דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה ציבורית בת"א דרוש /ה רכז /ת שירות ותפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תערוכות ואדמיניסטרציה

אוהבים אנשים, סדר ועבודה בסביבה דינמית?
בואו להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בתחום הכנסים, האירועים והתערוכות.

מה עושים בתפקיד?
ליווי לקוחות עסקיים משלב ההרשמה ועד להקמת התערוכה.
תיאום מול מציגים, ספקים וצוותי הפקה.
תפעול וניהול תערוכות בשטח.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מסמכים, דוחות ומעקבים.
מענה ללקוחות ולספקים לאורך כל שלבי הפרויקט.
עבודה על מספר פרויקטים במקביל ובסביבה דינמית.


מה מחכה לכם אצלנו?
תפקיד מגוון שמשלב עבודה משרדית עם עולם ההפקות והתערוכות, קשר ישיר עם לקוחות עסקיים והזדמנות להתפתח בתחום.

העבודה במשרה מלאה א-ה 9:00-17:00 ממשרדי החברה בתל אביב, ברחוב ריינס, בקרבת בן גוריון.
התפקיד כולל הגעה לאירועים ברחבי הארץ לפי הצורך.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
סדר, אחריות וירידה לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
יכולת לתעדף משימות ולעבוד תחת ריבוי משימות.
שליטה טובה בOffice ובסביבה ממוחשבת.
עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה.
ניסיון קודם באדמיניסטרציה, הפקה או עבודה מול לקוחות עסקיים - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מרפאת "בריאה" (בניהולה של ד"ר פלדמן) הממוקמת ברחוב הארבעה בתל אביב, מחפשת מזכירה אחראית וניהולית להחלפת מזכירה עוזבת. התפקיד דורש שילוב של יכולות ארגוניות גבוהות לצד רגישות אנושית עמוקה.

תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של המרפאה וניהול צוות המזכירות.
- ניהול לוחות זמנים (יומן תורים) וזימון תורים בטלפון, WhatsApp ובמייל.
- עבודה צמודה מול הצוות הרפואי וליווי המטופלות בתהליך השירות.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד, ארגון הלו"ז ותפעול המשרד.

תנאי המשרה:
- היקף: 40 שעות שבועיות (חמישה ימים בשבוע).
- שעות: 08:00-16:00

מיקום: רחוב הארבעה, תל אביב
(נגישות מעולה: רכבת השלום, רכבת קלה וקווי אוטובוס מרכזיים).
דרישות:
* תודעת שירות גבוהה ורגישות: יכולת מתן מענה סבלני ואמפתי למטופלות.
* דיסקרטיות ומקצועיות: שמירה על פרטיות המטופלות כערך עליון.
* שפות: שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה וכתיבה) - חובה.
* סדר וארגון: יכולת ניהול משימות מרובות ועבודה בסביבה ממוחשבת.
* המלצות ממעסיקים קודמים - חובה.
* ניסיון קודם בתחום הרפואי - יתרון (אך לא חובה).
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8844623
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אוהבים אנשים, טכנולוגיה ולגרום לדברים לקרות?
בואו להשתלב בעולם הכנסים והאירועים, בתפקיד מרכזי שמשלב ניהול, שירות ועבודה עם צוותי הפקה.

מה עושים בתפקיד?
מנהלים את הרישום לכנסים - מפתיחת ההרשמה ועד לתפעול בשטח.
מקימים ומנהלים טפסים ואתרי רישום.
נותנים מענה למשתתפים, מרצים ולקוחות.
מטפלים בתשלומים, חשבוניות, דוחות ונתונים.
עובדים על מספר פרויקטים במקביל, בתיאום עם צוותי ההפקה והספקים.

מה מחכה לכם אצלנו?
הזדמנות ללמוד ולהתפתח בעולם ההפקות והכנסים, בדגש על כנסים רפואיים, עם אפשרות להתקדם בהמשך לתפקידי הפקה וניהול פרויקטים.

משרה מלאה במשרד בתל אביב
א-ה | 09:00-17:00
דרישות:
סדר, דיוק ויכולת לנהל כמה משימות במקביל.
שירותיות, אחריות ויכולת למידה מהירה.
הבנה טכנולוגית בסיסית ושליטה בOffice.
עברית ואנגלית ברמה טובה.
ניסיון בשירות, אדמיניסטרציה או הפקות - יתרון.
היכרות עם ChatGPT וCanva - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8836495
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים במכללת לוינסקי לחינוך
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
היקף המשרה: 100%
מועד תחילת העבודה: מיידי
ימי עבודה: ראשון-חמישי
מיקום העבודה: קמפוס לוינסקי, רחוב שושנה פרסיץ 15 קריית החינוך תלאביב
תיאור התפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי בתהליכי רישום, קליטת לומדים ומעקב אחר לימודיהם
מתן מענה טלפוני ומענה בכתב ללומדים ולגורמים מקצועיים
ניהול נתוני הלומדים, מעקב אחר הנתונים ועדכונם במערכות הממוחשבות
מעקב אחר גביית שכר הלימוד של הלומדים ומעקב אחר תשלומים וחובות
הזנת לוחות הזמנים של הקורסים השונים למערכות הממוחשבות
עבודה שוטפת עם משרדי הממשלה (משרד החינוך, משרד העבודה) והזנת הפרטים באתרים הייעודים
טיפול בתשלומי מרצים "ספקים" והזנת הנתונים בתוכנת פריוריטי
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי היחידה
דרישות:
תואר ראשון (יתרון)
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים, סבלנות וסובלנות כלפי הלומדים והסגל
שליטה בתוכנת office
היכרות עם תוכנת מכלול ותוכנת פריוריטי (יתרון)
סדר, ארגון, אחריות ודיוק
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840174
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
*מתן שירות ומענה לסטודנטים ולמרצים
*מענה טלפוני וטיפול בפניות
*ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות
*ניהול ומעקב אחר משימות
*עבודה מול ממשקים שונים במכללה

היקף המשרה: 100%
שעות העבודה: 8:30-17:00

הצטרפו לסביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשמעותית בעולם האקדמי.
דרישות:
*תואר אקדמי - חובה
*שליטה טובה ביישומי Office - חובה
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
*יכולת עבודה בצוות
*סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8845239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
** יכולת עבודה עצמאית, למידה מהירה, ראש גדול ומענה לאילוצים, עומסים וסדרי עדיפויות, מוטיבציה גבוהה, ויכולת לפתרון בעיות עצמאית ובאופן יזום
** תשומת לב לפרטים הקטנים, מענה ברמה ממוקדת פרוייקט/מכרז/צוות לצד ראייה מערכתית והבנת התמונה הארגונית (אילוצים, תקציב, משאבי אנוש)
** כישורי תקשורת מצויינים, ייצוגיות ויכולת לתת שירות מעולה.
**ניסיון בתחומי ניהול כח אדם, מענה למכרזים והצעות מחיר- יתרון משמעותי
דרישות:
** ניהול יומנים מורכבים- יומן מנכ"ל, סמנכ"לים, יומני צוותים, יומן אירגוני.
** אחריות כוללת על ניהול שוטף של המשרד, לרבות דאגה לרווחת עובדים
** ריכוז תהליכי מכרזים והצעות מחיר כולל שימוש בכלי AI
** עבודה שוטפת תחת עומס ולחץ- מול צוות ההנהלה, עובדים ומספר רב של לקוחות
** בקרה ומעקב אחרי משימות באופן עצמאי וייזום פתרונות שייסיעו למנהלים ולעובדים להתמקד בפן המקצועי של הארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8840397
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בLEAD
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
LEAD-Ogilvy הוא משרד פרסום מוביל שהוקם ב2004 ומאז מלווה מותגים מובילים בשוק הישראלי. אנחנו מאמינים שהעבודה שלנו - מעבר ליצירת פרסומות - היא קודם כול לייצר אימפקט: באמצעות אסטרטגיה שיווקית חכמה, קריאייטיב יוצא דופן ותכנון מדויק, אנחנו דוחפים מותגים לצמיחה אמיתית.

על המשרה
מחפשים מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי במשרד פרסום מוביל. התפקיד כולל ניהול שוטף של יומני המנכ"ל, תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים פנים ארגוניים, לצד אחריות על תחומי האופרציה והרווחה במשרד. הזדמנות להשתלב בסביבה צעירה, מקצועית ומלאת עשייה!
תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל באופן שוטף.
תיאום פגישות עם לקוחות, גורמים חיצוניים וגורמים פנים ארגוניים.
אחריות על תפעול המשרד השוטף, לרבות ציוד, רכש והתקשרויות עם ספקים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי החברה.
ליווי והוצאה לפועל של פעילויות רווחה לעובדים בשיתוף מנהלת משאבי האנוש.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים ויכולת תיעדוף גבוהה - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
ניסיון קודם ממשרד פרסום - יתרון משמעותי.
שירותיות גבוהה, סדר וארגון, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8837127
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
מיקתיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- ריכוז והכנת נתונים, חומרים, ודיווחים לישיבות והכנת מצגות.
- טיפול בביצוע הזמנות שונות.
- מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה.

דרישות משרה:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי מתפקיד דומה בעבר
- שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - חובה.
- תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה.
- יכולת התמודדות טובה עם ריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת.
- יכולת מתן שירות למספר גורמים וניהול ממשקים מרובים.
- יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה.
- זמינות למשרה מלאה.
דרישות:
* שליטה מלאה ב-office - חובה
* ניסיון בתיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל/ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל/ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815776
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד מוביל, בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במסמכים ומשימות משרדיות שוטפות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המשרד.
דרישות:
רמה אישית גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.
שירותיות, אחריות ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812654
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול במצבת סטודנטים, לומדים, נושרים ושגויים, עדכון וטיוב נתוני סטודנטים לומדים ובוגרים עד להכנת דוח סופי ללמ"ס למטרות תקצוב.
טיפול בהעברת ממשקי נתונים למשרד החינוך, ללמ"ס, למוסד לביטוח לאומי וסטאז'.
קליטת נתוני קבלה ללימודים כגון: קליטת ציוני בגרות, ציוני פסיכומטרי, אמירנט ומבחן יע"ל מהמרכז הארצי לבחינות והערכה.
אחריות על הנפקת אישורים לדרגת שכר בכל מסלולי הלימוד
הפקת דוחות לצרכי מעקב, בקרה ומחקר.
עזרה בבדיקת פטורים של תלמידי הסבה.
טיפול בהפסקת לימודים בממשק צמוד למדור שכר לימוד
סיוע בהכנות לטקסי בוגרים
סיוע במטלות כלליות במחלקה
משרה מלאה | עבודה בתל אביב
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי תפעולי- חובה
רמת דיוק גבוהה- חובה
שליטה במערכות OFFICE
ניסיון במערכות מחשב
ניסיון בעבודה במוסדות אקדמאיים- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819193
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד