מורכב של מנהל המחלקה.
תיאום ישיבות מרובות משתתפים וניהול הממשקים הנלווים.
ניהול לוח הרוטציות, החופשות וההיעדרויות של רופאי ומתמחי המחלקה.
אחריות על ניהול ומעקב אחר התקציב המחלקתי, לרבות בקרה ומעקב שוטף.
ניהול פרויקטים מחלקתיים רוחביים.
קיום קשר שוטף עם האוניברסיטה, לרבות תיאום, ליווי וקבלת קבוצות סטודנטים.
לקיחת חלק בתהליכי קליטת עובדים חדשים, ליווי העובדים לאורך תהליך האונבורדינג וטיפול בכלל ההיבטים הנלווים.
תפעול ימי גיבוש ופעילויות מחלקתיות.
דרישות:
תואר ראשון - חובה
2-5 שנות ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב ומרובה ממשקים
ניסיון בארגון גדול ומרובה ממשקים - חובה
ניסיון קודם בארגון רפואי או בארגון ציבורי גדול - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה, לרבות קריאה, כתיבה ודיבור
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת תכלול, הנעה ומעקב אחר משימות ותהליכים, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודת עצמאית וניהול מספר משימות במקביל בסביבת עבודה דינמית
סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה בין 7:00-8:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791700
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים במיכל יעוץ והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
* ניסיון כעוזר.ת אישי.ת / מנהל.ת משרד / תפקיד דומה - חובה
* אנגלית ברמה גבוהה: דיבור וכתיבה ברמה טובה מאוד לתקשורת ותיאומים מול חו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel).
* סדר, ארגון וראש גדול: יכולת לחשוב קדימה, לראות את התמונה הרחבה ולדאוג שדברים יקרו בפועל - גם בעומס.
*עצמאות ואסרטיביות: יחסי אנוש מעולים לצד יכולת לעמוד על שלך ולהוביל משימות לסיום.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8782516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אדמס נדל"ן הממוקמת ברמת החייל, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול וההתנהלות השוטפת של המשרד.
תחומי האחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד, לרבות ניהול ניקיון, תחזוקה, ציוד משרדי ותשתיות.
ניהול ותיאום יומנים של הנהלת הקבוצה והעובדים.
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
עבודה שוטפת וצמודה מול מנכל החברה, סמנכלים והנהלה בכירה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות, כולל מעקב ובקרה אחר ביצוע.
עבודה מול ספקים ונותני שירות, קבלת הצעות מחיר ורכש משרדי.
עבודה שוטפת במערכות Office, Monday, SharePoint ו-Priority.
ניהול מסמכים, תיעוד מידע והטמעת תהליכי עבודה.
התנהלות שוטפת באנגלית מול גורמים בחול, לרבות ניסוח מיילים ותיאומים.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה.
שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בדיבור, בקריאה ובכתיבה - חובה.
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
יכולת ניהול ותיעדוף של מספר משימות במקביל.
אחריות, יסודיות ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת למידה עצמאית ופתרון בעיות.

יתרון משמעותי:
ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.
היכרות עם Monday, SharePoint או Priority.
ניסיון בעבודה בסביבה יזמית או בחברה בצמיחה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8802068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה)
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority / SAP - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה) - יתרון
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה לעבוד בסביבה מתוקה, יכול להיות שמקומך איתנו!
מה כולל התפקיד?

- ניהול משרד שוטף: תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, התנעת פרויקטים, ניהול קופה קטנה והוצאת שליחויות.
- נראות החלל: אחריות מלאה על הסדר, האסתטיקה והאווירה של כל חלל המפעל והמשרדים.
- רווחה ואווירה: פינוקים, ימי הולדת, טעינת כרטיסי הסעדה ועשיית שמח לצוות!
- ניהול תהליך הזמנות B2B: הנעת מערך התפעול ועבודה שוטפת מול הלקוחות המוסדיים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
- שליטה מצוינת ביישומי Office + יכולת למידה מהירה של מערכות ממוחשבות
- תקשורת בין-אישית מעולה ויחסי אנוש מצוינים
- סדר, ארגון ברמה גבוהה וראש גדול
- ניסיון בעבודה מול לקוחות ושירות צרכנים - יתרון

ולמה לעבוד אצלנו?
ב- Sweetweet אנחנו מאמינים בסטנדרטים הכי גבוהים שיש - אבל עושים את זה בבית שמאפשר לחלום בגדול, להעז וליצור!

אם אתם אוהבים פרסום, יצירתיות ועבודה עם אנשים - אנחנו מחכים לכם!

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797575
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברת ביטוח במרכז (קו רכבת) דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת המכירות 

התפקיד כולל-
תמיכה ותפעולית לצוות המכירות ולמפקחים
שליפת דו"חות בקרה, עבודה שוטפת מול מפקחים

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8.5 שעות (ניתן להתחיל בין 7:30 -8:30 ולסיים בהתאמה)
שכר 10,000 ש"ח ברוטו + נסיעות
קליטה ישירה לארוגן תנאים מעולים (ארוחות, וועד עובדים ועוד)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
היכרות עם עולמות הביטוח בתחום ביטוח חיים - חובה
יעיכולת ירידה לפרטים, ראש גדול, יכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720831
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה חלקית
איגוד ההתעמלות בישראל מחפש רכז/ת פרויקט להובלה, ריכוז והוצאה לפועל של התכנית לקידום נשים ונערות בענפי ההתעמלות.

התפקיד כולל אחריות על ניהול הפעילות השוטפת של הפרויקט, תרגום מטרות ויעדי התכנית לתכנית עבודה אופרטיבית, בניית לוחות זמנים, מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים.

במסגרת התפקיד:
ניהול, תכנון, תיאום והוצאה לפועל של פעילויות, מפגשים, הכשרות ואירועים.
יצירת שיתופי פעולה עם אגודות, ארגונים, רשויות וגורמים חיצוניים.
עבודה שוטפת מול הגורמים המקצועיים והניהוליים באיגוד ומול מגוון בעלי ובעלות תפקידים בענף.
ליווי וקידום יוזמות להגדלת ההשתתפות והייצוג של נשים בתפקידים מקצועיים וניהוליים בענפי ההתעמלות.
ריכוז נתונים, מעקב אחר יעדים ומדדי הצלחה והכנת דוחות ביצוע וסטטוס.
מעקב אחר תקציב הפרויקט, ניצול משאבים ועמידה במסגרת התקציבית.
טיפול בהצעות מחיר, התקשרויות, חשבוניות, תשלומים והחזרים מול הגורמים הרלוונטיים.
הכנת דיווחים לגורמי מימון ותמיכה בהתאם ללוחות הזמנים.
סיוע בהכנת תכנים וחומרים מקצועיים ועבודה מול גורמי תקשורת, שיווק ודיגיטל בהתאם לצורך.

התפקיד בכפיפות ישירה למנכ"ל איגוד ההתעמלות בישראל.

היקף ואופי המשרה:
50% משרה.
מודל עבודה היברידי המשלב עבודה מרחוק ועבודה ממשרדי האיגוד בהתאם לצורך.
נדרשת נוכחות פיזית באירועים, מפגשים ופעילויות מרכזיות.
נדרשת גמישות לעבודה מעת לעת בשעות שאינן שגרתיות בהתאם לפעילות הפרויקט.
דרישות:
ניסיון בניהול, ריכוז או הפעלת פרויקטים - חובה.
יכולת גבוהה להניע תהליכים ולעבוד באופן עצמאי משלב התכנון ועד הביצוע.
יכולת ארגון, תכנון, מעקב ובקרה ברמה גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב.
שליטה טובה בעברית ובאנגלית.
היכרות עם עולם הספורט ו/או תחומי קידום נשים, מנהיגות נשית או פיתוח קהילות - יתרון.
ניסיון בעבודה עם ארגוני ספורט, עמותות או גופים ציבוריים - יתרון.
תואר אקדמי רלוונטי - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8801916
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרה בחברת נדלן בתל אביב.
משרה המשלבת עבודה אדמינסטרטיבית
תיאום וניהול פגישות, הפקת סיכומי פגישות
מעקב אחר לוחות זמנים, עמידה ביעדים בקרה על ביצוע משימות.
גיוס יועצים וספקים - איסוף הצעות מחיר, טיפול בדרישות תשלום וכו'
ליווי תהליכי רישוי ותכנון מול רשויות ויועצים
ליווי וסיוע לאדריכלי החברה במשימות השונות
דרישות:
ראש גדול ומוטיבציה ללמוד ולהתפתח
הבנת תהליכים ושלביות
היכרות והבנת עם תהליכי תכנון ורישוי
יכולת סדר, ארגון וירידה לפרטים
שליטה בכלים דיגיטליים לניהול פרויקטים
יחסי אנוש מצוינים, אחריות ויכולת עבודה בצוות!
ניסיון בניהול פרויקטים - יתרון
ניסיון בחברות יזמות או נדל"ן / אדריכלות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8808081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד