מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה דינמית עם עשייה משמעותית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות המעונות ולהיות חלק מרכזי בחוויית המגורים של הסטודנטים.
מה כולל התפקיד?
ניהול וריכוז תהליכי הרישום והשיבוץ למעונות.
מתן שירות ומענה לסטודנטים בטלפון, במייל ובקבלת קהל.
טיפול בפניות בנושאי מגורים, מעברי חדרים, ביטולים ואחזקה.
עבודה שוטפת מול מערכות מידע ומאגרי נתונים.
ביצוע חיובים ומעקב אחר תשלומים.
עדכון נתונים, בקרה ותיעוד במערכות ובאקסל.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
ארגון ותפעול ימי אכלוס ופינוי.
טיפול בתהליכי רכש ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או שירות לקוחות.
שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב ומאגרי מידע.
יכולת למידה מהירה של מערכות חדשות.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם נתונים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
עברית ברמת שפת אם.
היקף המשרה:
משרה של 80%.
שעות עבודה: 09:00-15:00.
ללא עבודה בימי שישי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.