דרושים » עבודה ראשונה » לחברת בנייה מובילה דרוש /ה מזכיר /ה למחלקה המשפטית- החלפה לחלד! שכר 9000 וארוחות מסודבסדות!

חברת בנייה גדולה במרכז מחפשת מזכיר/ה למחלקה משפטית - החלפה לחל"ד
התפקיד כולל:
מתן שירותים לצוות עורכי/ות הדין בצוות המסחרי ובמחלקה, לרבות ניהול יומנים, ניסוח מכתבים, טיפול בתיקים.
תיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והכנת חומרים לעורכי הדין (תיוקים והדפסות).
עבודה שוטפת מול מזכירות המחלקה- סיוע באירוח פגישות, תכנון והוצאה לפועל של אירועי המחלקה.
עבודה מרובה על המחשב- הדפסה וכריכת הסכמים, תיוקים במערכות משפטיות וכיו"ב.
עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב בסביבת עבודה נעימה?
לחברה מובילה באזור תעשייה חבל מודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד מציע שכר מתגמל, איזון מושלם בין בית לעבודה וגמישות בשעות.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות שוטפות.
- תמיכה במחלקות הארגון: הכנת מצגות, מסמכים וריכוז נתונים.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד וכיבוד, קשר מול ספקים ותיאום שירותי תחזוקה.
- אחריות על ארגון ותיוק מסמכים באופן שוטף.
- ניהול פורטלי רכבים.
- גיליון נוכחות ניהול מערכת הנוכחות של החברה לרבות קבלת אישורים וטיפול יומיומי.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: גמישות לבחירה בין 08:00-16:00 או 07:30-15:30 או 09:00-17:00
יום עבודה אחד מהבית - אופציונלי
- היקף משרה: משרה מלאה.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה מקצועית.
- מיקום: אזור תעשייה חבל מודיעין (מול שוהם).

חברה מובילה בתחום השילוח הבינלאומי בתל אביב מגייסת איש אדמיניסטרציה ייצוגי/ת לתפקיד מגוון ומרכזי!
תמיכה במנכ"ל וביו"ר, קשר שוטף עם סוכנים בינלאומיים בחו"ל וניהול דלפק הקבלה.
אנגלית ברמת שפת אם? זו ההזדמנות להשתלב בחברה בינלאומית מצליחה!

תיאור התפקיד:
- תמיכה במטה ובהנהלה: ניהול יומנים ועזרה שוטפת למנכ"ל וליו"ר הדירקטוריון.
- התנהלות רציפה מול סוכנים בינלאומיים בחו"ל - התכתבות במיילים באנגלית.
- ניהול דלפק הקבלה וקבלת אורחים.
- ניהול שעות נוכחות של עובדי המשרד.
- עבודה על Excel, Word ומצגות.

שכר ותנאים:
- שכר 10,000-12,000 ברוטו - בהתאם לכישורים ולניסיון!
- משרה מלאה: א'-ה', 08:00-17:00 - ללא סופי שבוע!
- חברה בינלאומית מצליחה במיקום מרכזי.
- מיקום: תוצרת הארץ 3, תל אביב

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה, ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח.

רפרנט.ית בק אופיס | הדלת שלך לעולם הפיננסי נפתחת כאן! 7K+ | חדר כושר | חדר אוכל | מלא הטבות


לחברה פיננסית מובילה דרוש/ה רפרנט.ית בק אופיס לתפקיד מסודר ומקצועי, עם הכשרה מלאה והזדמנות להיכנס לעולם הפיננסי גם ללא ניסיון קודם.

מה עושים בתפקיד?
בדיקה, אימות ובקרה של מסמכים משפטיים במסגרת תהליך הנפקת כרטיסי אשראי לתאגידים.
בדיקת חתימות, תאריכים, אישורים, חותמות ואימותים.
זיהוי חוסרים, אי-התאמות וחריגות במסמכים.
פתיחת דרישות להשלמת מסמכים או תיקון ליקויים מול התאגיד.
ביצוע שיחות יוצאות ללקוחות במידת הצורך, בעיקר לצורך השלמת פרטים ומסמכים.
עבודה בסביבה ממוחשבת ומסודרת מול ממשקים שונים.


הטבות ופינוקים:
חדר כושר חינם, שיעורי יוגה ופילאטיס, מלתחות במקום, פריט מכונה ביום, 3 חדרי אוכל מפנקים במקום (בשרי, חלבי ועוד אחד על גג הבניין), מתנות מפנקות בחגים ובימי הולדת ועוד מגוון פעילויות רווחה מגוונות כמו מסיבות, הרמות כוסית, ערבי צוות ואופציות קידום לטווח הרחוק!
ללא צורך בניסיון קודם במכירות

משרד עורכי דין בתל אביב, העוסק בהגירה חוקית לישראל וזכויות אדם, מגייס עובד/ת אדמיניסטרציה ובק אופיס.
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל ליווי לקוחות בשלבי הבירור, תשאול רגיש ועבודה לצד עורכי הדין,
משרה מלאה עם גמישות ואפשרות להיברידיות!

תיאור התפקיד:
- מענה שוטף ללקוחות החברה ולעורכי הדין במשרד.
- ליווי לקוחות פוטנציאליים לאורך שלבי הבירור הראשוניים.
- איסוף מידע ובירור התאמה ראשונית לתנאי ההגירה - לפי קריטריונים ובתיאום עם עורכי הדין.
- מעקב אחר פניות ותיאום המשך הטיפול.
- קבלת קהל ומשימות אדמיניסטרטיביות ובק אופיס שוטפות.

שכר ותנאים:
- שכר 11,000!
- משרה מלאה עם גמישות + אפשרות להיברידיות!
- סביבה מקצועית ודינמית - תחום ההגירה וזכויות האדם!
- מיקום: תל אביב

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה איש תפעול ואדמיניסטרציה בעל/ת יכולות גבוהות!
ניהול משרד, גבייה, מכרזים מול עיריות ושירות לקוחות B2B ו-B2C. הכשרה מלאה בתחילת הדרך ומשרת אמון לטווח ארוך!

התפקיד:
ניהול משרד וגבייה, הקמות במערכות, תפעול מכרזים מול עיריות, מעקב הצעות מחיר והזמנות ושירות לקוחות B2B/B2C עם תמיכה טכנית בסיסית. ניהול יומנים, מעקב אחר תהליכים ובניית תהליכי עבודה ונהלים.

התנאים:
משרת אמון מלאה, הכשרה מלאה בכניסה, דיון שכר אחרי חצי שנה! ועבודה מגוונת מול פרטי וציבורי.

מיקום: תל אביב

לחברת רכב מובילה דרוש /ה נציג /ת דלפק לתפקיד שמשלב שירות טלפוני, תפעול ואדמיניסטרציה בסביבת עבודה דינאמית.
העבודה כוללת: מענה טלפוני ועבודה מול קציני רכב ולקוחות, טיפול בדוחות, טסטים, טיפולים וחריגות קמ, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במערכות.
משרה מלאה + שישי לסירוגין, טווח שכר כ-10K, עובד /ת חברה מהיום הראשון ותנאים מעולים!!

רשת מובילה בתחום הרפואה מגייסת פקיד/ה למרפאת השיניים בשוהם
קבלת קהל, אדמיניסטרציה ויומני רופאים, בתנאים של ארגון גדול: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות ומעטפת רווחה מפנקת!

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- ניהול יומני רופאים וזימון תורים.
- טיפול בגבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי: 42 במשמרת בוקר | 46 במשמרת ערב + תגמולים מרפאתיים!
- הסכם קיבוצי + קרן השתלמות!
- מעטפת רווחה מפנקת.
- משמרות בוקר/ערב + שישי לסירוגין.
- אופציות קידום נרחבות לתפקידים מגוונים ברשת.
- מיקום: שוהם

אופי התפקיד:בדיקה, אימות ובקרה של מסמכים משפטיים כחלק מתהליך תפעולי של הנפקת כרטיסי תאגיד.