דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

למרפאה ברמת השרון דרוש/ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול המשמרת במרפאה תוך מתן מענה לעובדים.
מענה בנושאים הקשורים לתחזוקה, נראות, עבודה מול ספקים, תפקידי קבלה ועוד.
מתן שירות טלפוני ופרונטלי למטופלי המרפאה.
ניהול המקצועי של צוות מתאים/ות השירות.
הנעת עובדים לעמידה ביעדי שירות ומכירה.
עבודה מול ממשקים שונים במטה ובמרפאות.
שותפות בהובלת פרויקטים והטמעתם.
עבודה במשרה מלאה - נכונות ל2 משמרות ערב ושישי לסירוגין.
תנאים טובים למתאים/ה!!!

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

למשרד בוטיק ייחודי ואיכותי באזור סגולה, פתח תקווה, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות, הכולל ניהול שוטף של המשרד ועבודה צמודה למנכ"ל החברה.

מחפשים מישהו/י עם ראש גדול, שירותיות גבוהה, סדר וארגון, שאוהב/ת להיות בלב העשייה ולנהל מספר משימות וממשקים במקביל.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
עבודה צמודה למנכ"ל החברה וסיוע במשימות השוטפות
קשר שוטף ומתן מענה ללקוחות החברה
ניהול ותיאום פגישות, יומנים ומשימות
הכנת מסמכים, דוחות ומצגות בהתאם לצורך
עבודה שוטפת ב-Office וב-Excel
טיפול בנושאים בסיסיים בתחום הנהלת החשבונות
עבודה מול ספקים וממשקים חיצוניים ופנימיים
מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים

למשרדי החברה שלנו בפ"ת דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד הינו ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים/ ניהול לו"ז של חברי ההנהלה הבכירה ותיאום חדרי ישיבות.
הזמנות ציוד משרדי/ פתיחת הזמנות רכש
ניהול המשרד על כל היבטיו:
התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.
סיוע למשאבי אנוש בפן של רווחה וקליטת עובדים

שכר ותנאים מעולים, קרן השתלמות, ימי מחלה מהיום הראשון!! ועוד

עוזרת מנכ"ל ומנהלת משרד לחברה מובילה בתחום העיצוב
עבודה צמודה עם המנכ"ל וניהול המשימות השוטפות במשרד
ניהול יומן, תיאומים, טלפונים ואדמיניסטרציה שוטפת
קבלת לקוחות בקבלה ותמיכה באנשי המכירות
הכנת הצעות מחיר, טיפול במשימות ומעקב אחר ביצוע
אחריות על סושיאל ועבודה מול ספקים וקבלנים חיצוניים
משרה מלאה, 10:00-17:00, ימי שישי גמישים
=======================================
תנאים:
שכר 13,000-15,000 ברוטו
סביבת עבודה נעימה, איכותית ומעוצבת

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל