דרושים » אדמיניסטרציה » בואו להיות הפנים של החברה: דרוש /ה פקיד /ת קבלה לחטיבת התשתיות

קליניקת אסתטיקה יוקרתית ומצליחה מחפשת את "הפנים של הקליניקה"!
פקיד/ת קבלה וניהול אדמיניסטרטיבי עם תודעת שירות יוצאת דופן - חוויית אירוח חמה ומקצועית בסביבה מעוצבת ורגועה, בשכר שלא רואים בפקידות קבלה!

תיאור התפקיד:
- קבלת פנים חמה, ייצוגית ומזמינה של מטופלי/ות הקליניקה.
- ניהול יומן התורים, תזכורות וסנכרון מול הצוות הרפואי והמקצועי.
- מענה טלפוני ודיגיטלי (WhatsApp/מייל) וניהול התקשורת מול הלקוחות.
- עבודה על מערכות מחשב, זימון תורים וגבייה.
- שמירה על הסדר, האסתטיקה והאווירה הנינוחה באזור הקבלה.

שכר ותנאים:
- שכר גבוה מהשוק: 11,000-13,000 (בהתאם לניסיון)!
- ימים א'-ה' בלבד, 08:30-17:00 - ללא סופי שבוע!
- סביבת עבודה מעוצבת, יוקרתית ואסתטית.
- צוות מקצועי, חם ומגובש + תנאים סוציאליים מלאים.
- מיקום: הירקון 5, בני ברק

פותחים את עמדת קבלת הפנים לפקידה עם ניסיון שרוצה להיות בחזית השירות של מרכז יוקרתי ומקצועי. את תהיי נקודת המפגש הראשונה של הלקוחות עם המרכז
תקבלי אותם עם הגעתם, תביני את סיבת הפנייה ותדאגי שהטיפול יתחיל בצורה מסודרת ונכונה. העבודה כוללת פתיחה ועדכון של פניות במערכות, תיאום תורים וניהול יומן, מענה טלפוני, טיפול במסמכים ומעקב אחר סטטוס הטיפול.
לאורך היום תעבדי בצמוד לצוות השירות ולגורמים המקצועיים, תעבירי מידע ועדכונים ותוודאי שכל לקוח מקבל מענה עד לסיום הביקור. מחפשים ניסיון קודם בקבלה או בעבודה מול קהל, שירותיות גבוהה, סדר ויכולת להחזיק מספר משימות במקביל.

היקף משרה: משרה מלאה | ללא ימי שישי | עבודה בצוות במרכז שירות יוקרתי.

תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, מסלולי קידום והכשרות

לחברה יציבה ונעימה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ואחראי הכולל ניהול שוטף של המשרד, אדמיניסטרציה ועבודה מול מגוון ממשקים.

מחפשים מועמד/ת עם ניסיון קודם בניהול משרד, יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.

מה כולל התפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים, לקוחות ונותני שירות
טיפול בחשבוניות, הזמנות ומסמכים
מענה טלפוני וטיפול בפניות
מעקב אחר משימות ותהליכים
עבודה שוטפת מול הנהלת החברה
טיפול בנושאי רכש וציוד משרדי
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהתאם לצורכי החברה

למרפאה מובילה של כללית אסתטיקה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת קבלה לעבודה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרפאה, טיפול בגבייה מול מטופלים, ניהול יומני רופאים, זימון תורים, ליווי לקוחות המרפאה מקצה לקצה לאורך כל ההליך הטיפולי, מתן ייעוץ ומידע ללקוחות לגבי הניתוחים המוצעים מטעם המרפאה, אדמיניסטרציה שוטפת ועוד.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

מה אנחנו מציעים לכם/ן?
- תנאים מעולים: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות, אפשרויות קידום ועוד!
- חברה שהיא בית ומקום להתפתח בו לטווח הארוך.
- משרה מלאה בשעות גמישות.

** לחברה מובילה, גדולה, יציבה ומצליחה בתחום הרכב דרוש/ה מתאם/ת מכירות!**
**מיקום: בני ברק
**היקף משרה: עבודה במשמרות ימי א-ה - 08:00-16:00 / 10:00-18:00 | ימי שישי 08:00-14:00 לסירוגין
**מה כולל התפקיד?
-קבלת לקוחות באולם התצוגה ומתן שירות מקצועי ואדיב
-מענה טלפוני וטיפול בפניות לקוחות
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המכירות
-אחריות על הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לאולם אחת לחודש

מה כולל התפקיד?
-עבודה משרדית עם דגש בתחום הנה"ח וסיוע בנושאי תפעול שוטף של המרכז.
- תחזוקה שוטפת של משרד הנהלת המרכז: מזכירת מנהלת הנכס, מענה לטלפונים ודוא"ל, הדפסות, צילומים, תיוקים, קבלת קהל וסיוע אדמיניסטרטיבי.
- מענה לפניות שוכרים
- עבודה מול חברת חשמל, ספקים/קבלים וגורמים נוספים
- קבלת פדיונות משוכרים וריכוזם בהתאם לדרישות
- הפצת חשבוניות והודעות לשוכרים
- סיוע בהכנת דוחות, מצגות וחומרים לישיבות ופגישות

- משרה חלקית 5 שעות עבודה ביום

לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת הנה"ח ובק אופיס למחלקת הייבוא

תיאור התפקיד:
תפקיד אדמיניסטרטיבי חשבונאי מרכזי במחלקת הייבוא, הכולל אחריות על ניהול כל תהליכי הבק-אופיס של המחלקה.
התפקיד משלב עבודה חשבונאית שוטפת, טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות, התאמות והפקת מסמכים במערכת פריוריטי.
עיקרי האחריות:
טיפול מלא בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת פריוריטי.
פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת כספים.
ביצוע תהליכי Back Office למחלקת הייבוא.