דרוש/ה: מנהל /ת מדור תהליכים רוחביים וניהול מסלול עובד באגף משאבי אנוש
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש רוחביים ברשות המקומית.
אחריות לניהול תיקם האישי של כלל עובדי הרשות לרבות מחשוב תהליך הקליטה, ביצוע תהליך קליטה מקוון, תיעוד, מעקב ועדכון שוטף לאורך מחזור החיים הארגוני
בקרה שוטפת על מסלול העובד - מעקב אחר קידומים ושינויים בשכר בהתאם להסכמים קיבוציים מעקב ועדכון סיומי עבודה, יציאה וחזרה מחל"ד/חל"ת - מסירת טפסים רלוונטיים לעובד, הבהרה אודות זכויות ומתן מענה ומידע ככל הנדרש
פיתוח ותחזוקת מאגרי מידע לעובדים, כולל תיעוד ואוטומציה של תהליכים
אחריות לריכוז והפצת החומר לוועדות השונות אשר בתחומי אחריות האגף, תיעוד פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר יישום החלטות הוועדה
סיוע אדמיניסטרטיבי במגוון נושאי כ"א הכולל בין היתר - הפצת טפסים, הקלדת נתונים, שיבוץ עובדים, הכנת נתונים לביקורת, תחזוקת קבצי נתונים וכדומה
מענה בכתב לפניות המתקבלות מעובדים, מגורמים שונים ברשות ומוסדות ממשלתיים וציבוריים בנייה, הפקה, עיבוד וניתוח נתוני דוחות בקרה מגוונים בנושאי כ"א
אחריות על שיבוץ כ"א בחירום
תיאום, מעקב ובקרה אחר ביצוע תהליכי עבודה באגף
למידה שוטפת של הסכמים קיבוציים ויישומם
קשר יומיומי שוטף עם אגף שכר
משימות נוספות בתחום כ"א ושכר בהתאם להנחיית הממונה הישיר
תאריך הגשת המועמדות: 03.09.2026 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
תעודת בגרות מלאה לפחות
ניסיון של שנה אחת לפחות בתחום העיסוק של המשרה
כישורים ודרישות נוספות:
תואר אקדמי בתחומי משאבי אנוש ו/או לימודי עבודה - יתרון
ניסיון מקצועי בתחומי העיסוק הרלוונטיים- יתרון
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן - יתרון
בקיאות והבנה בנושאי כח אדם וזכויות עובדים, הכרת חוקת העבודה לעובדי הרשויות המקומיות - יתרון
ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, יושרה מקצועית
ראייה שירותית, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף משימות
יוזמה, אסרטיביות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים
יכולת לעבוד עם מערכת מורכבת מרובת ממשקים
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה
שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות
עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.