דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה למחלקת החינוך קדם יסודי, אגף חינוך. (37 /2026)

דרוש/ה מנהל /ת לשכה
כפיפות - מנכ"לית החברה ו/או מי מטעמה.
היקף משרה -.100%
תיאור התפקיד
תכנון חלוקת העבודה בין עובדי הלשכה;
הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי הלשכה;
בקרה על עבודת עובדי הלשכה;
מתן פתרונות לבעיות של עובדי הלשכה;
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה בשעת עומס, בהתאם לצרכים;
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"ל החברה;
תיאום פגישות למנכ"ל החברה, על פי הנחיותי ו;
ריכוז חומר ומידע למנכ"ל הרשות לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח;
משלוח תזכורות שונות למנכ"ל החברה ולגורמים בכירים בחברה, לגבי פעילויות
ופגישות בענייני החברה;
כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מנכ"ל החברה;
איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לחברה, לצורך סיוע למנכ"ל
החברה בקבלת החלטות;
מעקב אחר פעולות יחידות הרשות לצורך דיווח למנכ"ל החברה, לרבות קבלת
עדכונים מהסמנכ"לים ומנהלי היחידה בחברה;
הכנת דו"חות, לבקשת מנכ"ל החברה, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות בחברה;
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנכ"ל
החברה;
תאריך הגשת המועמדות: 07.09.2026 12:00.

דרוש/ה רכז/ת תקומה בית ספרי/ת בביה''ס היסודי "שדות"
היקף העסקה: 100%.
מועד איוש המשרה: מיידי.
תיאור התפקיד:
1. סיוע למנהלת בית הספר בתיאום וסנכרון קשרי עבודה עם תחומי הבריאות, הרווחה והחינוך הבלתי פורמלי, לצורך ראיית הילד השלם ולטובת מתן מענים מיטביים לבאי קהילת בית הספר.
2. תאום ציפיות, שיבוץ, הפעלה, הדרכה וסיוע לצוות המקצועי, בכל הנדרש לביצוע התוכניות וכן, מעקב ובקרה אחר ביצוען בתאום עם מנהלת ביה"ס.
3. אחריות על התשתיות הפיזיות, כגון- סביבות למידה, בהם יתקיימו הפעילויות/ התוכניות.
4. ריכוז, איסוף ותיעוד הנתונים המתקבלים מגורמים רלוונטיים שונים וניתוחם באופן עקבי במהלך השנה במערכות הממוחשבות. שליפת נתונים כללים או פרטניים עפ"י הצורך, עריכת תחזיות ועריכת דו"חות בקרה, בתאום עם מנהלת בית הספר.
5. ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעה ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין מנהלת בית הספר לרשות המקומית ולמנהלת האגף הבכיר במנהלת תקומה.
6. סיוע בניהול התקציב בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
7. כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 03.09.2026 12:00.

דרוש/ה ממלא/ת מקום מנהל /ת לשכת ראש הרשות המקומית (משרת אמון).
מקום עבודה: לשכת ראש הרשות המקומית
היקף משרה: 100%
דירוג דרגה: מינהלי 8-10/הנדסאי/מח"ר 38-40
כפיפות: לראש הרשות המקומית
תקופת העסקה: 1.12.2026 עד ה-30.6.2027
תיאור התפקיד: ניהול והפעלה של לשכת ראש הרשות, וסיוע אדמיניסטרטיבי לראש הרשות לקידום ענייני הרשות בהתאם להנחיותיו.
עיקרי התפקיד:
1. ניהול הפעילות התקינה של לשכת ראש הרשות ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בלשכה.
2. ניהול תכנית הפעילויות של ראש הרשות:
א. מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת ראש הרשות.
ב. תיאום פגישות לראש הרשות, על פי הנחיותיו.
ג. ריכוז חומר ומידע לראש הרשות לקראת ובעקבות דיונים, פגישות ואירועים שונים בהם הוא נוכח.
ד. משלוח תזכורות שונות לראש הרשות ולגורמים שונים ברשות, לגבי פעילויות ופגישות בענייני הרשות.
3. ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות
א. כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות ראש הרשות.
ב. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לרשות, לצורך סיוע לראש הרשות בקבלת החלטות.
ג. הכנת דו"חות, לבקשת ראש הרשות, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות הרשות.
ד. מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת ראש הרשות.
4. ריכוז וטיפול בפניות תושבים
א. קבלת פניות תושבים באמצעים השונים (טלפונית, אימייל וכדומה).
ב. פנייה לגורמים הרלוונטיים ברשות למתן מענה לפניות התושבים, ומעקב אחר מתן המענים לתושבים עפ"י הנחיות ראש הרשות.
5. ביצוע כל משימה מקצועית נוספת במסגרת התפקיד שתוטל ע"י הממונה בשגרה ובחירום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות. ייצוגיות. התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
תאריך הגשת המועמדות: 3.9.26 00:00.

דרוש/ה עוזר/ת למנכ"ל העירייה (משרת אמון פטורה ממכרז).
היקף משרה 100% משרה (=40 ש"ש)
דירוג ומתח דרגות חוזה אישי בכפוף לאישור משרד הפנים
תיאור המשרה:
ייעוץ למנכ"ל הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ"ל הרשות מול גורמים ברשות ומחוצה לה.
עיקרי התפקיד:
איסוף ואספקה של מידע מקצועי למנכ"ל.
הכנת מסמכי עבודה ותקצירים.
הכנת סיכומי דיון לישיבות בהן נוכח המנכ"ל והפצתם לאחר אישורו.
הגדרת נהלי עבודה הקשורים בניהול הרשות בהנחיית המנכ"ל.
ניהול פרויקטים וקידום תוכניות, בכפוף להנחיית המנכ"ל ובתיאום עם גורמים נוספים ברשות.
בקרה על ביצוע תוכניות העבודה התקופתיות של הרשות ועל עמידה ביעדים.
הגדרת עוגנים וסדר פעולות לביצוע בהנחיית המנכ"ל.
עדכון המנכ"ל בסטטוס תוכניות שוטפות ופרויקטים מיוחדים.
מענה לפניות שונות בשמו של המנכ"ל ועל פי הנחיותיו.
ייצוג עמדותיו של המנכ"ל כפי שהוגדרו על ידו, בפורומים שונים.
תיאום בנושאים מקצועיים בין המנכ"ל לבעלי תפקידים שונים ברשות.
מטלות נוספות ככל שתוטלנה ע"י הממונה.
כפיפות-מנכ"ל העירייה

תאריך הגשת המועמדות: 07/09/2026 23:59.

דרוש/ה מנהל /ת אדמניסטרטיבי/ת בלשכה המשפטית, בראש העין.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול מכלול התקשורת האדמיניסטרטיבית בלשכה כגון קליטה, מיון, ניתוב ומעקב אחר דואר פיזי ואלקטרוני, מענה טלפוני ופרונטלי, וניתוב פניות ליועצת המשפטית ולצוות עורכי הדין.
ניהול מעקב ובקרה הדוקים אחר סטטוס טיפול בפניות של גורמי פנים וגורמי חוץ, עד לסיום הטיפול.
ניהול יומנים, תיאום פגישות, זימון משתתפים ומשלוח תזכורות לצוות עורכי הדין.
עריכה, עיצוב והכנה של מצגות, נתונים בטבלאותExcel, חומרים לישיבות וכתיבת/הקלדת פרוטוקולים.
תפעול מערכות משפטיות ייעודיות)כגון "נט המשפט" ומערכות ניהול תיקים(וכן שליפת החלטות ועדכון נתונים שוטף.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי-מקצועי לכלל מח' הלשכה המשפטית וכן למח' נזיקין לרבות סיוע בניסוח ומענה למכתבים ויצירת קשר מול חברות ביטוח/גורמים מעורבים.
ניהול תחום הרכש והספקים של הלשכה המשפטית (הזמנות, מעקב חשבוניות וספקים).
תיוק, קטלוג ושמירה על ארכיון הלשכה (פיזי ודיגיטלי) תוך הקפדה יתרה על סודיות ודיסקרטיות.
ריכוז וסיוע בפרויקטים אגפיים ובכל מטלה מקצועית נוספת.
אחריות על תחזוקת המרחב המשרדי של הלשכה, ניהול מלאי הציוד והכיבוד השוטף (לרבות ביצוע רכישות משלימות לפי הצורך), ומתן מענה אירוח שוטף בלשכה ובישיבות.
ניהול התיקייה המשפטית והארכיון בלשכה כגון קטלוג, תיוק, סריקה ממוחשבת והזנת מסמכים וכתבי טענות למערכות המידע תוך שמירה קפדנית על סודיות.
תמיכה שוטפת בכלל המחלקות בלשכה המשפטית בהתאם להנחיות היועצת המשפטית.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י היועצת המשפטית.



תאריך הגשת המועמדות: 3/9/2026 עד השעה 12:00.

הובלת תחומי התכנון הארגוניים ובהם פיתוח והטמעת תוכניות עבודה, מדידה, מעקב ובקרה; וכן הובלת תהליכי תכנון רוחביים ומורכבים. במסגרת התפקיד נדרשים ריכוז ותיאום צוותי עבודה חוצי-ארגון בנושאי תוכן שונים ובחינה וקידום רוחבי של עבודות מטה ביד ושם. התפקיד דורש יכולת עבודה מול כלל דרגי העבודה ביד ושם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: הובלת תוכניות העבודה, תהליכי תכנון וריכוז עבודת מטה הובלה ויישום של מתודולוגיית התכנון הארגונית לרבות היערכות וגיבוש תוכניות עבודה, בהתאם למתודולוגיה הציבורית ולתפיסה הנהוגה ביד ושם. ובכלל זה תהליך הערכת מצב, עדכון מטרות ויעדים, גיבוש משימות, קביעת מדדים, מדידה שוטפת ומנגנוני בקרה. מעקב בקרה, ניתוח, גיבוש המלצות והצגה מושכלת של תוכניות העבודה השנתיות והרב-שנתיות, כולל איסוף נתונים, בחינת עמידה ביעדים ובמדדים וניתוח חסמי ביצוע הנחייה מקצועית וייעוץ לדרגי הניהול, ביחס לקידום תוכניות העבודה שתחת אחריותם תוך הסתכלות רוחבית ומניעת כפילויות ותהליכי כשל תפקודי - פנים ארגוני. עבודה שוטפת עם אגף הכספים להטמעת תהליכי תכנון-תקצוב. קידום שיתופי פעולה מקצועיים פנים וחוץ ארגוניים; סיוע למנהלת האגף בריכוז עבודות מטה מגוונות.
תכלול צוותי עבודה חוצי ארגון בנושאי תוכן שונים הובלה וריכוז צוותי עבודה ביד ושם העוסקים בתחומי עיסוק שונים לרבות תחומי תוכן ממוקדים שיוגדרו. ריכוז והובלת תוכניות העבודה השנתיות של צוותי העבודה בתחומי תוכן שיוגדרו באופן ממוקד. ליווי, מעקב, בקרה וסיוע לחברי הצוותים בקידום הסוגיות השונות. גיבוש דוחות ביצוע, מסקנות ותיאום עם גורמים רלוונטיים בתוך הארגון ובעת הצורך גם מחוצה לו. עדכון וסנכרון שוטף מול צוותי העבודה

דרוש/ה מנהל /ת משרד והנהלת חשבונות לחברה הכלכלית, בקדומים.
תיאור התפקיד:
ניהול מערכת נתוני הנהלת החשבונות בחברה הכלכלית, בכפוף להוראות הדין הקיים.
תחומי אחריות:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי.בקרה ודיווח על נתונים כספיים בחברה.
ניהול הלשכה של מנכ"ל החבר הכלכלית
הגשת קולות קוראים כולל דוחות ביצוע.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול הנתונים במערכת הרישום החשבונאי:
א. ביצוע רישום חשבונאי תקין, בהתאם לחוק ולתקנים של התקציב הרגיל והבלתי רגיל.
ב. רישום ותיעוד של כל הפעילות הכספית ברשות
ג. עדכון ספרי חו"ז חייבים וזכאיים בהתאם לדין הקיים ולהנחיות
ד. עדכון מערך המלוות והכנת תחזיות פרעון מלוות, בהתאם לצורך.
ה. עריכת התאמות עם בנקים, ספקים, קבלנים וגופים הקשורים.
ו. עריכת התאמה בין ההכנסות העצמיות שנרשמות בהנהלת החשבונות המרכזית להכנסות
הנרשמות במחלקת המסים והגבייה.
בקרה ודיווח על נתונים כספיים ברשות:
בדיקה והבאה לאישור של חשבונות קבלנים וספקי שירותים, בהלימה להסכמים, להתקשרויות ולחוזים של הרשות
הכנת דוחות כספיים ומאזנים: חודשיים, רבעונים ומאזן סוף השנה, למשרד הפנים ולהנהלת
החכ"ל בהתאם לבקשת הממונה
עדכון משרדי הממשלה וגופים ציבוריים בנתוני הרשות, בהתאם להוראות הממונה.
בדיקה והפקה של דיווחים לשלטונות המס, לקרנות העובדים, לביטוח לאומי וכיוצ"ב.
ביצוע פרויקטים חד פעמיים לבדיקה ויישור קו אחריות על ביקורת מעמיקה ובדיקה
רטרואקטיבית של חוזים, התקשרויות, חשבוניות ותשלומי עבר איתור חריגות, טעויות או פערים כספיים, וביצוע התאמות ויישור קו מלא של כלל הנתונים וההתחשבנות בארגון עד להווה.
קביעת סטנדרטים ונהלי עבודה לעתיד הפקת לקחים ממצאי בדיקות העבר, גיבוש וכתיבה של נהלי עבודה סדורים ומנגנוני בקרה פנימיים, והטמעת סטנדרטים מקצועיים קבועים לעבודה השוטפת, במטרה למנוע פערים עתידיים ולהבטיח התנהלות תקינה ויעילה מכאן ואילך.
ניהול הלשכה של מנכ"ל החבר הכלכלית:
א. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
ב. ניהול והקלדה של מסמכים וטיפול בדואר.
ג. מענה טלפוני ומטלות נוספות ע"פ הנחיות הממונה.
הגשת קולות קוראים כולל דוחות ביצוע:
א. מעקב אחר קולות קוראים ומועדי ההגשה.
ב. חלוקת המשימות בין המחלקות השונות בהתאם לתחומי האחריות.
ג. איסוף וריכוז כלל המסמכים הנדרשים להגשה.
ד. בניית גאנט לוחות זמנים ומעקב אחר הביצוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה הכלכלית.
היקף משרה: 100% 75%.


תאריך הגשת המועמדות: 7/9/2026 עד השעה 00:00.

טיפול במינויים אקדמיים של סגל אקדמי בכיר פרה-קליני, סגל בכיר בהסכם קליני, סגל זוטר וכתבי מינוי למדריכים קליניים. טיפול במגוון נושאי כוח אדם עבור כלל חברי הסגל האקדמי והזוטר ובזכויות סגל אקדמי פרה-קליני וקליני, לרבות טיפול בהחזרי שכר לימוד, אישורי חנייה ועוד. ליווי עבודת ועדת המינויים לתחום מקצועות הבריאות, לרבות: טיפול בתיקי מועמדים, מעקב אחר התקדמות ההליך, מינוי ועדות מקצועיות ובחינת סיום ההליך מול לשכת הרקטור. ליווי ועדת החיפוש הפקולטטית, לרבות ריכוז תיקי מועמדים, תיאום ישיבות ועוד. עדכון שוטף של נתונים במערכת כוח אדם הממוחשבת לגבי הסגלים האקדמיים השונים, לרבות ביצוע בדיקות ואיסוף מידע רלוונטי לנושאים שבטיפול. מתן סיוע שוטף והכוונה מקצועית לסגל האקדמי (בכיר וזוטר) ולמועמדים לקידום במכלול הנושאים שבטיפול. קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוץ לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות כוללת לניהול, תפעול ובקרה של מינהל הסטודנטים ומזכירויות המחלקות האקדמיות בקמפוס; ניהול והובלה מקצועית של צוות מינהל הסטודנטים והמזכירויות, לרבות חלוקת משימות, ליווי מקצועי, ובקרה על עמידה ביעדים ובנהלים; אחריות להטמעת ויישום נהלי המכללה והבטחת אחידות בטיפול בתהליכים מנהליים ואקדמיים; אחריות כוללת על הטיפול בסטודנט, החל משלב הקבלה ללימודים, דרך תהליכי הרישום לקורסים, המעקב האקדמי והטיפול השוטף, ועד לסיום לימודיו; פיקוח ובקרה על ביצוע תקין של תהליכים אקדמיים ומנהליים בהתאם להוראות, תקנונים והחלטות המכללה; ריכוז הטיפול בפניות מורכבות של סטודנטים ומתן מענה מקצועי ויעיל; ייזום, הטמעה ושיפור של תהליכי עבודה וממשקי שירות; ניהול ממשקי עבודה שוטפים עם גורמים אקדמיים ומנהליים בקמפוס ובמכללה; אחריות על הפקת דוחות ניהוליים, ביצוע בקרות וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות, תכנון ובקרה; ייזום והובלת פרויקטים בתחום מינהל הסטודנטים בהתאם לצורכי המכללה והקמפוס; כפיפות לראש אגף מנהל אקדמי.