דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמינסטרטיב /ית לחברה מובילה

אחריות על ניהול וארגון העבודה המשרדית בלשכה.
ניהול יומנים מורכבים רבי משתתפים.
עריכה, סינון והדפסת חומרים, מכתבים וחוזרים בהתאם לצורך ולהנחיות.
כתיבת פרוטוקולים מישיבות ע"פ דרישה.
ביצוע של מכלול פעילויות המזכירות השונות כגון: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק ומענה לטלפונים.
מענה לפניות לקוחות וגורמי פנים וחוץ.
הזמנת כיבוד לישיבות, הדרכות וכנסים.
סיוע בארגון כנסים מחוזיים.

אחריות על ניהול וארגון העבודה המשרדית בלשכה.
ניהול יומנים מורכבים רבי משתתפים.
עריכה, סינון והדפסת חומרים, מכתבים וחוזרים בהתאם לצורך ולהנחיות.
כתיבת פרוטוקולים מישיבות ע"פ דרישה.
ביצוע של מכלול פעילויות המזכירות השונות כגון: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק ומענה לטלפונים.
מענה לפניות לקוחות וגורמי פנים וחוץ.
הזמנת כיבוד לישיבות, הדרכות וכנסים.
סיוע בארגון כנסים מחוזיים.

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.

מזכיר/ה מחלקת שיווק | יקנעם

מיקום: יקנעם
שכר: 10,500-11,500 ברוטו, בהתאם לניסיון +סיבוס
משרה מלאה: א-ה, 08:00-17:00 | קיימת גמישות

התפקיד כולל:

ישיבה בעמדת קבלה ומענה לטלפונים, מתן שירות לשוכרים וללקוחות המחוז
ניהול יומנים ותיאומים,עדכון ומעקב אחר טבלאות Excel
ביצוע הזמנות רכש והזמנת ציוד משרדי, עבודה שוטפת עם מערכות CRM וסביבה טכנולוגית

איוש עמדת הקבלה ומתן מענה ראשוני לעובדים וללקוחות.
ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירוח.
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד.
עבודה מול ספקים, לקוחות וקבלני משנה ובנקים.
סיוע להנהלת חשבונות בגבייה, טיפול בחשבוניות והחתמת מסמכים.
סיוע להנהלת החברה ולצוותי הפרויקטים.