דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות לחברה מובילה בתחום הבנייה והנדל"ן

מנהל /ת חשבונות לקוחות | חברה יצרנית | חיפה

לחברה יצרנית ותיקה בתחום המזון דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה להשתלבות בצוות הנהלת החשבונות, עם אחריות מרכזית על תחום הלקוחות.

עיקר התפקיד הוא עבודה חשבונאית שוטפת מול לקוחות עסקיים גדולים, בהם רשתות שיווק בתחום המזון: התאמות, כרטסות, מעקב אחר תשלומים וטיפול שוטף בנושאים החשבונאיים מולם.

מדובר בצוות קטן, ולכן לצד ההתמקדות בלקוחות חשובה גם היכרות עם תחום הספקים ויכולת לתת גיבוי בעת הצורך. התפקיד מתאים למי שמביא/ה ניסיון מקצועי, סדר ודיוק, ויודע/ת להתנהל בצורה עניינית ונעימה מול לקוחות וממשקים שונים.

בהמשך קיימת אפשרות להרחבת תחומי האחריות גם לעולם חשבות השכר, שמטופל כיום באמצעות גורם חיצוני. ניסיון או הסמכה בתחום יהוו יתרון.

מה כולל התפקיד?
טיפול שוטף בהנהלת חשבונות לקוחות.
עבודה חשבונאית מול רשתות שיווק גדולות בתחום המזון, כלקוחות החברה.
ביצוע התאמות, טיפול בכרטסות ומעקב אחר תשלומים.
עבודה שוטפת במערכת Priority.
היכרות עם תחום הספקים

לחברה יצרנית ותיקה בתחום המזון דרוש/ה מנה"ח מנוסה להשתלבות בצוות הנה"ח, עם אחריות מרכזית על תחום הלקוחות.

התפקיד כולל טיפול שוטף בהנה"ח לקוחות ועבודה חשבונאית מול לקוחות עסקיים גדולים, בהם רשתות שיווק בתחום המזון כלקוחות החברה: ביצוע התאמות, טיפול בכרטסות, מעקב אחר תשלומים וטיפול שוטף בנושאים החשבונאיים מולם.

העבודה מתבצעת במערכת Priority וכוללת עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים. מדובר בצוות הנה"ח קטן, ולכן לצד ההתמקדות בלקוחות חשובה גם היכרות עם תחום הספקים ויכולת לתת גיבוי בעת הצורך.

מחפשים מנה"ח עם ניסיון מקצועי, סדר ודיוק, יכולת עבודה בצוות ותקשורת עניינית ונעימה מול לקוחות וממשקים שונים.

מתכונת העבודה:
חיפה | ימים א'-ה' | 08:00-16:30 | עבודה מהמשרד

לחברה מובילה בחיפה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים

קליטה, בדיקה ורישום של חשבוניות ספקים במערכת.
ניהול שוטף של כרטסות ספקים וביצוע התאמות.
מעקב אחר אישורי חשבוניות, מסמכים חסרים וחריגות מול הגורמים המאשרים.
הכנת תשלומים לספקים בהתאם לנהלי החברה ולמועדי התשלום.
טיפול בבירורים מול ספקים, לרבות פערים בכרטסת, חיובים, זיכויים ותשלומים.
ביצוע התאמות מול הזמנות רכש, תעודות משלוח וחשבוניות בהתאם לצורך.
ביצוע התאמות כרטיסי אשראי ובקרה על חיובים, זיכויים ותשלומים מול דוחות האשראי.
עבודה מול מחלקות רכש, תפעול, לוגיסטיקה ומנהלים מאשרים לצורך השלמת תהליך החשבונית.
תמיכה בתהליכי סגירת חודש, בקרות ודיווחים פנימיים.
שמירה על תיעוד מסודר, בקרות עבודה ועמידה בנהלי החברה.

ניהול מלא ושוטף של לקוחות כולל רשתות שיווק, הכולל בין השאר חיובים, זיכויים, קבלות, התאמות ומעקב אחר יתרות פתוחות

עבודה יומיומית מול רשתות שיווק ולקוחות עסקיים: טיפול בהפרשים, התחשבנויות, זיכויים, חיובים חוזרים ודרישות תשלום


ביצוע התאמות לקוחות, בנקים וכרטיסי אשראי ברמת דיוק גבוהה, כולל איתור חריגים וסגירת פערים עד לפתרון מלא

אחריות על תהליכי גבייה: מעקב תשלומים, גיול חובות, בקרה על אשראי, התרעות וטיפול בחובות פתוחים

הפקת דוחות בקרה שוטפים להנהלה, לצוות הכספים ולמחלקת המכירות, כולל ניתוח נתונים והצפת חריגים

עבודה מול פורטלים של רשתות, ממשקיEDI ומערכותERP לצורך קליטת נתונים, התאמות ובקרה

סיוע בסגירות חודש ותקופה, בדיקות חתך, התאמות, בקרות והכנת נתונים לדיווחים פנימיים

לחברת תרופות אוניפארם אנחנו מחפשים לצוות שלנו מנהל /ת חשבונות.
התפקיד כולל:
מעקב והפקת דוחות חשבונות וגבייה: הכנת דוחות תקופתיים, מעקב אחר תשלומים והפקת קבלות.
עבודה מול ספקים ולקוחות: ניהול תקשורת עם ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל, טיפול בעסקאות ובחיובים.
הפקת תעודות משלוח וקבלות: עבודה עם מסמכים רלוונטיים, הפקת תעודות משלוח וקבלות.
התאמת בנקים: ניהול התאמות בנקאיות וסקירת חשבונות.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי באגף הכספים, בסביבה מקצועית, יציבה ומתקדמת.

מה בתפקיד?
ניהול ומעקב אחר חובות לקוחות עסקיים, סוכנים וגופים מוסדיים
ביצוע פעולות גבייה שוטפות (טלפונית ובכתב)
התאמות כרטסות ובדיקת פערים כספיים
עבודה עם מערכת Priority ומערכות פיננסיות נוספות
טיפול בהסכמים ותנאי אשראי
הפקת דוחות גבייה ומעקב אחר ביצועים
עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות

פרטים נוספים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-16:00
עבודה היברידית: יום-יומיים עבודה ממשרדי החברה בחיפה, יום עבודה אחד מהבית לאחר תקופת הסתגלות ושאר ימי העבודה ממשרדי החברה בתל אביב.

מה תקבלו אצלנו?
ארוחות מסובסדות
קרן השתלמות בהתאם לוותק
נופשים מוזלים והטבות עובד
מתנות בחגים וימי הולדת
סביבת עבודה מקצועית עם אופק קידום

טיפול שוטף בתחום הלקוחות.
עבודה מול רשתות שיווק מזון גדולות.
התאמות, מעקב תשלומים וכרטסות.
היכרות עם תחום הספקים ומתן גיבוי בעת הצורך.
עבודה כחלק מצוות הנהלת חשבונות של כ-2 עובדים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

היקף משרה - 50% (עם אפשרות ל 100% משרה אחרי חצי שנה)
תחומי אחריות עיקריים
- קליטת חשבוניות ספקים והכנת תשלומים (מס"ב / שיקים).
- התאמות כרטסות: ספקים, לקוחות, כרטיסי אשראי.
- ניהול קופות קטנות ודוחות.
- פתיחת כרטיסי ספקים, התחשבנות חודשית, ביצוע תשלומים והתאמות.
- הפקת חשבוניות וזיכויים, הודעות תשלום ללקוחות וחייבים, קבלות, הפקדות בנק וגבייה מהורים ולקוחות.