לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס למחלקת היבוא לתפקיד מסודר ואחראי, הכולל טיפול בחשבוניות ספקי שילוח וליווי התהליך משלב קבלת החשבונית ועד העברתה לתשלום.
מה כולל התפקיד?
קליטת חשבוניות מספקי שילוח, עמילי מכס, בלדרים וספקים לוגיסטיים
הקלדת חשבוניות ובדיקת התאמה להזמנות, תיקים ועלויות
הכנת חשבוניות לאישור ומעקב אחר חתימות ואישורים
עבודה שוטפת מול הנהלת החשבונות עד להשלמת התשלום
טיפול בפערים ובמסמכים חסרים מול הספקים
תיוק וניהול מסמכים דיגיטליים
עבודה מול ממשקים פנימיים - יבוא, רכש והנהלת חשבונות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת היבוא
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק אופיס - חובה
ניסיון בעבודה עם חשבוניות - יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם Priority - יתרון
שליטה טובה ב-Excel וב-Outlook
אוריינטציה טובה לעבודה ממוחשבת ויכולת למידה של מערכות חדשות
סדר, דיוק ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל
אחריות אישית גבוהה ויכולת להוביל ולסגור
היקף המשרה:
ימים א'-ה' | 08:00-15:00
קיימת גמישות בהתאם לצורך.
שכר: 8,000
משרה מצוינת למי שמחפש/ת מקום עבודה יציב לטווח ארוך, שעות עבודה נוחות ותפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, עצמאות וממשקים מגוונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.