דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מינהל - מח' לגנטיקה-המכון למדעי החיים-הפקולטה למדעי הטבע

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
 
משרה בלעדית
06/09/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן מידע למתעניינים בלימודים בחוג, קבלת קהל ומענה לפניות.
טיפול בהליך מיון וקבלה ללימודים ביה"ס הכולל - שיווק התוכנית, מתן מידע, ריכוז ועדות קבלה, זימון מועמדים ומראיינים, הכנת תיקי ראיונות, דיווח קבלה.
סיוע בהכנת תכנית לימודים עם יו"ר אקדמי, שיבוץ קורסים ומרצים, תיאום כיתות הוראה במערכות השונות וטיפול בהקצאות קורסים.
טיפול בסטודנטים ובכלל זה ניהול מידע אישי, מתן מענה לפניות, רישום לקורסים, מתן פטורים, התאמות והקלות, מניעת נשירה, הנפקת אישורים וטיפול במלגות.
סיוע בטיפול בבוגרים המתגוררים בחו"ל, הנפקת אישורים למוסדות לימודים בינלאומיים וכו'.
אחריות וטיפול על דיווח ציונים.
אחריות על הגשת תזות ומבחני גמר.
סגירת תארים, הנפקת תעודות סיום.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים ובפרט ימי אוריינטציה, ימים פתוחים ועוד.
סיוע בריכוז וועדות בית הספר, הכנת חומרי רקע ודוחות, כתיבת פרוטוקולים והכנת חומרים לאקרדיטציה וניטור.
אחריות לעדכון אתר אינטרנט של בית הספר ופרסום במדיה החברת
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
הכרת מערכות הוראה ותלמידים- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, ו-EXCEL בפרט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
כושר ארגון, דייקנות ועמידה בלוחות זמנים.
נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688327
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בהאוניברסיטה העברית בירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של מרכזי המחקר: מענה לפניות טלפוניות ודוא"ל וסיוע בתיאום פגישות.
עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ודיווח מלגות.
ניהול אתר האינטרנט ודף הפייסבוק של מרכזי המחקר.
טיפול בעריכה והפצה של קולות קוראים וכרזות אירועים.
סיוע בהכנה של דו"חות הפעילות השנתית של מרכזי המחקר.
טיפול באורחי מרכזי המחקר.
אחריות להפקה וארגון אירועים אקדמיים.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים.
כפיפות ישירה למנהלת היחידה לניהול מרכזי מחקר.
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה ביישומי Office ואינטרנט. ניסיון עם מערכת SAP - יתרון.
ידיעת עברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויוזמה.
נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8830405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
08/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
אחריות על כלל הפעילות הארגונית, המנהלית והתקציבית בבית הספר ובכלל זה:
טיפול בנושאי כח אדם של ביה"ס בתאום מול רכזת כ"א של הפקולטה.
סיוע לסגל האקדמי של ביה"ס בניהול תהליכים מנהליים הקשורים לפעילות מחקר והוראה לרבות עבודה מול מערכות מנהליות, וSAP-.
טיפול בהזמנות רכש, קשר עם ספקים ונותני שירות, לרבות סיוע בקליטת ספקים חדשים.
סיוע בתחזוקת ציוד בית הספר, כולל ציוד מולטימדיה ומערכות תפעוליות.
סיוע בתכנון וליווי פרויקטים של שיפוץ, הקמת מעבדות והתאמת תשתיות לצרכי חוקרים חדשים.
טיפול במלגות ופרסים ומעקב אחר תהליכי הגשת מועמדויות.
ארגון כנסים וימי עיון.
תיאום ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל, כולל הכנת מכתבי הזמנה, תיאום זכאויות, טיפול בהחזרי הוצאות וליווי תהליכי האירוח.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בנושאי כח אדם ו/או בניהול תקציב- יתרון.
ניסיון בעבודה עם המערכות הממוחשבות בתחום כ"א ו/או כספים באוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, כושר ארגון, דייקנות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
נכונות לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847226
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
5 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
מתן שירות אדמיניסטרטיבי לחוקרי המכון ולסטודנטים, כולל טיפול בהעסקת עובדי מחקר.
הכנת דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של מענקי המחקר מול הרשות למו"פ.
הזמנת שירותים וציוד מספקי פנים ומספקי חוץ, טיפול בתשלומים, החזר הוצאות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול במלגות לסטודנטים, וכן בבקשות נסיעות של החוקרים והסטודנטים לכנסים בארץ ובחו"ל.
טיפול באורחים מחו"ל, וכן ארגון ותיאום כנסים ואירועים אקדמיים בינלאומיים.
עדכון והעלאת תכנים לאתרי אינטרנט וטיפול בפרסומי ם שוני ם.
מטלות נוספות לפי הוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי - יתרון.
יתרון. - SAP ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית. ניסיון בעבודה עם
ואינטרנט. Office שליטה מלאה ביישומי
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד.
יכולת עבודה בצוות, סדר וארגון, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
תנאי העסק ה: משרה מלאה, העסקה לפי שעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8859108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
06/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
ריכוז תהליכי רישום וקבלה של סטודנטים ישראלים וסטודנטים בינלאומיים.
ריכוז, מעקב וטיפול במלגות חיצוניות לסטודנטים.
תיאום, ארגון ובקרה על מערך הבחינות במרכז.
תפעול מערך הקורסים של תוכניות הלימודים במרכז.
סיוע בארגון והפקה של ימים פתוחים, סמינרים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.
היכרות עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, יוזמה, כושר ארגון ויכולת עבודה בצוות.


היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842524
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז וטיפול בפניות תלמידי בוגר ובכלל זה: סיוע ברישום לקורסים, מתן מידע על תכנית הלימודים, הנפקת אישורים לראיונות ולהתמחות ועוד.
קבלת קהל ומתן מידע לסטודנטים בנושאי הוראה ותלמידים.
טיפול והכנסת שאלוני בחינות למערכת מודל בחינות.
אישור ציוני קורסי בחירה וסמינרים במערכת האורביט, כולל ניהול בקשות להארכת זמן וטיפול בערעורים.
מעקב אחר התקדמות הסטודנטים בהתאם לדרישות התואר
ריכוז פניות ותמיכה במערכת האורביט מול גורמים אחרים במזכירויות החוגים של משפטים וקרימינולוגיה
עבודה משרדית שוטפת במזכירות תלמידים: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים והפקת דוחות נתונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של הפקולטה.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות של האוניברסיטה (אורביט ומודל) - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט, בפרט ב- Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
יכולת עבודה בצוות, תודעת שירות גבוהה, כושר ארגון ועמידה בלוח זמנים.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864719
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
08/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירות ומידע לסגל אקדמי ולסטודנטים בנושא הוראה ותלמידים.
אחריות וטיפול בקורסי ביה"ס.
אחריות על הרשאות גישה, לסטודנטים למערכות הרלוונטיות במחלקות.
ריכוז וטיפול בבחינות של תלמידי ביה"ס)עריכה, שכפול והעברה לגורמים רלוונטיים.(
אחריות על דיווח ציונים ובכלל זה: ציוני המחלקות, ציונית בחינות גמר ובחינות ארציות.
בדיקת זכאות לתואר, הפקת אישורים וסגירת תארים.
השתתפות בישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים, לרבות הכנת סיכומים ופרוטוקולים וסיוע בתהליכי ועדות.
ריכוז התאמות לימודיות של הסטודנט.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של בית הספר.
טיפול בתקלות תפעוליות ותשתיתיות ותיאום מול גורמי מחשוב, תחזוקה ויחידות האוניברסיטה.
מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים- יתרון.
היכרות עם מערכת אורביט- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי,office כולל Excel ברמה טובה.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
עמידה בזמנים ותיעדוף משימות, כושר ארגון וסדר.


היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8847130
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
07/10/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
ריכוז הטיפול בנושאי ההוראה בהתאם להנחיות הממונים האקדמיים והמנהליים, ובכלל זה:
סיוע בריכוז תכנית הלימודים והבחינות של החוג.
טיפול בתהליכי רישום תלמידים לקורסים.
יעוץ לתלמידי החוג וסגירת תארים.
דיווח על ביטולי שיעורים במערכות השונות.
טיפול שוטף בענייני המזכירות; כולל מענה לפניות בדוא"ל ובטלפון
מטלות נוספות בהתאם להוראת הממונים
דרישות:
תואר ראשון - יתרון.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים - יתרון.
ואינטרנט. הכרת "אורביט" יתרון. Office שליטה ביישומי
ידיעת השפה העברית על בוריה והשפה האנגלית ברמה טובה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.

התחלת המשרה - מיידי.
העבודה לפי שעות, בהיקף של 8-6 שעות ביום.
למשך 8 חודשים לפחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8846367
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
6 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ריכוז עבודתו השוטפת של חבר הנאמנים של האוניברסיטה ובכלל זה: עבודת הכנה וסיוע לנשיא לקראת אירועי חבר הנאמנים מדי שנה ובשיתוף פעולה מלא עם אגף קשרי חוץ, מינוי ועדות, מעקב אחר משימות, הפצת חומרים ועוד.
קשר רציף עם יו"ר חבר הנאמנים, הכנת ביקוריו בארץ ו/או בחו"ל.
ריכוז עבודת הוועד הפועל וועדות חבר הנאמנים: קשר רציף עם יושבי הראש של הוועדות השונות, הכנת סדר יום וחומרי רקע לישיבות.
טיפול במינויים והעלאות באישור הנשיא.
סיוע אדמיניסטרטיבי לנגיד האוניברסיטה ולעוזר/ת בכיר/ה לנשיא, טיפול בנסיעות וקביעת פגישות בהתאם לצורך.
עבודה שוטפת מול גורמים שונים באוניברסיטה ומחוצה לה ובכלל זה ניסוח והפצת מכתבים.
ניהול משרד ותפעול עבודת לשכת הנשיא ובכלל זה: מענה לטלפונים ודוא"ל, תיעוד, סיוע בהכנת מצגות ומסמכים לנשיא באנגלית ובעברית.
טיפול בפניות ללשכת הנשיא הכולל איתור חומר רלוונטי, בדיקת הפנייה וניסוח תשובה בהתאם.
סיוע בארגון אירועים וכנסים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
היכרות עם מבנה ויחידות האוניברסיטה- יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ביטוי והתנסחות בכתב ובעל פה.
בעל/ת יוזמה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
דייקנות, כושר ארגון, יכולת עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות, דיסקרטיות.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות אחה"צ, בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8858762
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן, הכנת חומרי רקע, סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות.
ניסוח מכתבים בשפה העברית והאנגלית.
טיפול בנסיעות לחו"ל של ראש המרכז.
איסוף, ריכוז והכנת חומרים לצורך דוחות אקדמיים, לרבות מעקב אחר פעילות ומחקרים.
ריכוז, ליווי ותיאום תהליכי מינוי וקידום של חברי סגל אקדמי, לרבות עבודה מול גורמים פנים-אוניברסיטאיים וחיצוניים.
הכנת חומרים והגשת מועמדויות לפרסים אקדמיים.
ארגון פגישות פקולטה וועדות.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
הכרות עם המערכת האוניברסיטאית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.
יכולת עבודה עצמאית, ארגון וסדר, דייקנות, תקשורת בינאישית מעולה ויוזמה.
היקף: משרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8863344
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד